檔案職稱分為助理館員(初級)，館員(中級)，副研究館員(副高級)，研究館員(正高級)，其中中級職稱就是館員，申報中級職稱需要按規定提前準備好所需的材料，包括各種證件以及論文發表論文資料，同時申報檔案中級職稱還需要符合相關學歷、年限條件，以下是具體要求以及推薦期刊。
契合下列條件者，可申報檔案中級職稱
1、本科或專業結業，取得助理館員資歷并從事助理館員作業4年以上;
2、不具有規則學歷，但確有真知灼見，任現職時期成果明顯，契合下列條件之一的，可破格申報。條件是中專結業接連從事本專業作業10年以上或累計從事本專業作業15年以上，取得市廳級科技進步二等獎(相應獎項)以上獲獎項目的首要完結人(以個人獎賞證書為準)。
檔案中級職稱論文發表推薦期刊：
《信息記錄材料》(雙月刊)創刊于1978年，是由全國磁性記錄材料信息站主辦、全國感光材料信息站、中國衛生攝影協會醫學攝影圖像分會協辦的學術類科技期刊。主要發表國內外在信息記錄介質研究方面的新成果(新技術、新材料等)。刊登的內容涵蓋傳統的磁、光信息記錄材料，及新興的數碼輸出材料等。本刊向國內外公開發行。
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