1 物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

　　物資標(biāo)準(zhǔn)化是物資集約化提升項(xiàng)目的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)物資集約化管控的前提。公司和項(xiàng)目要充分認(rèn)識到物資標(biāo)準(zhǔn)化工作的艱巨性和所肩負(fù)的使命和責(zé)任，物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)要堅持以價值導(dǎo)向?yàn)楹诵模詽M足項(xiàng)目的采購優(yōu)化和倉儲優(yōu)化為目的，充分體現(xiàn)資源整合能力和共享服務(wù)能力，在項(xiàng)目管理上具有以下重要意義：

　　(1)市場競爭的需要

　　在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)形勢下，建筑安裝行業(yè)利潤低，一定要通過加強(qiáng)物資管理來提高效益。對外抓管理，抓好“三次經(jīng)營”提高效益：對內(nèi)抓集中配送，實(shí)現(xiàn)集中管控、合理配備和有效利用。同時要重視并利用好信息化手段，加強(qiáng)物資管理人才隊伍的梯隊建設(shè)，充分利用公司資源，抓好基層物資管理工作。

　　(2) 企業(yè)發(fā)展的需要

　　物資管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，與項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全息息相關(guān)，物資管理好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的效益。要大力推進(jìn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理，保障項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理合理高效運(yùn)行，促使公司物資管理邁上新臺階。

　　(3) 項(xiàng)目施工管理的需要

　　物資管理是一個綜合性的管理體系，要充分利用信息平臺，要把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和進(jìn)出口關(guān)，要定期盤點(diǎn)并及時上報結(jié)果，廢舊物資要按規(guī)定處理。物資管理人員要把企業(yè)利益放在首位，加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理，在項(xiàng)目管理中大展作為。

　　2 物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)涵

　　物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是以項(xiàng)目為載體，以貫徹實(shí)施公司《項(xiàng)目管理實(shí)施手冊》、《卓越績效手冊》和《項(xiàng)目安全管理手冊》三個手冊標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為平臺，以規(guī)范管理、機(jī)制創(chuàng)新和文化引領(lǐng)為支撐，它針對管理各個環(huán)節(jié)所涉及的不同管理內(nèi)容，每一個管理內(nèi)容中涉及的管理要求、管理崗位，使企業(yè)的經(jīng)營管理在擴(kuò)張中不變樣、不失控，讓企業(yè)以最少的投人獲得最大的產(chǎn)出。根據(jù)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，將物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理過程劃分為“五個環(huán)節(jié)”：前期采購策劃、采購計劃、采購、倉儲管理和信息管理。

　　3 物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　3.1物資前期采購策劃

　　項(xiàng)目物資采購策劃必須遵循合同文件，堅持實(shí)事求是、以人為本的原則，以“零缺陷、低成本”的精細(xì)管理思想為指導(dǎo)，充分發(fā)揮企業(yè)管理、技術(shù)優(yōu)勢，力求優(yōu)化資源配置和科學(xué)管理方案，降低施工成本，實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。最后，項(xiàng)目物資策劃編制完成后,要報上級物資管理部門審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　3.2物資采購計劃

　　物資采購計劃包括物資總采購計劃、月度物資采購計劃、補(bǔ)充物資采購計劃、零星物資采購計劃等。

　　項(xiàng)目物資部門接到專業(yè)技術(shù)人員提交的物資需求計劃時，首先要核對計劃提交的及時性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的合規(guī)性等內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)有不符合采購要求的地方，須及時同專業(yè)技術(shù)人員溝通，直至專業(yè)技術(shù)人員修改完善，書面確認(rèn)后方可接收。同時材料人員接收正式的物資需求計劃后，要及時登記需求計劃管理臺帳。

　　在項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用過程中，物資需求總計劃不僅給項(xiàng)目總的成本預(yù)測提供了依據(jù)，也為物資管理工作的開展提供了總體思路。物資采購計劃根據(jù)物資需求計劃編制而成，上報公司后為公司總體了解項(xiàng)目的實(shí)際情況提供了指導(dǎo)依據(jù)，對人力、資金的布局和掌控更為客觀和全面。

　　3.3物資采購

　　物資標(biāo)準(zhǔn)化采購保證了企業(yè)管理的先進(jìn)性,使物資采購的各個環(huán)節(jié)于可控制的范圍之內(nèi),達(dá)到相互監(jiān)督、相互制約的管理機(jī)制。并求做到資源互補(bǔ),信息共享,節(jié)約人力物力和財力。公司實(shí)行由公司物資中心和區(qū)域/專業(yè)公司物資部門統(tǒng)一組織實(shí)施(公司集中采購以外的物資由區(qū)域公司集中采購)，各相關(guān)部門和項(xiàng)目部配合進(jìn)行的兩級集中采購制度。

　　物資采購采用分級集中制度，優(yōu)勢十分明顯，效益也非常顯著，有效避免了很多常規(guī)物資采購方式的弊端，權(quán)責(zé)明確，在確保經(jīng)濟(jì)效益的同時也保證了物資的質(zhì)量。

　　4 物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。倉儲作業(yè)是最為基礎(chǔ)的部分,包括驗(yàn)收、保管、盤點(diǎn)、調(diào)撥、出倉。

　　4.1物資驗(yàn)收

　　物資部門應(yīng)根據(jù)國家及施工驗(yàn)收規(guī)范、采購合同或圖紙要求，對采購的產(chǎn)品及時進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的方法主要為見證資料核查和實(shí)物核查。對需要進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的物資，應(yīng)按項(xiàng)目物資(設(shè)備)進(jìn)場驗(yàn)收計劃表中規(guī)定的物資種類和檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)。在驗(yàn)收過程中要著重注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)采購產(chǎn)品到貨驗(yàn)收由項(xiàng)目保管員負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)人員及質(zhì)檢員共同驗(yàn)收。特類勞動保護(hù)用品、安全防護(hù)用由項(xiàng)目部安全員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

　　(2)供方送貨時，必須提供加蓋物資合同簽訂方(供方)公章的送貨清單。清單中必須標(biāo)明規(guī)格型號、數(shù)量、單價、合價。項(xiàng)目材料員應(yīng)及時核對送貨清單與物資采購合同所附清單或批價單，核對無誤后，方可在送貨清單上簽字。

　　(3)進(jìn)貨物資需進(jìn)行見證資料的核查和實(shí)物核查。所購物資必須具備相應(yīng)的能證明其物資質(zhì)量的“產(chǎn)品質(zhì)量證明”資料，如：產(chǎn)品合格證;材質(zhì)化驗(yàn)單;檢驗(yàn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)報告等能證明其產(chǎn)品質(zhì)量的資料。

　　(4)對分包方自行采購的物資(主材)，項(xiàng)目部材料管理部門負(fù)責(zé)對其實(shí)物進(jìn)行核查并督促其收集保管相關(guān)質(zhì)量證明資料。

　　(5)對驗(yàn)證合格的物資，保管員會同專業(yè)技術(shù)人員對物資進(jìn)行見證資料核查和實(shí)物核查后，填寫進(jìn)場材料自檢情況一覽表(工程監(jiān)理有要求時)。保管員在驗(yàn)收時，采用檢斤、檢尺、量方、過磅等方式對物資的外觀、型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝等方面進(jìn)行檢查核對確認(rèn)無誤后在驗(yàn)收單上簽字。

　　4.2不合格物資的管理

　　4.2.1 不合格物資的范圍

　　對不合格的物資，按不合格物資控制程序執(zhí)行。常見不合格物資的范圍：

　　(1) 材質(zhì)、規(guī)格、外型尺寸、公差標(biāo)準(zhǔn)等不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求。

　　(2)受潮、受損、變質(zhì)及過期的物資。

　　(3)無產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明書的物資。

　　(4)不具備規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)或生產(chǎn)許可證廠家的物資。

　　(5)經(jīng)抽檢、復(fù)驗(yàn)、試驗(yàn)不符合相應(yīng)技術(shù)要求的物資。

　　4.2.2 不合格物資的處理

　　對進(jìn)場物資經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)不合格時，應(yīng)立即在物資進(jìn)場記錄中做出“不合格”標(biāo)識，并將不合格物資單獨(dú)存放并予以標(biāo)識。單獨(dú)存放有困難的，應(yīng)予以標(biāo)識，以防誤用。對于不合格物資應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施：

　　1)由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目技術(shù)、物資、質(zhì)檢、試驗(yàn)、采購等人員對不合格物資進(jìn)行評審，提出處理意見，由材料員負(fù)責(zé)保存記錄及相關(guān)證明資料。材料員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，商定處理方法。

　　2)做好不合格物資處理記錄，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)保存至工程交工，并報上級物資主管部門備案。上級物資主管部門建立不合格信息臺帳，當(dāng)同一問題多次發(fā)生或一次發(fā)生較嚴(yán)重的問題時，應(yīng)制定并實(shí)施糾正措施。

　　4.3物資保管

　　4.3.1 物資堆碼

　　倉儲物資的堆碼就是將倉儲的物資整齊、有規(guī)劃的擺放成貨垛。合理的堆碼是保證商品不變形、不受損的重要條件，同時也是減少差錯、提高倉儲作業(yè)效率的必要措施。總之，材料堆碼要遵循“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便“的原則。

　　4.3.2 料具盤點(diǎn)

　　料具盤點(diǎn)清點(diǎn)倉庫或其他堆場庫存設(shè)備、材料的實(shí)際數(shù)量，并與明細(xì)臺帳對照，做到帳、物、卡相符。采用定期盤點(diǎn)(季、半年、年度)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方法，定期盤點(diǎn)形成盤點(diǎn)報表上報各相關(guān)單位，不定期盤點(diǎn)主要是根據(jù)實(shí)際情況或業(yè)主、監(jiān)理指令進(jìn)行的有目的性的、有針對性的局部或全面的盤點(diǎn)，分析收、發(fā)、存的變化狀態(tài)。盤點(diǎn)流程為：

　　(1)告知：告知各盤點(diǎn)人員做好時間上的安排;告知供應(yīng)商盤點(diǎn)期間不要送貨。

　　(2)清理倉庫：盤點(diǎn)前，保管員對倉庫場地進(jìn)行清理。

　　(3)準(zhǔn)備單據(jù)、帳、結(jié)存報表等資料，所有資料要整理就緒，為盤點(diǎn)做好資料準(zhǔn)備。

　　(4)劃分盤點(diǎn)區(qū)域、按區(qū)域進(jìn)行人員分配：保證不漏盤、不重盤。

　　(5)填寫盤點(diǎn)表：據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)表，自存一份，另一份報復(fù)盤人員。

　　(6)復(fù)盤：復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)核盤點(diǎn)，如果與盤點(diǎn)表不符，及時與保管員再次清點(diǎn)，確定最終數(shù)量。

　　(7)盤點(diǎn)結(jié)果：首先對盤點(diǎn)表進(jìn)行匯總，以便 帳、結(jié)存表核對;然后對庫存物資的實(shí)際數(shù)量與庫存帳目進(jìn)行核對。

　　(8)盤點(diǎn)結(jié)果的處理：如果盤點(diǎn)一致，直接上報;如果帳物不符，則查明原因并進(jìn)行分析。

　　(9)上報盤點(diǎn)結(jié)果：把盤點(diǎn)結(jié)果上報相關(guān)單位(部門)。

　　4.3.3 物資標(biāo)識

　　材料標(biāo)識管理是為防止物資使用前或在使用過程中的混用和誤用，達(dá)到對工程物資可追溯的目的。物資標(biāo)識是滿足對工程形成過程具有可追溯性的重要管理環(huán)節(jié)，項(xiàng)目保管員應(yīng)負(fù)責(zé)材料驗(yàn)證前存放區(qū)域、驗(yàn)收入庫后及材料發(fā)放前標(biāo)識的移植：在材料標(biāo)識過程中應(yīng)當(dāng)注意：

　　(1)倉庫保管員必須經(jīng)常保持標(biāo)記清晰、明顯、正確，發(fā)現(xiàn)標(biāo)記不清時及時恢復(fù)。

　　(2)保管員根據(jù)物資的物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)、形狀、體積、重量等不同情況分類入庫保管，并按材料標(biāo)識分類和材料標(biāo)識方法標(biāo)識清楚。

　　(3)保管員應(yīng)在倉儲設(shè)備材料的種類、規(guī)格型號、數(shù)量等信息變更后的24小時內(nèi)更新標(biāo)識卡中的相關(guān)內(nèi)容，保持“賬、物、卡”相一致。

　　4.3.4 出庫管理

　　為了規(guī)范物資出庫管理，避免管理混亂，提高工作效率，項(xiàng)目部物資部門必須嚴(yán)格把關(guān)，遵循先進(jìn)先出、易損先發(fā)、限額領(lǐng)料、劃價調(diào)撥原則，按照規(guī)章制度和管理程序進(jìn)行。首先，領(lǐng)用單位必須編制限額領(lǐng)料計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，填寫“領(lǐng)料單”，并且必須有發(fā)料人、領(lǐng)料人、審批人的簽字，缺一不可。倉儲保管員憑領(lǐng)料單調(diào)撥發(fā)貨，辦理出庫手續(xù)和出庫復(fù)核，領(lǐng)用單位進(jìn)行領(lǐng)用點(diǎn)驗(yàn)后領(lǐng)取使用，最后保管員進(jìn)行出庫資料錄入和對庫存物資標(biāo)識卡的數(shù)量修正。出庫管理總體要求：

　　(1)所有產(chǎn)品出庫必須憑有效的出庫單據(jù)(經(jīng)業(yè)主或其授權(quán)人的批準(zhǔn))，并應(yīng)于當(dāng)日完成發(fā)貨事宜，避免隔日發(fā)貨。

　　(2)產(chǎn)品出庫均必須經(jīng)過第二人(非發(fā)貨人)復(fù)核，并對出庫時產(chǎn)品包裝及標(biāo)識、數(shù)量和產(chǎn)品破損負(fù)責(zé)。

　　(3)出庫時，保管員必須與領(lǐng)用人點(diǎn)驗(yàn)檢查產(chǎn)品，必要時另附清單并雙方簽字。

　　(4)點(diǎn)驗(yàn)出庫后，保管員必須在12小時內(nèi)根據(jù)有效的出庫單，登錄保管臺賬，完成出庫帳務(wù)處理。

　　4.4 資料管理

　　4.4.1 倉儲記錄的整理

　　根據(jù)倉儲管理的流程及各項(xiàng)管理制度的要求，及時準(zhǔn)確登記各種倉儲管理記錄。并根據(jù)有關(guān)記錄管理的要求對倉儲管理記錄整理，以便存檔保管。對倉儲管理記錄的整理要求如下：

　　(1) 對于驗(yàn)收單、出庫單(調(diào)撥單)等單據(jù)的整理要求按月裝訂，并加裝封面，在封面上注明單據(jù)名稱、單據(jù)發(fā)生時期、單據(jù)編號、裝訂冊編號、整理人等信息。

　　(2)對于各種統(tǒng)計報表的整理要求按月裝訂，半年匯訂，以半年時期段裝訂成冊，加裝封面。注明報表名稱、時間段、裝訂冊編號、整理人等信息。

　　(3)對于各種信息反饋表整理要求，按照反饋表的類型每半年裝訂成冊，加裝封面，并注明表格名稱、時間段、信息反饋表編號、裝訂冊編號、整理人等信息。

　　(4)整理完成的倉儲管理記錄，交由資料保管人員歸檔管，并編制檔案目錄，以備查詢。

　　4.4.2 倉儲管理記錄的移交

　　倉儲管理記錄是倉儲管路過程的反映和見證，在工程竣工后移交給業(yè)主(或其授權(quán)接受人)。移交前，資料保管人必須做好移交資料清單，內(nèi)容包括資料名稱、冊數(shù)、每冊頁數(shù)、裝訂冊編號、移交時間、移交人、接收人等信息。移交資料時，與接受人首先核對移交資料是否正確，然后按照移交清單的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行資料的交接，交接完畢，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。同時移交過程中需注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)移交記錄表的填寫必須清晰、準(zhǔn)確、完善，能夠準(zhǔn)確反映各種資料記錄的移交情況;

　　(2)移交記錄必須由移交方、接受方雙方簽字認(rèn)可，并加蓋有效公章;

　　(3)資料移交完成后，所有移交記錄按類別及移交時間順序裝訂成冊，作為資料移交的見證文件。

　　5 物資信息標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　物資管理直接維系企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營，而管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本，在如今信息化時代，信息化管理逐漸成為項(xiàng)目物資管理的重要手段。在保證物資供應(yīng)的同時又能最大程度的節(jié)約采購資金，降低儲備資金占用，合理儲備庫存物資，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

　　物資管理軟件在項(xiàng)目上的應(yīng)用，極大的提高了工作效率。為公司及時了解項(xiàng)目采購進(jìn)度，驗(yàn)收，報表、庫存、資金等各方面工作起到了不可或缺的作用。

　　6 結(jié)語

　　標(biāo)準(zhǔn)化物資管理是公司打破傳統(tǒng)企業(yè)物資管理模式的局限性，利用管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮企業(yè)管理技術(shù)優(yōu)勢、優(yōu)化資源配置、降低工程成本、全面提升工程項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。