摘要：現代企業(yè)信息化建設的基礎就是要建立管理信息平臺。在實際運行中，各類數據資料是企業(yè)管理的重要資源。有效的數據可以從合同的角度體現企業(yè)經營管理的現狀。同時，數據對市場供應商信息也進行了及時的記錄和分析。在精準掌握采購信息的情況下，也能夠避免盲目性的供應商管理。數字化的采購合同管理能夠簡化采購、審批、數據統(tǒng)計各環(huán)節(jié)，從而節(jié)約管理成本，實現物資管理的深入化，并增加了合同管理的透明度，使得企業(yè)各個部門之間的聯系有了現實的依據。

　　建立在信息化基礎上的合同管理有利于制定與信息化相匹配的管理制度及細則、優(yōu)化采購模板、規(guī)范合同信息錄入和維護的辦法。在信息化管理過程中，提高各級合同承辦人員的統(tǒng)一性，有利于及時發(fā)現、解決系統(tǒng)運行過程中出現的各類問題，從而提高合同管理的規(guī)范性以及合同數據分析的真實性和分類歸檔管理的集中性。建立有效、安全、統(tǒng)一的資源平臺。

　　采購合同的信息化管理是源于傳統(tǒng)管理模式，借助信息化技術完成的管理模式轉變。通過信息化手段按不同階段劃分合同環(huán)節(jié)，實現合同從報價管理、草案管理、審批管理、簽訂管理、履行管理、統(tǒng)計分析管理以及歸檔管理各環(huán)節(jié)的數據模式化工作。以動態(tài)的信息流來提高管理流程的可操作性與及時性。

　　企業(yè)在市場競爭中，只有不斷創(chuàng)新理念，才能適應經濟形勢的快速變化。在物資采購中，很多供應商都會采取壓低價格的方法換取訂單，或者變動交貨期甚至簽訂不利于采購方的條款，這樣實際上損害了采購方的利益。通過對物資采購合同進行管理，可以讓企業(yè)在采購管理中對生產計劃、庫存情況、生產周期、貨物周期和出廠日期等有明確規(guī)定。這樣就保證了物資采購過程中的質量要求和時間要求，保持了穩(wěn)定的狀態(tài)。并可借此為判斷條件，與供應商管理相結合，以供貨能力、履約能力、價格因素為依據，對相關供應商進行考核。掌握市場經濟的主動權，提高采購合同的有效性和可控性。

　　由于物資采購合同法律風險發(fā)生原因，產生結果具有約定性，并有法律條文的指導，因而具有很強的預見性和可控性，可通過構建物資采購合同法律風險防范體系，把物資采購合同法律風險控制在最小范圍內，或從源頭上消除。

　　隨著全球一體化的發(fā)展，我國的經濟形勢也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。在現代企業(yè)制度中，企業(yè)內部管理已經上升到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的核心地位。其中，企業(yè)的合同管理是內部管理中重要的組成部分。物資采購是企業(yè)經營活動中的基礎工作，影響物資采購的各類因素中重要的就是物資采購合同的管理。現代企業(yè)已經進入到信息化的管理模式中。因此，物資采購合同管理同樣受到來自信息化模式的催化。信息化下的采購合同管理，可以起到簡化物資采購的過程，將物資采購合同進行準確、及時的執(zhí)行。做好物資采購合同的信息化對有效避免合同執(zhí)行中的疏漏、控制采購成本和合同管理水平的提升都有很大的幫助。