摘要：現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是要建立管理信息平臺。在實(shí)際運(yùn)行中，各類數(shù)據(jù)資料是企業(yè)管理的重要資源。有效的數(shù)據(jù)可以從合同的角度體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀。同時(shí)，數(shù)據(jù)對市場供應(yīng)商信息也進(jìn)行了及時(shí)的記錄和分析。在精準(zhǔn)掌握采購信息的情況下，也能夠避免盲目性的供應(yīng)商管理。數(shù)字化的采購合同管理能夠簡化采購、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)，從而節(jié)約管理成本，實(shí)現(xiàn)物資管理的深入化，并增加了合同管理的透明度，使得企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系有了現(xiàn)實(shí)的依據(jù)。

　　建立在信息化基礎(chǔ)上的合同管理有利于制定與信息化相匹配的管理制度及細(xì)則、優(yōu)化采購模板、規(guī)范合同信息錄入和維護(hù)的辦法。在信息化管理過程中，提高各級合同承辦人員的統(tǒng)一性，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各類問題，從而提高合同管理的規(guī)范性以及合同數(shù)據(jù)分析的真實(shí)性和分類歸檔管理的集中性。建立有效、安全、統(tǒng)一的資源平臺。

　　采購合同的信息化管理是源于傳統(tǒng)管理模式，借助信息化技術(shù)完成的管理模式轉(zhuǎn)變。通過信息化手段按不同階段劃分合同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)合同從報(bào)價(jià)管理、草案管理、審批管理、簽訂管理、履行管理、統(tǒng)計(jì)分析管理以及歸檔管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)模式化工作。以動(dòng)態(tài)的信息流來提高管理流程的可操作性與及時(shí)性。

　　企業(yè)在市場競爭中，只有不斷創(chuàng)新理念，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的快速變化。在物資采購中，很多供應(yīng)商都會(huì)采取壓低價(jià)格的方法換取訂單，或者變動(dòng)交貨期甚至簽訂不利于采購方的條款，這樣實(shí)際上損害了采購方的利益。通過對物資采購合同進(jìn)行管理，可以讓企業(yè)在采購管理中對生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況、生產(chǎn)周期、貨物周期和出廠日期等有明確規(guī)定。這樣就保證了物資采購過程中的質(zhì)量要求和時(shí)間要求，保持了穩(wěn)定的狀態(tài)。并可借此為判斷條件，與供應(yīng)商管理相結(jié)合，以供貨能力、履約能力、價(jià)格因素為依據(jù)，對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行考核。掌握市場經(jīng)濟(jì)的主動(dòng)權(quán)，提高采購合同的有效性和可控性。

　　由于物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因，產(chǎn)生結(jié)果具有約定性，并有法律條文的指導(dǎo)，因而具有很強(qiáng)的預(yù)見性和可控性，可通過構(gòu)建物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系，把物資采購合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)，或從源頭上消除。

　　隨著全球一體化的發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)形勢也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度中，企業(yè)內(nèi)部管理已經(jīng)上升到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的核心地位。其中，企業(yè)的合同管理是內(nèi)部管理中重要的組成部分。物資采購是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的基礎(chǔ)工作，影響物資采購的各類因素中重要的就是物資采購合同的管理。現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到信息化的管理模式中。因此，物資采購合同管理同樣受到來自信息化模式的催化。信息化下的采購合同管理，可以起到簡化物資采購的過程，將物資采購合同進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的執(zhí)行。做好物資采購合同的信息化對有效避免合同執(zhí)行中的疏漏、控制采購成本和合同管理水平的提升都有很大的幫助。