傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)中審計線索十分明了從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、匯總表直至會計報表每一步都會有文字記錄和驗收人簽名審計人員可以從最初會計憑證開始對發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務進行逐一審核直到形成最終審計結果;也可以采用逆查法從會計科目余額開始逆向核查直至原始憑證從而形成順查法和逆查法等審計方法。

　　一、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及內部審計現(xiàn)狀。

　　1.會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀。

　　會計電算化是會計進入信息化基礎是今后企業(yè)決策重要依據(jù)是會計體制改革突破口會計電算化經(jīng)過這么多年發(fā)展已經(jīng)取得了長足進步商品化、通用化財務軟件得到了廣泛應用更多會計軟件開發(fā)已經(jīng)走向專業(yè)化、商品化、社會化軌道但由于財務工作本身特點以及網(wǎng)絡迅速發(fā)展、電子商務迅速興起等一些先進、現(xiàn)代化事物不斷出現(xiàn)對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更高要求使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩從總情況看會計電算化經(jīng)過多年實踐和改進基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬轉變隨著新會計電算化軟件應用會計電算化正從簡單會計核算系統(tǒng)向綜合管理信息系統(tǒng)轉變形成以會計軟件為核心融管理、計劃、分析為一體會計電算化管理信息系統(tǒng)會計人員素質逐漸提高操作水平日益熟練系統(tǒng)安全性與保密性顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學方向發(fā)展會計電算化是一項系統(tǒng)工程因此在發(fā)展過程中有許多工作要做有許多問題要及時解決否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

　　2.內部審計現(xiàn)狀。

　　我國內部審計建立于1983年雖然取得了一定成績但總體來說仍處于發(fā)展初級階段并且存在著一些問題如審計重點仍側重于財務會計、審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等致使我國其他諸如業(yè)務審計、管理審計開展較少;很多審計人員面對網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)時顯得力不從心經(jīng)營管理知識與經(jīng)驗比較缺乏。

　　二、會計電算化對內部審計要求及影響。

　　1.對內部審計線索影響。

　　實行會計電算化后審計線索發(fā)生了變化會計數(shù)據(jù)存儲介質和形式、會計數(shù)據(jù)生成和傳遞形式都發(fā)生了變化了傳統(tǒng)文字記錄和賬簿取而代之是存儲磁盤使得從原始數(shù)據(jù)錄入和財務報表輸出都只能通過計算機來完成傳統(tǒng)審計線索消失了審計人員就很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務處理也無法用傳統(tǒng)方法考查會計檔案數(shù)據(jù)安全性、完整性和準確性。

　　傳統(tǒng)查賬方法已不完全適用在會計電算化系統(tǒng)為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng)應將審計需求納入到財務軟件系統(tǒng)設計和開發(fā)中系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)文件都應留下審計線索除應保證會計據(jù)文件打印輸出外還應將會計數(shù)據(jù)文件以可審計形式進行儲存和備份例如應保留應收、應付款等經(jīng)濟業(yè)務詳細記錄而只留下更新后余額。

　　2.對內部審計技術方法影響。

　　在手工會計系統(tǒng)情況下審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作但是這些手工方式在電算化系統(tǒng)下會失去效果通過電腦數(shù)據(jù)庫輸出數(shù)據(jù)正確與否主要取決于計算機而非審計人員本身。

　　審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法也是由人工完成雖然電算化下人工審查技術仍有必要但計算機輔助審計效率更高審計人員在掌握計算機知識及其應用技術前提下應先對電算化系統(tǒng)可靠性進行核查必要時采用專業(yè)軟件來測試系統(tǒng)穩(wěn)定性、準確性把計算機當作提高審計質量和效率有力工具來使用并要不斷積累經(jīng)驗企業(yè)應采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能審計軟件如 ：ERP軟件其在初始錄入憑證時有一條記錄記載在改動、刪除時并不是在原記錄上變動而是另有記錄反映審計人員在審計時同一筆業(yè)務有哪些改動時問改動由誰操作具體在哪項功能中變動均可一一查出每一筆處理都留有痕跡這就為審計工作提供了線索和方便 。

　　由此可見新內部審計已經(jīng)涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合技術方法所以企業(yè)應根據(jù)財務制度和內部審計需要建立健全有關規(guī)章制度規(guī)范審計方法和手段。

　　3.對內部審計人員影響。

　　眾所周知在手工系統(tǒng)中審計人員憑借經(jīng)驗、專業(yè)知識結合運用各種審核檢查方法就可以達到目然而在使用會計電算化系統(tǒng)以后審計各都發(fā)生了很大變化：審計線索、內容和技術手段都發(fā)生了改變使得審計人員無法很難實施跟蹤審計并且一些審計人員不熟悉電算化系統(tǒng)無法識別、審查內部控制也就無法參與審計工作因此審計人員除需具備豐富會計、財務、審計等知識和技能且熟悉有關政策法令法規(guī)之外還應具備一定計算機知識對會計電算化系統(tǒng)有一定了解對會計電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)錯誤及舞弊要有清楚認識。

　　更重要一點審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計還應拓展知識面參與計算機高級語言培訓以及計算機審計方法培訓如數(shù)據(jù)模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等審計人員必要時可以根據(jù)實際工作需要編寫出電算化審計系統(tǒng)從長遠來看這是很有必要。

　　4.對內部審計內容影響。

　　電算化會計信息系統(tǒng)內部審計內容就應當包括系統(tǒng)開發(fā)與設計、會計軟件程序、數(shù)據(jù)文件以及內部控制審計等審計人員在電算化系統(tǒng)設計、開發(fā)階段應當參與系統(tǒng)設計、調試、檢驗和驗收除了對系統(tǒng)合法、合規(guī)、安全可靠等及時問題之外要從審計角度審查系統(tǒng)可審性、審計線索設置等。

　　三、如何推動內部審計適應會計電算化發(fā)展對策。

　　1.變更審計準則。

　　會計電算化使得審計對象、審計線索、審計方法等都發(fā)生了變化人們在審計工作中逐步建立起一系列審計準則已不適用于變化了情況而需要重新建立一套新審計準則來指導審計工作實踐在制定新審計準則時要在考慮我圉國情前提下大力借鑒國外先進經(jīng)驗新審計準則是對電算化審計標準化是衡量審計工作標準提高審計工作質量保證。

　　2.采用適應電算化會計方法和手段。

　　實行會計電算化后手工審計方法已達到審計目審計財政金融人員承擔審計風險也在不斷增加 因此審計技術和方法應隨之改變當審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化時審計工作單靠原有一套審計方法和手段就遠遠不夠了對會計電算化審計所包括范圍也擴大了不僅要對輸入原始數(shù)據(jù)和打印輸出會計數(shù)據(jù)進行審查還必須對會計電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查根據(jù)系統(tǒng)程序設計流程圖重點檢查程序設計是否符合會計法規(guī)、會計制度和有關規(guī)定以考核它合法性、合規(guī)性;利用被審單位實際數(shù)據(jù)對會計電算化系統(tǒng)進行處理檢驗并對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件進行審計

　　3.積極培養(yǎng)具有復合型知識結構審計人員。

　　當會計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統(tǒng)時會計資料收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變這種改變不僅反映在手工會計具體接觸憑證、賬簿和報表等形式上而且更重要是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性變化絕大多數(shù)可見性資料轉入了計算機內部處理并在磁性介質中存儲尤其多道程序設計能力開發(fā)、遠程通訊網(wǎng)絡增加使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難這就要求審計人員工作方法也必須提升到新水平。

　　4.抓好事先審計是對會計電算化信息系統(tǒng)實施審計關鍵。

　　會計與審計在保證各自職能標準前提下為更好地體現(xiàn)兩者從系統(tǒng)程序設計、開發(fā)到操作技術協(xié)調一致防止各個環(huán)節(jié)實施過程中出現(xiàn)錯誤或漏洞最好方法在會計電算化信息系統(tǒng)設計與開發(fā)過程中由審計人員直接參與即實行系統(tǒng)事先審計工作事先審計可以直接監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程必須按照標準開發(fā)規(guī)程和方法進行以保證系統(tǒng)程序及應用控制滿足會計管理需要并達到應有質量與此同時審計人員直接參與系統(tǒng)設計與開發(fā)也為審計人員審查系統(tǒng)開發(fā)過程和評價應用控制提供應具備條件這些審計程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督建立審計跟蹤文件記錄符合指定條件會計事項及操作處理有關信息 以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執(zhí)行審計功能。

　　總之會計電算化對內部審計影響是巨大而深刻必須運用發(fā)展觀點去分析研究要認識到這種影響是信息技術發(fā)展必然結果是現(xiàn)代會計和審計發(fā)展必然趨勢而由此帶來問題其解決關鍵是及時開發(fā)出審計軟件積極開展計算機輔助審計促使我國會計電算化事業(yè)和計算機審計事業(yè)健康發(fā)展。