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摘要:本文主要敘述裝飾工程成本細化管理的方案構建,通過這些管理方案,加強了項目精細化管理,創造了精品工程,樹立了企業形象,提高了企業利潤,增強了企業凝聚力和市場競爭力。
關鍵詞:裝飾工程,成本,管理方案,構建
隨著基礎設施的增加,時代的進步,裝修工程的規模越來越大,但市場競爭的日趨激烈,物價的波動,管理成本的增加,裝飾施工企業的利潤越來越薄,如何在激烈競爭中使企業能夠順利發展,只有不斷加強成本的精細化管理。
一、裝飾企業成本管理體系
健全的體制是促進一個企業發展的基本要求,所謂有法可依。所以作為裝飾施工企業單位,不論其規模大小,應當制定一套適合自身企業發展的成本控制體系,通過制定下發項目責任成本管理考核獎勵辦法、下達目標利潤指標等辦法,按獎罰原則考核項目,在一定程度上指導機關及項目部的造價成本管理工作,使得成本管理工作的開展有據可循。
二、宣傳成本控制意識
有了完整的成本控制體系,接下來就應該全員培訓,針對不同專業、不同人群進行分層次的培訓。通過不同形式的培訓,讓每位員工都了解本企業成本控制體系情況,使成本控制管理的理念深入人心。只有全員共同努力協作,才會有好的收益。
三、項目的成本策劃和風險分析
1、首先要對中標工程進行工程量復核
由于投標時間限制及各種因素制約,工程量不可能一一校對,尤其是裝飾工程,由于圖紙設計不到位,做法不齊全,導致施工圖與招標圖不符,所以裝飾工程中標后,必須對原招標圖紙的工程量進行復核。通過詳細認真的計算,可以對比出工程量的實際差異,找出偏差大的項目。另外,裝飾工程不同于其他工程,有很多細部節點設計,但往往招標圖紙上沒有或設計不到位,通過詳細計算,就可以找到這些問題,歸納匯總,為后續的策劃、施工變更索賠做好準備。
2、制定詳細的責任成本策劃
這里所說的詳細責任成本策劃,不是簡單的工程盈虧分析,還包括項目進場組織的策劃、施工各項方案的策劃、臨設的策劃、措施費的策劃、資金的策劃等等。一個項目策劃的好壞,直接影響著項目、甚至企業的收益情況,所以它需要項目、乃至企業全體人員共同出謀劃策。
受圖紙、方案、工期、市場、勞務隊伍的組織、材料的加工周期及外界各種因素影響,一個工程的初始責任成本策劃往往需要多次改動后才能最終定稿,所謂萬事開頭難,但有了總策劃,這對后期工程施工、成本管理都有指導性的意義。
3、做好項目風險預控方案分析
為降低承包合同履約風險,提高承包合同履約能力,及時識別、有效監控項目所面臨的潛在風險,評估風險可能帶來的損失,確定項目風險承受能力,在項目責任成本策劃的同時,有必要對工程進行風險管理策劃及風險預控分析,它與責任成本策劃是相輔相成、缺一不可的。
首先,要從總承包合同分析,根據合同條款,對承包范圍、工期、質量、計價原則、結算方式、工程款支付等進行重點分析,看總承包合同約定的范圍是否與招標范圍一致,清查中標預算缺漏項項目是否可以調整,建立預控方案及擬采取措施,看是否存在工期壓縮現象。
另外,還應從建設單位信息與資信、現場與周邊環境、政府宏觀政策、其他法律法規規定等外部環境進行分析。
通過以上分析列出項目的風險源、解決方案,遵循事前風險防范和事中風險控制為主,事后風險救濟補償為輔的原則,合理安排項目人員分工,分級負責,努力化風險到最小。
四、項目過程的動態管理
一個項目策劃的再好,預控風險建立的再完善,沒有落實到位一樣是不可取的,只能是空有其表,所以一個項目執行的好壞是非常關鍵的。那如何加強策劃的執行力度呢?
首先,要有一個責任心強的團隊。項目團隊的建立很重要,應協調好項目內部關系,依據責、權、利相結合的原則,建立項目全員負責的成本責任體系,將責任成本分解到人,做到人人有責;同時建立內部激勵體制,充分調動人員積極性,全員為項目的利益籌謀劃策,所謂“三個臭皮囊頂個諸葛亮。”要充分發掘大家的智慧才能,群策群力,努力把工作做好。
其次,要加強項目的過程管控。
1、加強勞務分包的管理
選擇勞務分包隊伍時,一定要實地考察,從資質、業務、合作工程、信譽、質量等各方面進行評價,選擇一支良好素質的隊伍非常關鍵,這樣能確保工期、質量,避免因選擇良莠不齊的隊伍施工造成不必要的損失。通過硬件方面的篩選后,再進行勞務分包項目招標,通過合理市場價格確定最終勞務分包隊伍。
2、加強材料、機械物資的采購
物資占裝飾工程造價約60%,所以物資的成本控制是責任成本控制的重中之重。裝飾材料種類繁多,根據設計要求、甲方需要、工程用量、規格型號、施工工藝、施工季節、工期質量、采購環節的不同,其價格也不同,所以物資的詢價一定要深入市場,確定樣品,對產品實地考察,多輪談判才能確定供貨合同。
物資訂貨后,項目部還應加強物資到貨的驗收,加強物資搬運過程、施工過程用量的控制,才能真正控制好物資的成本,為項目節余。
3、加強現場經費及其他費用的管理
現場經費及其他費用雖然占裝修工程造價比重小,但一樣應加強成本控制,每項費用必須控制在預控范圍內,以達到成本控制的目的。
五、加強變更索賠工作,擴大項目二三次經營
項目要有好的收益,光策劃好、過程控制好是不夠的,因為在目前市場激烈的競爭下,裝修工程投標時利潤都報的很低甚至虧損,如何將低利潤、負利潤的局面扭轉過來,這就要通過前期的策劃,制定出該工程的變更索賠計劃。
1、善于識別變更索賠機會
因為人力、物力、財力、市場因素、政策調控、不可抗力等種種因素的影響,一個工程在施工過程中是充滿波折的,但也隱藏著變更索賠的機會,如何發掘、識別這些變更索賠機會,是一個項目團隊創效的關鍵。
首先,我們要了解常見的變更索賠事件,如合同范圍的變化、工期的變化、工程量的增減、工藝做法的變更、材料的更換、停工、工程款滯后、人材機價格的上漲、方案的變化等等。只有了解了哪些屬于變更索賠事件的范疇,在遇到或將要遇到變更索賠的時候,項目人員才能第一時間通過大腦快速傳遞出可能發生的變更索賠信息,并朝著這個方向去落實。
變更索賠機會就隱藏在項目施工過程中,只要項目人員熟悉總承包合同內容、相關法規法律知識、了解現場情況,就能快速發現變更索賠機會,為項目變更索賠做好鋪墊工作。
2、積極主動,完善書面資料
識別了變更索賠機會,更重要的是要將變更索賠資料落實到書面上去,形成有效的文字資料,這樣才能為后續經濟變更提供有利證據。書面資料的簽署一定要在滿足時效的前提下,運籌帷幄,協調好各方關系,盡早完善書面資料的確認。
3、創造變更索賠機會
有時候,工程策劃過程中就存在虧損項目,或有施工難度大、市面稀少或供貨周期長的物資影響工程總工期、總成本,但在合同條件下又不具備變更條件,而項目部又不能直接說明理由,這時就需要項目充分發揮自己的聰明才智,在不損害他人利益的前提下,通過與各方友好溝通,以充足的理由說服甲方變更,改變或取消相關施工做法、更換飾面材料,這樣就為項目創造了變更機會,達到扭虧為盈或者縮短工期的目的,這就是創造變更索賠機會。識別變更索賠機會是項目辦理變更索賠的基本技能,而創造變更索賠機會則是變更索賠工作的高級技能。
通過嚴謹認真、細致有效的變更索賠工作,科學合理地增加項目合同外收入,最大化地降低虧損項目,實現項目二三次經營、達到創效的目標,促進企業穩定發展。
六、建立企業內部信息價
通過多個工程的施工,企業逐步積累了一定經驗,通過數據的積累、沉淀,制定出符合本企業的內部信息價,遵循市場動態調整的規律,及時調整;指導項目控制成本,同時為企業經營活動提供參考,為企業運營提供有力支撐,真正降低企業運營成本,為項目、企業創收。
通過加強工程成本的精細化管理方案構建,裝飾公司逐步實現了潛虧項目扭虧為盈的目標;通過變更索賠的實現,擴大了項目二三次經營;通過對裝飾工程成本的精細化管理,裝飾公司創造了一項項精品工程,使裝飾公司成本得到了有效控制,為裝飾公司創收了利潤,贏得了業主的稱贊和認同,樹立了良好的企業形象,促進了裝飾公司的凝聚力,增強了裝飾公司市場競爭力,為適應新時刊發展做好了必要準備。