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摘要:贏得值法自1967年美國(guó)國(guó)防部首次確立后,已普遍應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中,進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度以至于管理措施等綜合分析的控制手段,并取得了一定的效果。本文就贏得值法在機(jī)電工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞: 贏得值法 機(jī)電工程 項(xiàng)目管理
Abstract: The eamedvalue method from the U.S. Defense Department was first established in 1967 has been widely used in project management, project costs, progress so that a comprehensive analysis of the management measures and other means of control, and has achieved a certain effect. This article discussed the eamedvalue method in the Electrical and Mechanical Services Project Management application.
Key words: Eamedvalue method; mechanical and electrical engineering; project management
中圖分類號(hào) : TV734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、贏得值法
贏得值法:
贏得值分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。它最初是美國(guó)國(guó)防部于1967年首次確立。到如今,國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的工程公司已普遍采用贏得值法進(jìn)行工程項(xiàng)目的綜合分析。
三個(gè)基本參數(shù):
(1)已完工作預(yù)算費(fèi)用為BCWP,是在某一時(shí)間已經(jīng)完成的工作(或部分工作),以審核通過(guò)的預(yù)算為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)而需要的總金額。因?yàn)闃I(yè)主是依據(jù)這一數(shù)據(jù)為承包單位所做的工作量來(lái)支付一定的費(fèi)用,即承包單位獲得的資金數(shù)額,稱之為贏得值或掙值。
已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)=已完工作量×預(yù)算(計(jì)劃)單價(jià)
(2)計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用為BCWS,是根據(jù)工作進(jìn)度規(guī)劃,在某一時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該完成的工作(或部分工作),把預(yù)算費(fèi)用作為目標(biāo)的前提而實(shí)際應(yīng)用的總金額。一般情況下,BCWS在工程實(shí)施過(guò)程中應(yīng)保持不變。
計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)=計(jì)劃工作量×預(yù)算(計(jì)劃)單價(jià)
(3)已完工作實(shí)際費(fèi)用為ACWP,是到某一時(shí)間點(diǎn),已完成的工作所實(shí)際消費(fèi)的資金總額。
已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)=已完工作量×實(shí)際單價(jià)
四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):
(1)費(fèi)用偏差(CV) =已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP) -已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)
當(dāng)費(fèi)用偏差CV為<0時(shí),即表示項(xiàng)目建設(shè)超出預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用偏差CV為>0時(shí),表示項(xiàng)目建設(shè)與預(yù)算費(fèi)用相比有結(jié)余。
(2)進(jìn)度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP) -計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)
當(dāng)進(jìn)度偏差SV為<0時(shí),表示進(jìn)度延遲,即實(shí)際工作進(jìn)度將遲于計(jì)劃工作進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差SV為>0時(shí),表示進(jìn)度提前,實(shí)際工作將比計(jì)劃工作進(jìn)度提前完成。
(3)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/已完工作實(shí)際費(fèi)用(AC-WP)
當(dāng)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI) <1時(shí),表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI)>1時(shí),表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。
(4)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)/計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BC-WS)
當(dāng)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI) <1時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際工作進(jìn)度遲于計(jì)劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)>l時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際工作進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。
偏差分析采用的表達(dá)方法:
常用橫道圖法、表格法、曲線法。
曲線法在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完工作預(yù)算費(fèi)用(BCWP)、 已完工作實(shí)際費(fèi)用(ACWP)三個(gè)參數(shù)可以形成三條曲線。
CV=BCWP-ACWP,兩項(xiàng)參數(shù)之差,反映項(xiàng)目進(jìn)展的費(fèi)用偏差。
SV=BCWP-BCWS,兩項(xiàng)參數(shù)之差,反映項(xiàng)目進(jìn)展的進(jìn)度偏差。
二、贏得值法在機(jī)電工程中的應(yīng)用
在機(jī)電工程中,用贏得值法進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度綜合分析,掌握當(dāng)前的進(jìn)度、費(fèi)用偏差情況,通過(guò)原因分析,調(diào)整管理側(cè)重點(diǎn)和相應(yīng)措施。
(1) 首先應(yīng)對(duì)某機(jī)電工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,作出該項(xiàng)目分解后的統(tǒng)一的WBS編碼及該WBS的項(xiàng)目責(zé)任部門。
(2) 確定每個(gè)WBS編碼完成所要承擔(dān)的時(shí)間和費(fèi)用,以及責(zé)任部門。如項(xiàng)目編碼B322為電機(jī)安裝需要消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)。按單位安裝定額,計(jì)算出完成工作的預(yù)算(實(shí)際)單價(jià),責(zé)任部門明確為電機(jī)安裝班組。
(3) 按照贏得值法的基本參數(shù)計(jì)算法則。分別計(jì)算出三個(gè)基本參數(shù):BCWP、BCWS、ACWP。及四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):
CV=BCWP-ACWP; ——費(fèi)用偏差
SV=BCWP-BCWS; ——進(jìn)度偏差
CPI=BCWP/ACWP;——費(fèi)用績(jī)效指數(shù)
SPI=BCWP/BCWS ——進(jìn)度績(jī)效指數(shù)
(4) 分析以上四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的情況,是否存在以下幾種情況:
A. 效率低、進(jìn)度慢、投入超前;
B. 效率低、進(jìn)度慢、投入拖后;
C. 效率高、進(jìn)度快、投入超前;
D. 效率高、進(jìn)度較快、投入拖后;
E. 效率較低、進(jìn)度較快、投入超前;
F. 效率較高、進(jìn)度較慢、投入拖后;
(5) 對(duì)以上出現(xiàn)的情況分別作管理措施上的調(diào)整,以糾正影響工程效益的因素。
A. 效率低、進(jìn)度慢、投入超前;通過(guò)調(diào)換高效率的人員替代低效率的人員,加快施工進(jìn)度,使進(jìn)度與成本達(dá)成均衡。
B. 效率低、進(jìn)度慢、投入拖后;增加人員、機(jī)械投入,提高工作效率以加快進(jìn)度。
C. 效率高、進(jìn)度快、投入超前;分析進(jìn)度與投入是否匹配,所花成本是否超出預(yù)算,通過(guò)減少人員投入,降低施工成本,基本與進(jìn)度目標(biāo)匹配,使投入成本最小,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利。
三、贏得值法的不足:
由于贏得值法是通過(guò)匯總的項(xiàng)目成本來(lái)計(jì)算相關(guān)指標(biāo),不能真實(shí)反映每一個(gè)工作包或工作對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)控制的影響程度,更不能很好的反映出某一時(shí)刻項(xiàng)目各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況;再加上本身贏得值法各項(xiàng)指標(biāo)在計(jì)算時(shí)沒(méi)能針對(duì)具體的項(xiàng)目工作,將項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵工作與非關(guān)鍵工作分別考慮,而是將關(guān)鍵工作與非關(guān)鍵工作混為一談,以至于不能夠細(xì)致的找到出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵所在,尋找解決問(wèn)題的辦法。尤其對(duì)于重要的大型項(xiàng)目,從項(xiàng)目整體層面上分析往往不能全面客觀的反映項(xiàng)目的進(jìn)展情況,而需要更深層次的對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)控。
四、贏得值法在機(jī)電工程應(yīng)用中的意義
贏得值法作為一種分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間差異的方法,能全面衡量工程進(jìn)度、成本一體化控制。重要的是它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。其獨(dú)特之處就是以預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量工程的進(jìn)度。
贏得值法能夠有效地控制機(jī)電工程中工程進(jìn)度、成本、投入與效果的轉(zhuǎn)化,全方面管理項(xiàng)目進(jìn)程,并綜合分析項(xiàng)目效益;能夠定性定量的判斷工程進(jìn)度和費(fèi)用的執(zhí)行效果;同時(shí)全面的分析確保了項(xiàng)目成本和進(jìn)度監(jiān)控的實(shí)效性;總體上降低工程成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。贏得值法對(duì)工程數(shù)據(jù)的收集工作量降低,最終提高了項(xiàng)目管理效率,同時(shí),也為本企業(yè)積累了豐富的數(shù)據(jù)素材,促進(jìn)企業(yè)向更高項(xiàng)目管理水平邁進(jìn)。
結(jié)束語(yǔ):贏得值法在普遍應(yīng)用于各種工程中的同時(shí),我們要認(rèn)真分析其存在的問(wèn)題和不足,并對(duì)贏得值法進(jìn)行更深入的探討和改進(jìn)。從層次上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面集成的管理并進(jìn)行實(shí)例的應(yīng)用與分析,對(duì)實(shí)踐工作有重大的指導(dǎo)意義。采用這種方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,還需要在以后的工程項(xiàng)目實(shí)踐中來(lái)檢驗(yàn)。
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