一、項目團隊建設
項目團隊建設涵蓋三個層面,即:經營管理層、專業技術層、施工作業層。經營管理層是項目團隊建設和管理的組織者與實施者。在項目團隊中,經營管理人員是第一層面,是項目管理組織的中樞指揮系統,組建原則應是:精干高效、專業互補、梯形結構、科學合理。在這個系統中,項目經理作為項目團隊的核心首腦,是項目工程建設領軍人物,在工程建設過程中起著組織、協調各專業施工與各方關系、溝通技術、質量、安全、進度、成本費用控制等方面紐帶作用。同時,項目經理還要以對工程實體建設的進程理解和實踐知識,對參建各方的能力甄別和施工任務修整及過程糾偏,以全面的項目施工管理、經營技巧與指揮才能凸顯出眾的綜合素質,快速反應果斷處理發生的各種情況與突發事件,以確保各專業、各環節有序合理交叉,實現大進、大出、大循環、大流水的作業面,按網絡計劃安排實現建設目標。所以,選擇配備好項目經理對項目工程建設起著決定的作用。同樣,項目班子成員是項目經理的左膀右臂和參謀助手,在項目建設中,要發揮班子整體功能和核心作用,要對項目工程各區域、各系統、各專業,從各套裝置施工管理方案、技術管理、質量控制、HSE 運行、材料供應、設備保障、計劃統計、成本費用、人力資源等方面,按責任分工做好統籌規劃、過程跟蹤、管理到位、組織保證。真正形成專業知識互補、管理優勢互補,推動項目建設的健康發展。
專業技術人員是項目團隊建設和管理的中間力量。一般包括三個部分,即:專業項目、聯營單位、項目職能部門的管理人員。這是項目團隊第二層面,起著承上啟下橋梁作用。專業施工單位管理層要針對自身專業施工的特點,結合項目專業管理要求,將項目相關體系程序文件、管理手冊有關內容貫徹下去,圍繞項目工程總體部署里程碑、關鍵控制點以及階段性實施計劃、關鍵線路和工程節點目標,制定具體的措施方案和做好質量、安全、技術“三交一清”工作,組織和引領本專業化施工實現工程節點目標。
項目職能部門要發揮部門專業管理的優勢,在現場施工質量檢查與評優、安全監督、進度檢測、材料檢驗設備驗收、文明施工、成本費用剖析及控制等方面,為參建各方提供技術支持與服務保障,本著“誠信規范合作雙贏”的原則,有的放矢的開展各項管理活動。而要將上述管理工作組織到位,需要將一批素質較高、善于管理、懂專業技術的各項專業人才組織在項目團隊中,通過戮力同心合作和精誠協作,發揮團隊集體的智慧和力量,保證項目質量目標、進度目標如期實現。
施工作業人員是工程建設的主力軍。這是項目團隊第三層面,廣大職工是項目建設的生力軍和踐行者。要充分發揮職工的主觀能動性,挖掘職工才智和潛能,將廣大職工建設激情燃放出來,這是項目建設的落腳點和根基所在。在此需要把握三個環節項目啟動:根據項目工程建設規模特點做出專業項目施工隊伍選擇,對聯營單位施工隊伍通過工程招投標進行擇優錄用;過程管理:根據階段性控制目標和施工重點,為各類團體各個組織搭建起展帆競技的平臺,通過“百日會戰”施工競賽、首件工程樣板創優等項活動,力促各施工團隊爭站排頭;業績考核:對各類團體、各個組織在現場施工組織、安全、質量、進度、文明施工、隊伍作風等方面進行月考核單項排名與季評比綜合評定名次,優勝獎勵。并建立業績檔案,完善長效機制,儲備合格的資源隊伍——建設團隊。
二、項目經理對項目團隊的組織與管理
1、項目團隊組建。根據項目工程類型、規模、特性,提出對團隊成員的能力需求、技能需求、責任需求及標準要求等,根據這些需求有目的的從企業中選擇項目團隊成員。首先是對經營管理、專業技術層面的人員選拔配備,要在有限資源中,綜合考慮可選擇對象的組織、協調及專業技術與綜合管理能力,個人的工作作風、協作精神、責任心,甚至是個人的脾性習慣。因為項目是臨時組織,受時效
限制,要求在有效時段內快速磨合,凸顯工作效率、效能。重要崗位關鍵人員的知識技能、管理能力、習慣和個性都會影響到項目的工作質量與任務完成。慎重選擇項目團隊成員,能夠減小項目實施過程中管理偏差,達到項目管理最佳化。