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摘要:在工程建設中,甲方代表有著十分重要的管理職責,代表著建設單位來全面負責與管理施工現場,協調方方面面關系,從而提高經濟效益與社會效益。本文作者從質量、安全、投資與進度等方面對甲方代表的管理職責進行具體分析。
關鍵詞:工程建設;甲方代表;管理職責
Abstract: In engineering construction, Party representative has a very important management responsibilities, representing the construction unit has overall responsibility for the management of the construction site, coordinating all aspects of the relationship, thereby enhancing the economic and social benefits. Party on behalf of the management duties of a specific analysis in terms of quality, safety, investment and progress by the author.
Key words: Construction; on behalf of Party A; management responsibilities
中圖分類號:TE54 文獻標識碼: A 文章編號:
工程建設管理涉及了項目實施階段的全過程,如質量控制、安全管理、投資與進度控制、資料管理、協調與組織等,這些也是甲方代表在工程建設中的職責所在,其管理效果對整個工程建設起著十分重要的影響作用。因此,在工程建設中,應正確認識與落實甲方代表的管理職責,以保證工程高質量、高效益完成。
一、抓好質量管理
在工程建設管理中,質量是其重要目標,這也是甲方代表的一個重要管理職責。在確定與實現工程建設質量目標中,需運用質量控制與管理的原理與方法,而這又需參與方實施職能活動與質量責任才可順利實現。作為建設方工程施工的現場所派人員,甲方代表應親歷各個施工環節,把握各道施工工序。第一、熟知施工圖紙,熟悉有關的設計與驗收規范,掌握設計、工程施工與工程檢測的有關知識。第二、監督施工單位,使其嚴按有關法規、標準、施工操作規范與質量措施展開建設工作。同時,在監督時,甲方代表不替代監理方,對施工單位施工與質檢也不應強加指揮,而應切實落實每一責任主體在工程建設需承擔的相關質量責任,利用監督來明確質量責任制,協調施工、質檢站、監理來實現質量控制。
二、重視安全管理
在工程建設過程中,安全管理影響到管理與作業人員的財產人身安全,因而任一方面均應以安全生產作為建設前提。對于工程建設而言,其自身是一個比較復雜、全面、系統的過程,具有其獨特性質:周期長、體積大、固定,同時多方參與,這就決定了這一行業存在較多的不安全因素,較大的危險性。因而,在工程建設中,需加強建筑施工的安全管理。由于施工安全涉及到施工現場生活與生產的所有人員、所有作業、所有時間,因此安全管理應是全體人員、全方位、全過程的安全管理。當然,這也是甲方代表管理施工現場的第一任務與職責。這主要兩方面:第一、施工前安全生產條件的檢查,如安全生產責任體系;安全技術策略與施工方法的編審;安全機構與制度的構建、安全人員配備;施工單位防汛與抗旱應急預案、設施、人員準備等。第二、施工后安全生產的監管。如施工現場中材料堆放、模板搭設、防護策略;作業員工防護用品佩帶;安排施工單位與監理定期巡查,檢查關鍵與重點部位,以及時消除安全隱患;要求監理與施工單位節假日安排好值班人員等等。
三、把握投資與進度控制
在項目管理中,項目投資是其關鍵目標,包含了計劃成本與責任成本目標。在工程建設中,投資控制即在滿足質量與工期的要求下,最大程度地把成本控制于計劃范圍之內,以實現成本最優化。其內容如下:施工階段,側重設計與工程量變化的控制;強化甲方本身管理,減少因本身原因導致的費用與工期索賠;對工程的進度款派發加以嚴控,先核對施工現場的每期實際工程完成量,再進行支付;做好工程費用的記錄,以便了解費用使用情況,把造價控制于限額之內;對額加工程量需仔細核對,做好決算與結算作,避免重算與多算。
另外,在工程管理工作中,進度控制也是一個重要任務,是甲方代表管理職責之一,這對工程工期以及建設單位的經濟效益有著直接影響。在執行進度控制職責時,甲方代表需要做好如下工作:在施工階段,要求施工方對工程月進度于總進度計劃加以上報,平衡各方因素,實現進度計劃與實際進度的統一;核對本期上報工程實際完成量,同時按時發放工程進度款,保證施工所需資金;掌握施工現場情況,并關注氣象變化,將各因素加以協調,減低外界干擾;定期舉行工程例會,對比進度計劃與實際進度,及時發現與解決問題。
三、重視資料管理,協調與組織
在工程建設中,資料管理貫穿于其始終,它記錄著整個工程過程,包括多方原始文件與記錄,包含施工之前、施工階段、竣工驗收時期的方方面面的資料,如工程建設、工程設計、工程施工、檢測、勘察與監理等工程參與各方的有關資料,為工程決算、工程結算、費用或者工期索賠,工程建設問題處理與責任追究等提供了原始、準確依據。而通過規范、系統、科學的資料管理,有助于保證促工程順利進行,并提高工程管理水平。在資料管理中,甲方代表的主要職責是收集和整理施工階段中的有關資料。同時,在整理資料時,需對各資料加以分類,放于不同主題的文件盒或文件袋內,如各種合同、會議既要、通知、圖紙、聯系單、項目手續、成果報告、各參與單位的有關資料等,同時以不同主題資料來編制清單目錄,標上文件名稱、原件、復件、文件份數,然后以封面形式貼于文件盒或文件袋上作為封面,便于歸檔與以后查詢。
此外,甲方代表還應做好協調與組織工作。第一、協調與組織設計、施工、勘察、監理等各主體,實現參與各方的合作與統一。第二、優化建設環境,消除外界干擾。要求施工方嚴按有關規范、法規、而文明施工等。第三、樹立以人為本觀念,構建良好人際關系。如按時發放工程進度款,監督承包方及時支付民工工資等。
總之,在工程建設中,甲方代表具有十分重要的職責,需注重多方面的協調、組織工作,以全局為出發點,加以統籌安排,展開有效管理,以實現經濟與社會效益的最優化。
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