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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:建筑工程時間:瀏覽:次
摘要:建筑材料采購是施工企業(yè)的一件大事,它不僅關系到工程成本的高低和工程質(zhì)量的好壞,而且往往會影響到企業(yè)的發(fā)展,這是眾所周知的事情。在工程項目中,建筑材料采購并不是新興的學科,但是由于過去人們對其重視度不夠只是單純的要求價格,致使建筑材料的采購出現(xiàn)了一些問題。采購階段的采購及保管、材料運輸損耗、包裝等費用將增加建筑材料的壽命周期成本和建設項目的壽命周期成本,但這些費用的開支并未增加項目的使用性能,應當盡可能減少,本文就此進行探討。
關鍵詞:建筑工程,材料預算,材料成本控制;
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。材料成本控制的主要目的是以價廉物美的材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本前提,是工程建設的物質(zhì)條件,沒有材料任何工程都將無法建設。材料是形成建筑主體的組成部分,它貫穿于工程建設的全部過程,在建筑經(jīng)營活動中占有重要的地位,對工程的造價具有很大的影響。加強建筑材料采購管理,合理確定材料的進場時間與采購數(shù)量,是控制材料管理費用、財務費用的有效措施,是降低工程成本的根本途徑,是提高建設資金使用效益的主要方法。
一、計劃階段的材料成本控制
任何建筑材料的成本控制都需要落實到建筑工程中去,材料成本控制的第一步就是落實材料供應計劃。建筑材料的計劃采購必須周全詳盡,否則會造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號與現(xiàn)場實際需要不符,一方面超儲積壓,另一方面停工待料,造成窩工浪費。因此,根據(jù)施工程序及工程進度周密安排并分階段的用料計劃,這不僅是保證工期和作業(yè)連續(xù)性,而且是用好流動資金強化材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤顯重要。施工項目開工前,項目部應組織施工技術(shù)部門依據(jù)施工圖紙計算的實物工作量,提取各單項工程所需的工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號,并合理推算計劃期內(nèi)各種材料物資的需用量、正確核定儲備量,填寫編制明細表和匯總表,再按照施工組織設計和施工進度安排提供階段性工程用料計劃,計劃部門提供各類材料預算價格和中標調(diào)查分析單價,物資部門在根據(jù)用料計劃所列數(shù)量與控制價格向財務部門提供用款計劃,實施工程材料計劃管理,既能充分保證施工生產(chǎn)需要,又可避免超量儲備,合理使用資金。
二、為降低采購成本掌握市場動態(tài)
材料采購成本控制是有效降低材料成本的關鍵,其控制手段主要體現(xiàn)在材料采購、運輸、儲存的成本控制,只有降低材料采購價格、儲存成本、運輸費用,才能確保實現(xiàn)施工過程的成本控制。
(1)充分進行市場調(diào)查
企業(yè)采購材料前,應嚴格遵循“同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,同樣價格比服務”的材料比價采購管理原則,選擇具有一定規(guī)模的、信譽的、價格合理的供應商作為定點供應單位,按照先近后遠、先本地后外地的采購做到就地取材、就近選擇貨源、就近組織采購,擇優(yōu)、擇廉、擇惠采購材料,這樣既能保證施工項目的質(zhì)量,貨源穩(wěn)定,又能以較低的價錢采購到建筑材料,達到有效控制成本的效果。
(2)合理安排材料采購,節(jié)約運費支出
建筑工程材料消耗量龐大,材料運輸費用在材料成本中所占的比重較大,個別項目中材料的運輸費用遠遠超過了購買價因此,加強運輸環(huán)節(jié)的管理,也是降低建筑工程項目成本的一大途徑。要做到降低材料運輸費用一要合理組織運力使現(xiàn)存運力充分利用,二要力求運距最短,也就是選擇合理的運輸路線,盡可能減少運輸距離,尤其注意避免二次運輸,三要選擇合理的運輸方式。
三、加強項目施工過程中的材料管理,有效控制工程項目成本
(1)充分合理使用現(xiàn)場的邊角材料,使材料消耗率降到最低水平,如鋼材按照現(xiàn)行定額規(guī)定有3%的損耗這部分鋼材就可以用于支架等部位的制作。
(2)加強施工現(xiàn)場材料堆放的管理及時監(jiān)督現(xiàn)場堆放材料的安全性、整潔性、廢舊材料的處理和再利用。施工材料現(xiàn)場需派人專門負責監(jiān)督管理,防止建筑材料到處散放,造成浪費、被盜損失。對竣工后工地的各種廢舊材料要注意回收重新利用如各類鋼筋、周轉(zhuǎn)材料等,除對規(guī)格型號進行分門別類外,還應注意材質(zhì)的編號,以利于再利用。
(3)提倡新工藝、新設備是施工過程中降低物資材料消耗的主要途徑。建筑型材、板材的合理使用、工藝水平的提高、新設備的采用,均能大大提高材料的利用率,減少材料的工藝損耗。根據(jù)現(xiàn)場條件、實行材料集中加工,減少加工過程中的工藝性損耗,加強對周轉(zhuǎn)材料和低值易耗材料的維修保養(yǎng);做到量材取料,材盡其用。模板的規(guī)格要標準化制作工廠化,采用鋼模代替木模以延長其使用期限,提高使用效率;積極開展材料物資的綜合利用和修舊利廢活動,在保證工程質(zhì)量的前提下,合理采用代用材料。
(4)加強材料倉庫管理工作。材料的管理工作,除嚴格入庫前檢驗手續(xù)外,還應加強施工現(xiàn)場的材料管理工作,過去由于管理不善,有些施工項目出現(xiàn)了施工過程中經(jīng)常缺料而竣工后又出現(xiàn)大量剩余材料的現(xiàn)象。
因此,為了改變材料現(xiàn)場管理不利的局面,第一,必須做好材料申請計劃,實行限額領料制度,對于設計變更、預算調(diào)整等原因而發(fā)生的超額領料必須以設計變更、追加單等為依據(jù),辦理追補手續(xù);第二,必須嚴格計量檢驗制度,健全收發(fā)材料的手續(xù),對于出、入倉庫的各種材料進行嚴格計量檢驗,防止由于計量不準而造成的收發(fā)料差錯。對于入庫的材料,應合理堆放,做到布局合理、通道順暢防止材料物資的破損、變形、霉爛、變質(zhì)、老化、被盜等;第三,建立材料庫存信息,使供應部門能根據(jù)材料存量狀況及時采購材料,補充庫存。
建筑材料的儲存量不能過多或過少,儲備過多,使大量的材料積壓在倉庫而不能投入生產(chǎn)就會造成浪費,延緩材料資金的周轉(zhuǎn),有些材料會因儲存過久而失效。如儲備量過少又不能保證生產(chǎn),為了減少這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),就必須建立材料庫存信息,做到材料先購先用,以減少儲存時間;第四,實行材料分類管理法對庫存材料進行有效管理,即將價值高、用量大的材料歸類為控制重點,確定最佳定貨量,對庫存材料進行適時監(jiān)控,以達到降低庫存成本、提高庫存管理效率和效益的目的;第五,制定獎懲制度,建立全方位的風險激勵制度,使施工管理人員樹立材料成本意識,養(yǎng)成自覺節(jié)約用料的良好習慣,確保施工企業(yè)節(jié)能降耗、減廢降損的指標層層落實。
四、儲備材料,降低儲存成本
建筑施工企業(yè)必須深入市場,全面掌握和了解各種建筑材料的市場行情及供應情況,了解建筑材料的發(fā)展趨向,注意材料淡季與旺季的價差。分析材料的供需情況,這樣有利于施工企業(yè)靈活自如地運用資金,充分掌握市場的主動權(quán)。材料是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本前提,是工程建設的物質(zhì)條件,沒有材料任何工程都將無法建設。掌握材料分類管理的基本方法,了解材料價格組成的主要內(nèi)容及對工程成本的制約關系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法,警惕影響材料價格安全的招標方式,通過比較和分析,選擇最佳的材料采購方案和經(jīng)濟批量,把握材料采購的有利時機,使建筑材料的采購成本與建設資金的使用效益更加匹配,最終達到提高基本建設資金效益的目的。
總之,材料成本管理是工程項目管理的關鍵環(huán)節(jié),也是研究建筑企業(yè)供應鏈管理的核心內(nèi)容之一。建筑材料的采購成本在整個工程造價中占40%-60%甚至更大,因此在保證質(zhì)量的前提下盡可能的減少建筑材料采購的成本,有效地減少施工企業(yè)的整體成本,從而增強施工企業(yè)的競爭力。目前,由于市場體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,在物資采購供應上存在著一些不容忽視的問題,值得我們足夠重視并在不斷地工作實踐中加以解決,要不斷地完善材料采購和管理費用的控制體系,加強和提高材料管理人員的成本意識,探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法,正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關系,最終達到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。
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