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目前,我國大多數工程技術人員往往把工程造價看成是財務、概預算人員的職責,與己無關。在項目實施過程中,工程技術人員只注重工程質量控制及工程進度控制,忽略對建設項目的投資進行控制。如果技術人員忽略工程造價,工程造價人員不懂得相關的工程技術知識,工程造價就難以確定和有效控制。從本人工作十幾年來所做過的工程項目及所收集到的工程實例來看,結算超預算20%以上的情況普遍存在。
一、 建設項目施工階段造價失控的因素。
1) 合同條款的嚴密性
工程項目合同是雙方當事人關于建設項目事宜依法訂立的有關權利、義務和責任的施工合同。其內容最復雜、標的最大,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建安工程,明確相互權利、義務和責任關系的合同,是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個完整、科學、合理的施工合同具體內容均體現在與工程造價有關的信息,包括:合同文件的組成解釋,具體、明確的工程實施范圍,工程數量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規(guī)定,工程結算、工期、質量的約定,檢測、檢驗費,索賠、風險責任,保險,甲方供應材料和設備,分包工程等等。上述各項內容在招標時(清單細目、合同條款不明)及合同簽訂時稍有不明確或確定不合理,即可對造價造成很大影響。
2)施工組織設計的影響
最優(yōu)的施工組織設計應該是既方便施工、又能提高進度;但有時施工方便和造價確實矛盾的:如基礎土方采用大開挖當然施工簡單易行,這針對基礎比較的工程造價肯定是節(jié)省的,但如果基礎間距比較大,采用大開挖恐怕要比單個基礎開挖增加很多土方量,對造價控制不利。編制施工組織設計一般是從方便施工的角度出發(fā),所以如果總工程師和現場工程師責任心不強,不認真審核施工組織設計,就容易造成造價失控。
3) 設計變更、現場簽證的影響
有些現場工程師的業(yè)務素質差,對圖紙、合同、預算和有關規(guī)定不熟悉,不應簽證的項目盲目簽證變更,有的現場工程量問題不經核實隨意簽證、確認,或者工程量該簽立方的簽成平方,又不標明厚度,等造價師發(fā)現時工程已隱蔽,以多報少,高估冒算,工程結算時出現扯皮不清就會造成造價失控。
4) 施工進度的影響
一般情況下,投資者認為加快項目進度,早一點進行銷售或投入生產,資金就能早日回籠,不想這樣做大大增加了施工成本;如果采用趕工的方法縮短工期,勢必在人工、機械及一些周轉材料上都會增加,從而加大工程造價。
二、 建設項目施工階段造價控制采取的措施
針對以上分析的工程項目施工階段造價失控的因素,采取以下防范措施
1.制定嚴密的合同條款及加強施工過程中的合同跟蹤與管理
隨著我國與國際接軌,實行嚴格的合同管理,是建設單位的首選課題。在國際管理中,業(yè)主常常聘請有經驗的咨詢公司編制嚴密的招標文件、合同文本,對承包商的制約條款幾乎達到無所不包的地步,防止施工單位進場后以工期緊、場地狹小、品牌型號不明確等為借口,進行各種各樣的簽證索賠而爭取總價包干等方式簽定的死合同。加強施工過程中的合同管理,掌握市場信息,運用好法律法規(guī)尤為重要。
2.施工組織設計的優(yōu)化和施工方案的技術經濟比選
施工組織設計應考慮全局,抓住主要矛盾,遇見薄弱環(huán)節(jié),實事求是地做好施工全過程的合理的合理安排:
1)重視施工準備工作,不打無準備之仗。
2)進度計劃安排上的均衡原則。
3)工序高效性。
4)充分利用現有機械設備,內部合理調度,力求提高主要機械的利用率。
5)施工技術以提高經濟效益,簡化工序為原則。
施工方案的技術經濟分析,應先建立技術經濟分析指標體系,靈活運用定性方法和有針對性地應用定量方法,對各種施工方案從技術上進行和經濟上進行對比評價,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源,即項目投資最低的方案。
3.正確處理工期、質量、成本三者之間的關系
1)項目建設目標的理想狀態(tài)是同時達到最短工期、最低造價和最高質量,但實際上是很難實現的。成本、質量、工期,這三個要素之間存在互相制約的關系。要提高質量就要增加成本,要縮短工期又可能會提高成本,因此,在制定項目建設目標時,應該先對各種各樣客觀因素和執(zhí)行人可以采用的可能行動及這些行動的可能后果進行研究,實施求是的確定一套切合實際的衡量準則,經過對具體情況的具體分析,制定項目建設的具體目標。
2)正確處理工期與造價的關系。縮短施工工期,可以降低施工企業(yè)的固定成本,有益于降低建筑安裝工程費用。但是,如果采用趕工的方法縮短工期,便需投入更多的人力和施工機械,需采用新型材料和技術措施,因而人工費、機械費、材料費就會增加,加大建筑安裝工程費用。
3)正確處理質量與造價的關系。 工程質量是指竣工的工程應達到設計圖紙的技術要求、符合國家規(guī)范和標準要求的特性。工程質量標準是從工程的性能、壽命、可靠性、安全性和經濟型五個方面綜合考慮制定的。在工程建設中,只有質量合乎要求的工程才能投入生產和交付使用,才能發(fā)揮投資效果。控制工程造價必須貫徹技術與經濟相結合的原則,既要保證工程質量,又要把降低工程造價的觀念滲透到整個建設過程的每項工作中去。做到:深入分析工程的功能,合理確定質量標準;擇優(yōu)選用施工方案;降低質量成本;把握好工程變更、現場簽證和索賠的管理。
在工程項目實施過程中,由于多方面的情況變更,經常出現工程量變化、施工進度變化,以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭執(zhí)等許多問題;有可能改變施工項目或增減工程量,從而造價也會變化。所以認真處理這三者之間的關系,使之為最佳狀態(tài),是極其重要的。
4.做好市場材料及設備的詢價,建立信息體系
建設工程的材料及設備費一般要占工程總成本的60%左右,顯然控制材料成本是控制施工階段的一個重要方面。首先,企業(yè)應系統關注機構公布的價格,與社會咨詢機構保持聯系。建立起企業(yè)自身的價格信息網絡,保持信息渠道的通暢,及時準確的把握不同地區(qū)及不同規(guī)格的材料、半成品的價格信息,保證工作人員可隨時隨地地調用及監(jiān)督,做到資源共享。要進一步建立與商家及廠家的經濟往來關系,尋找物美價廉的產品;其次,要控制材料的采購單價,還應在系統價格的基礎上,定期繪制主要材料的時間——價格曲線圖,分析材料的周期變化規(guī)律,結合技術曲線的分析及市場經濟的運行狀況,委托人的通貨膨脹及通貨收縮狀態(tài),研究判斷不同地區(qū)、不同材料的短期及中期走向,在參照價格信息的基礎上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應用在開發(fā)生產中。
綜合以上各方面說明施工階段造價的控制,相輔相成,可以有側重,但不可忽視。對于造價管理這個大課題,遠不止這些內容能夠囊括,還需要具體問題具體分析,各方面有關人員不斷努力,使之不斷完善成熟。這是我多年來在建設項目管理中掌握的一些淺識。