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淺談施工企業周轉材料管理

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周轉材料是組織施工生產的前提,目前,周轉材料供應往往采取現用現抓,不做全面細致的統籌安排。往往造成所購的周轉材料質量差,影響施工及達不到規定的使用壽命。同品種材料此處積壓,而別處短缺。不能充分利用有限的資金,造成人為浪費,大量流失。一般中型企業周轉材料的價值都在百萬元以上,是不可忽視的資產。水利施工項目所用的周轉材料的質與量,直接影響著工程施工的進度和質量。要加強管理、提高效益,建立完善的規章制度是必不可少的。
一、施工周轉材料的分類與特征
1.周轉材料的分類
周轉材料按其在施工生產過程中的用途不同,一般可分為下四類:(1)模板。模板是指澆灌混凝土用的木模、鋼模等,包括配合模板使用的支撐材料、滑膜材料和扣件等在內。按固定資產管理的固定鋼模和現場使用固定大模板則不包括在內。(2)擋板。擋板是指土方工程用的擋板等,包括用于擋板的支撐材料.(3)架料。架料是指搭腳手架用的竹竿、木桿、竹木跳板、鋼管及其扣件等。(4)其他。其他是指除以上各類之外,作為流動資產管理的其他周轉材料,如塔吊使用的輕軌、枕木(不包括附屬于塔吊的鋼軌)以及施工過程中使用的安全網等。
2.周轉材料的特征
 (1)周轉材料與低值易耗品相類似。周轉材料與低值易耗品一樣,在施工過程中起著勞動手段的作用,能多次使用而逐漸轉移其價值。這些都與低值易耗品相類似。(2)具有材料的通用性。周轉材料一般都要安裝后才能發揮其使用價值,未安裝時形同材料,為避免混淆,一般應設專庫保管。(3)周轉材料種類繁多,用量較大,價值較低,使用期短,收發頻繁,易于損耗,經常需要補充和更換,因此將其列人流動資產進行管理。
二.周轉材料的管理
1.嚴把周轉材料采購關
依據工程項目的科學的施工組織設計量化所需周轉材料的數量,根據單項工程施工技術規范和業主的要求事先約定所需周轉材料的質量。
項目部應該根據采購計劃,嚴格執行。必要的、大型、大量的周轉材料應該采取多元的詢價制度,不能單一的由物資部門或財務部門去詢價。原則上項目上場到竣工周轉材料在數量上不能超過計劃數量,把計劃數量應做為控制周轉材料成本的一個依據,沒有特殊情況不能突破計劃的數量。當然,工程設計變更的情況除外。
在采購合同中應該著重闡述質量方面的約定。
項目部技術部門應該根據施工組織設計按月提供月進料計劃,這是對一次性備料計劃的細化。按月進料也是防止周轉材料積壓和損壞的有力保證,也是盤活資金的需要。
2.制定嚴格的周轉材料使用管理制度
(1)項目開工后所需的周轉材料,由項目部同物資供應部簽訂租賃合同,合同的簽訂本著有利于工程項目的進度和質量、由利于發揮周轉材料的最大效能、由利于工程局整體利益原則,并制定與之相適應的考核指標。最大限度地提高項目經理和全體職工的經濟性,確保周轉材料的完好回收和租賃費的及時上繳。
(2)施工項目部建立完善的周轉材料管理組織體系,配備專職的管理人員對施工項目所用的周轉材料進行建檔、維護、修整和回收,定期出具報表報物資供應部。這是保證周轉材料在各施工項目正常運轉和物資供應部及時調配資源的關鍵。
(3)建立完善的周轉材料管理規章制度,突出管、供、用、修四個方面,干什么、用什么、管什么的原則,實行供、管、用、修相結合。針對施工項目生產任務緊張容易產生拼湊的現象,提前制定預防性措施,這也是一條成功經驗。
(4)盡可能地為施工項目組織所需的各種周轉材料,根據各項目的的具體特點和要求,對儲油罐的體積、組合模板的模數、建筑鋼腳手管的長短比例予以合理搭配,切合實際,合理安排,以發揮周轉材料的最大效能。
(5)每月定期對各施工項目上所用的周轉材料的數量、維護、消耗等情況進行檢查評比總結,以便于發現問題,及時糾正,獎優罰劣,總結提高,為此,特別建立了統計、核算機制,并制定了相應了制度和辦法。
(6)各施工項目部需相互串換、調劑的周轉材料,由物資供應部統一安排,嚴禁項目部間私自調運,周轉材料需改型使用的,上報物資供應部批準,禁止施工項目將各類周轉材料挪作他用或對外出租;對私自截斷、打孔和裂解周轉材料的項目部給予相應的經濟處罰,
從根本上保證了周轉材料檔案和實物的真實、完整和連續,這項工作重在真實,難在完整,貴在堅持。
  1. 工程施工尾期周轉材料的報廢與管理
對使用多年或周轉次數較多的周轉材料,經過經濟分析,確無使用價值的應該進行報廢處理,報廢的周轉材料按規定程序去做,嚴格把關,完善手續,防止人為流失。對施工現場丟失、損壞的周轉材料應查明原因,責任到人,做到工程完、手續齊、材料清。
隨著施工項目主要工程量的完成,絕大部分周轉材料出現相對過剩,這些周轉材料經過長時間的周轉使用,其質量和性能必定有所下降,也可能即將投入到下一個工地的使用。因此,抓緊這段時期對周轉材料進行全面的檢查、維護、保養,往往和新項目開工后進行修
復再投入使用相比,有事半功倍之效。否則,失去時機,將會對后續新開工項目造成用料緊張、工程前期打不開局面的損失。
  1. 提高材料管理人員的素質
   隨著工程局生產規模的逐年擴大,施工項目的增多,對周轉材料的需用量越來越大,對管理人員的素質要求也應越來越嚴。應定期培訓材料人員,以提高他們的工作技能,使他們基本掌握周轉材料的使用、維護、保養等方面的知識。增強管理人員的責任心和事業感,真正做到物盡其用,人盡其才。
三、周轉材料的費用和維修工作
   周轉材料維修費是施工生產經營成本的重要組成部分之一,維修費主要包括備件費、材料費、人工費、搬運費、檢驗費等,其中搬運費、材料費、人工費構成了維修費的主體。周轉材料的失修和過修都不能實現維修費用的合理性,維修費用的控制必須從實際出發、因地制宜。應從以下幾個方面著手:(1)是加強維護保養,維護重于修理;(2)是適時檢修,爭取修理的最佳時機;(3)是充分利用資源,做好修舊利廢工作;(4)是做好配品、配件和檢修材料的采購工作。
四、結語
     水利施工企業的周轉材料管理是物資材料管理的基礎性工作之一,具有自身的特點和規律性。它涉及面廣、要求嚴,對企業經濟效益影響大。在市場經濟條件下,其管理質量的優與劣對工程項目的質量、進度和效益有著重要影響。為了保證資料的完整性、準確性與及時性,要建立起項目完整的資料庫,以防止因人員變動造成經濟資料的缺損;采取必要的措施,做到經常性的成本監控,增加索賠意識;既可以減少不必要的損失,又能降低工程的項目成本,既為建設單位節約了資金,又提高了施工單位的工作效率,達到降低整個施工成本的目的。
 

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