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近些年來,我國項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數業主和施工方的信息管理水平相當落后。應用信息技術提高建筑業生產效率,提升建筑行業管理和項目管理的水平和能力,是21世紀建筑業發展的重要課題。企業管理不再是對人、財、物的某一單方面的強化管理,而是發展到人、財、物、信息資源、信息技術的開發和利用全面綜合管理。
1 建設工程項目信息管理的目的
1)信息管理在項目決策期的應用。①建設環境和條件的調查與分析;②項目建設目標論證(投資、進度和質量目標)與確定項目定義;③項目結構分析;④與項目決策有關的組織、管理、經濟和技術方面的論證與策劃;⑤項目決策的風險分析等。
2)信息管理在項目實施期的應用。項目實施期包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務,項目信息化的應用為項目實施期的建設工程管理增值無可置疑。
3)信息管理在項目運營期的應用。項目運營期建設工程管理在國際上稱為設施管理,它比我國現行的物業管理工作范圍深廣得多。在整個設施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息,設施管理過程中,設施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。因此,項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項目運營期的設施管理服務。
2 強化建設工程項目信息化管理的必要性
2.1 建立建設工程項目設計、施工技術和控制信息管理系統。1)在高層建筑物及高聳構筑物施工中的垂直度偏差監測中,可以采用計算機控制的激光定位高新技術,不僅可以把觀測結果準確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實現連續觀測的動態管理,以及預測垂直度偏差的發展趨勢;2)大體積混凝土的施工質量控制,在大體積混凝土工程中,應用計算機和傳感器自動測溫的新技術對混凝土的澆筑和養護過程中的溫度及混凝土收縮產生的內部應力變化進行動態跟蹤監控,對混凝土不同層面和深度的溫差進行分析,通過迅速、快捷、準確的信息反饋,及時指導混凝土施工和采取養護措施,防止大體積混凝土開裂與質量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數據采集;5)幕墻工程的制作、安裝質量控制等。
2.2 建立建設工程項目管理的國家標準、行業管理和工程管理的信息系統。建設工程行業涉及的專業門類較多,例如房屋建筑工程、設備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關的房地產、勘察設計行業、鋼結構制作和安裝等,構成了一個龐大而復雜的行業信息集合,為了使建設工程項目各個行業健康、有序、高效地發展必將應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理方面的信息管理系統。
2.3 建立建設工程項目管理基于互聯網信息處理平臺的方案優選、施工招投標、材料設備采購的信息系統。利用項目管理信息平臺,通過電子郵件、互聯網傳遞使建設項目和承包商、材料供應商等各項目參與方的信息溝通有效克服招投標過程中信息的不公開狀態,同時增加了透明度,從而規范了市場不正當競爭行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍、更高層次上進行。
在材料設備采購方面,電子商務對建筑材料、構配件、機械設備及機具的采購提供了更加寬廣的領域,使需方對供貨方提供的質量、價格、生產方式、供貨方式和市場的信譽有了更深入的了解和把握,信息采購一方面降低了采購方的采購成本,即材料成本的降低無非可以使工程項目的成本節約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網上交易提高了供方與購方的工作效率,降低交易成果,對雙方長期合作經營關系起主導作用,對不正當競爭行為進行有利控制,促進建筑市場的健康發展。
3 我國建設工程項目信息管理現狀
3.1 目前建設工程項目信息化管理更多的基于互聯網的項目專用網站(PSWS)。建設工程項目的業主和項目參與各方往往分散在不同的地點,或不同的城市,或不同的國家,因此其信息處理應考慮充分利用互聯網遠程數據通訊的方式來實現業主內部、業主方和項目參與各方,以及項目參與各方之間的信息交流、協同工作和文檔管理。
3.2 信息化技術在建筑、石油、化工等許多工業建設項目中的應用。目前,我國石油、化工、冶金制造等建設項目其發包模式為設計采購和施工一體化的總承包模式(EPC模式)。比如以PDS產生的三維模型為基礎,充分利用其漫游功能,通過可視化的工具和平臺,直觀進行設計校核,研究施工技術方案,檢查施工進度、質量和安全狀況。另一方面,業主方信息化管理尤為重要,業主可以利用可視化手段研究并及早確定設計方案及工廠布置,便于快速評估工廠的投資和設計變更,方便業主對工廠進行可視化操作和維護管理。采取設計施工采購一體化的建筑工程總承包模式來建立設計的標準工作流程,以保證設計過程與設計方法的系統化、規范化、標準化,多專業在同一項目模型下工作,可以相互參考模型,實現了技術資源的共享,減少了信息傳遞過程中或數據重復輸入過程中的數據錯誤,通過加強設計與施工過程中的信息組織集成化,促進設計與施工的緊密結合,克服由于設計與施工的分離致使投資增加,以及克服由于設計和施工的不協調影響建設進度等弊病,從而達到為項目建設增值的目的,這與信息管理的目的旨在通過有效的信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務相輔相成。