建設(shè)項目的造價控制貫穿于項目的全過程,不僅可以防止投資突破限額,而且可以促進工程相關(guān)參與單位加強管理,使人力、物力、財力有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
建設(shè)項目一般分為決策階段、項目設(shè)計階段、項目實施階段和竣工階段四個階段,每個階段對項目造價的影響有所不同,據(jù)統(tǒng)計資料顯示,項目決策階段及設(shè)計階段,對建設(shè)項目造價影響的可能性為30%-75%,實施階段對建設(shè)項目造價的影響可能性為5%-25%。由上可知,建設(shè)工程造價的有效控制就在投資決策階段、設(shè)計階段。項目決策是決定因素,而設(shè)計則是關(guān)鍵因素,將建設(shè)工程造價的發(fā)生額控制在批準的工程造價限額以內(nèi),在各個建設(shè)項目中能夠合理地使用人力、物力、財力,避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,對整個項目的良好運行具有重大意義。
一、決策階段工程造價的控制
決策階段項目決策的內(nèi)容主要包括建設(shè)標準水平的確定、建設(shè)地點的選擇、工藝的評選、設(shè)備選用等。該階段的各項技術(shù)經(jīng)濟決策直接關(guān)系到工程造價的高低,直接影響著決策階段之后的各個建設(shè)階段工程造價的確定與控制是否科學(xué)、合理。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在項目建設(shè)各大階段中,投資決策階段影響工程造價的可能性達到80-90%,影響程度最高。因此,決策階段項目決策的內(nèi)容是決定工程造價的基礎(chǔ)。
1、編制投資估算
投資估算是基本建設(shè)前期工作中的重要環(huán)節(jié)之一,對初步設(shè)計概算起控制作用,是資金籌措及向銀行貸款的依據(jù),是決策性的文件,是研究、分析建設(shè)項目的經(jīng)濟效果的重要依據(jù)。因此,在經(jīng)濟工作中應(yīng)該實事求是的反映設(shè)計內(nèi)容,反映建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟狀況,從估算開始就要正確完整地反映工程項目的建設(shè)投資。
2、投資估算必須是設(shè)計的真實反映
在投資估算中,應(yīng)該實事求是的反映設(shè)計內(nèi)容,這就要求設(shè)計人員從工程規(guī)模和項目內(nèi)容上真實反映設(shè)計意圖。主要工藝要進行多方案比較,方案要優(yōu)化,設(shè)計方案不僅技術(shù)上可行,而且經(jīng)濟上更應(yīng)合理。所以工程經(jīng)濟人員從建設(shè)方案的優(yōu)選開始,就應(yīng)該滲透到設(shè)計的全過程中去,按照工程造價管理的原則,合理預(yù)測投資估算中各種動態(tài)因素的變化,盡可能打足投資不留缺口,這是編制投資估算工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。
二、設(shè)計階段工程造價的控制
工程設(shè)計是建設(shè)項目進行全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
1、優(yōu)化設(shè)計方案,有效控制工程造價
工程設(shè)計階段的造價控制是有效控制工程造價的關(guān)鍵,設(shè)計質(zhì)量是否達到國家標準、功能是否滿足使用要求,不僅關(guān)系到建設(shè)項目資金投資的多少,而且影響建成交付后項目的使用經(jīng)濟效益。雖然設(shè)計費用占工程總投資的比例不足1%,但它對工程造價的影響程度達到75%。因此,要從設(shè)計環(huán)節(jié)抓起,實現(xiàn)對工程造價的控制。建設(shè)單位應(yīng)重視以下三個方面的工作:
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重視設(shè)計方案的優(yōu)化,對廠區(qū)總平面圖設(shè)計、工業(yè)建筑的空間平面設(shè)計進行綜合分析比較,優(yōu)選方案。因為這兩方面的設(shè)計不僅對工程造價,而且對施工及投產(chǎn)后的生產(chǎn)、經(jīng)營都有重大影響。
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在選擇工藝技術(shù)方案時,要立足我國國情和企業(yè)的經(jīng)濟實力,以提高投資效益為前提,確定先進適用、經(jīng)濟合理、切實可行的工藝技術(shù)方案。
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在工業(yè)建設(shè)項目中,設(shè)備投資約占建設(shè)投資的40%-50%,在設(shè)備設(shè)計與造型過程中應(yīng)盡量采用標準化、通用化和系列化生產(chǎn)的設(shè)備,盡量立足國內(nèi),對于需要進口的設(shè)備應(yīng)注意與工藝流程相適應(yīng),不要重復(fù)引進。
2、對工程項目實行限額設(shè)計
所謂限額設(shè)計就是按照批準的可行性研究報告的投資估算控制初步設(shè)計,按照批準的初步設(shè)計總概算控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計,同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。
在設(shè)計階段實現(xiàn)限額限制最有效的途徑是將投資和工程量進行分解。
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初步設(shè)計階段的限額設(shè)計工程量應(yīng)以可行性研究階段審定的設(shè)計工程量和設(shè)備、材質(zhì)標準為依據(jù),對可行性研究階段不易確定的某些工程量,可參照設(shè)計和通用設(shè)計或類似已建工程的實物工程量確定。
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在設(shè)計環(huán)節(jié)引進競爭機制,實行設(shè)計招標,促進設(shè)計人員增強競爭意識,增加危機感和緊迫感,克服和杜絕方案比選中的片面性、局限性以及經(jīng)驗主義。
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在初步設(shè)計限額中,各專業(yè)設(shè)計人員要增強工程造價意識,嚴格按照限額設(shè)計所分解的投資額和控制工程量以及保證使用功能的條件下進行設(shè)計,力求將工程造價和工程量控制在限額內(nèi)。
三、實施階段工程造價的控制
工程項目的實施階段是建筑物實體形成階段,具有工程量大,涉及面廣,影響因素多的特點,是人力、物力、財力消耗的主要階段,要提高建設(shè)質(zhì)量,控制工程造價,發(fā)揮投資效益,就要在工程實施階段加強工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能。在項目實施階段,由于施工周期,政策性變化,材料設(shè)備價格,市場供求存在波動,因此會出現(xiàn)一些意想不到的費用,給項目的造價控制工作造成一定的難度,因此要加強對工程項目建設(shè)的全方位、全過程的造價控制。
1、有效控制工程變更和現(xiàn)場經(jīng)濟簽證
在工程建設(shè)項目中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但要進行有效的控制,應(yīng)做到以下幾點:
1)加強施工圖設(shè)計的審核工作,防止施工圖設(shè)計中漏洞的產(chǎn)生,將問題消滅在開工之前;
2)加強設(shè)計變更管理,設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,變更發(fā)生得越早,損失越小,反之就越大;
3)對影響工程造價的重大設(shè)計變更,更要用先算帳后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。
2、嚴格審核工程施工圖預(yù)算
根據(jù)施工圖設(shè)計的進度計劃和現(xiàn)場施工的實際進度,及時核定施工圖預(yù)算。對于預(yù)算超出相應(yīng)概算的施工圖設(shè)計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責(zé)人溝通,調(diào)整或修正控制目標,對工程造價實施動態(tài)控制。
3、擇優(yōu)確定專業(yè)分包單位,防止少數(shù)壟斷性行業(yè)任意抬價
在工程建設(shè)中,有些特殊專業(yè)工種不得不委托專業(yè)施工單位承擔(dān),如變賠電所安裝工程、通訊工程、綠化工程等,而這些行業(yè)往往又帶有一定的壟斷性質(zhì)。如:每個建設(shè)項目的變配電系統(tǒng)必須由供電部門所屬的三產(chǎn)負責(zé)從設(shè)備采購到安裝高度的總承包,而且價格受控制。因此,在這些項目中,要在尊重供電部門“規(guī)定”的前提下,要求允許另一家供貨商參與競爭,爭取實現(xiàn)最合理的設(shè)備工程價款。
4、深入現(xiàn)場,收集和掌握施工有關(guān)資料
在工程施工過程,審價人員和費用控制人員要深入施工現(xiàn)場,對照圖紙察看施工情況,了解、收集工程的有關(guān)資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài);協(xié)助業(yè)主及時審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整控制目標,并為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)并做好相關(guān)的準備工作。
建設(shè)工程造價的確定與投資控制的實質(zhì)就是運用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟及法律手段,解決工程建設(shè)活動中的技術(shù)與經(jīng)濟、經(jīng)營與管理等實際問題。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展與國際的逐步接軌,工程造價行業(yè)應(yīng)加快立法進程,使工程造價行業(yè)管理納入法制化,規(guī)范化的軌道,樹立國際化意識,以適應(yīng)全球化經(jīng)濟帶來的新形勢、新變化、新問題和新要求。