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石化類進口設(shè)備遲延交付的防范和應(yīng)對措施

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:化工生產(chǎn)時間:瀏覽:

  摘 要:在國際貿(mào)易中,由于買賣雙方政治、法律、經(jīng)濟、社會環(huán)境等差異,加之買賣雙方相隔較遠,遲延交貨已成為國際貿(mào)易中最常發(fā)生的問題之一。在石化裝置的建設(shè)過程中,進口設(shè)備的交付進度已成為項目能否按期交工的重要因素。針對石化類進口設(shè)備遲延交付的問題,可以通過事前預(yù)防、事中控制、事后補救三個方面實施相應(yīng)的措施,從而可以減少風(fēng)險,挽救損失,確保項目如期竣工。

  關(guān)鍵詞:“事前預(yù)防”;“事中控制”;“事后補救”

化工論文發(fā)表

  《科技創(chuàng)業(yè)家》(月刊)創(chuàng)刊于2010年,由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會主管,大眾科技報社主辦,面向國內(nèi)外公開發(fā)行的國家級學(xué)術(shù)期刊。

  0 引言

  全球乙烯及其衍生物的需求在以平均550萬-600萬t/a的速度增長,相當(dāng)于需要每年新建5-6套世界級規(guī)模的乙烯裝置才能滿足此需求。[1]面對當(dāng)前形勢,中國抓住機遇,加快建設(shè)煉油、化工裝置,從而完成《石化和化學(xué)工業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2016-2020年)》中要求:到2020年末,我國將從石化和化學(xué)工業(yè)大國成為石化和化學(xué)工業(yè)強國。

  在石化項目建設(shè)過程中,項目工期的保證是項目各相關(guān)利益方最為關(guān)注的一項,制約項目進度最重要的一環(huán)就是采購設(shè)備的交付進度,由于進口設(shè)備通常在工藝流程中比較關(guān)鍵,且技術(shù)復(fù)雜,如果遲交,將對整套裝置造成重大影響貨進度。

  本文將通過事通過事前預(yù)防、事中控制、事后補救三個方面提出防范和應(yīng)對措施,從而達到減少風(fēng)險,挽救損失,確保項目如期竣工的目的。

  1 事前預(yù)防

  一些遲延交付的情況發(fā)生,往往是由于事前準備不夠,對某些情況的忽視,為后續(xù)出現(xiàn)遲延情況埋下了隱患。如果能采取一些有效的預(yù)防措施,在源頭上預(yù)防違約,這比后續(xù)采取補救措施更重要。

  1.1 做好計劃,預(yù)留充足時間

  石化類項目一般具有建設(shè)周期長、約束因素多、技術(shù)要求高、資金投入大等特點。[2]因此前期調(diào)研、審批等環(huán)節(jié)將耗費大量時間。因此,當(dāng)項目啟動時,留給設(shè)備采購的時間就不充裕,在這種情況下,一定要做好設(shè)備采購計劃,預(yù)留充足時間。

  1.1.1 提前做好供應(yīng)商信息調(diào)研

  由于石化類進口設(shè)備通常為長周期設(shè)備,制造難度大,國際上可滿足的供應(yīng)商較少。而石化類項目又多為依法必招,因此需預(yù)留足夠時間用于招標(biāo)。做好前期調(diào)研工作,可以知道潛在供應(yīng)商。針對供應(yīng)商不滿足3家的情況,應(yīng)提前做好備案,選擇競爭性談判,單一來源采購等方式采購設(shè)備。從而為供應(yīng)商制造貨物留出足夠時間。

  1.1.2 采購計劃要合理

  按照工藝流程、安裝流程、貨物制造的周期等需求,制定出合理的采購計劃。做到先采購關(guān)鍵的、長周期的貨物,再采購標(biāo)準化的、短周期的貨物。

  1.2 選擇合適的合同條款

  進入合同談判和簽約時,買方可通過選擇合適的合同條款,從而對賣方產(chǎn)生制約,控制遲延交貨的問題產(chǎn)生。以下條款往往是在合同中有關(guān)交貨期的重要條款。

  1.2.1 確定合理的交貨期

  合同談判過程中,買方往往會認為越短的交貨期越好,經(jīng)常出現(xiàn)買方強硬要求賣方壓縮交貨期。實際上,任意的壓縮交貨期往往會導(dǎo)致賣方無法按時交貨,或為了滿足交貨期以次充好,無法提供質(zhì)量合格的貨物。一旦出現(xiàn)上述情況,將對貨物的交付產(chǎn)生更嚴重的影響。因此,與其選擇最短的交貨期不如選擇最合適的交貨期。

  1.2.2 選擇合適的運輸方式

  國際貿(mào)易中,運輸方式選擇將對貨物的交貨進度影響也很顯著。一般而言,買方可選擇FOB條款,除去節(jié)省運費等經(jīng)濟因素外,買方訂艙可以合理控制時間和選擇合適的運輸工具。但發(fā)貨港比較偏僻,或者賣方安排運輸能力較強時,也可選擇CFR或CIF條款。在由賣方訂艙的情況下,通常合同中約定,不可轉(zhuǎn)運,迫使賣方安排直航船舶。對于貨物尺寸滿足要求,且貨物交貨時間十分緊急的情況下,可以選擇空運運輸。針對歐洲的一些國家,也可考慮中歐的班列運輸。

  1.2.3 提高遲延交付的罰款比例

  合同中的遲延交付的罰款比例通常為每延遲一周罰款0.5%,最高上限為5%。為了引起賣方對遲延交付的重視,買方可以在合同中提高罰款的比例及上限,或者增加中止合同的條款。往往在談判過程中,賣方會極力向買方保證自己的交貨情況,從而勸說買方降低罰款比例或者取消罰款,這種情況下,一定要堅持原則,耐心與賣方溝通。筆者之前就遇到過同一個賣方分別向A和B 2個買方供貨,由于其制造能力的問題,導(dǎo)致所供貨物出現(xiàn)延遲。在與A的合同中對于遲延交貨有嚴格的罰款,此賣方便把全部工人和精力用于制造A的設(shè)備。導(dǎo)致B買方的貨物出現(xiàn)十分嚴重的延遲,而B又不能對此向賣方提出索賠。

  1.2.4 適當(dāng)提高預(yù)付款比例

  提高支付賣方的預(yù)付款比例,可以加速其資金運轉(zhuǎn),有助于其及時采購原材料并安排生產(chǎn),從而增加對交貨期的保證。

  2 事中控制

  在合同執(zhí)行過程中,需隨時跟蹤,不應(yīng)在賣方反饋問題后再采取措施,應(yīng)做到早跟蹤,早了解,早預(yù)防,早處理。

  2.1 及時索要進度報告,掌控貨物制造情況

  可以根據(jù)貨物的情況,定期向供應(yīng)商索要進度報告,以便掌控貨物的制造情況,一旦發(fā)現(xiàn)有延遲可能,可采取相應(yīng)措施,共同協(xié)調(diào)解決方案。合同中可約定對供應(yīng)商提交進度報告的詳細約定,比如提交日期,呈現(xiàn)形式和要求。為避免供應(yīng)商詐欺,可要求其提供印有買方logo的貨物照片。

  2.2 安排貨物檢驗和監(jiān)造

  對于重要貨物,在貨物的關(guān)鍵節(jié)點,可安排對貨物進行檢驗,也可委托第三方機構(gòu)進行檢驗。對于有遲交風(fēng)險的貨物,可委托境外監(jiān)造公司定期對其進行監(jiān)造。

  3 事后補救

  在出現(xiàn)遲交問題后,對于買方而言,一個項目的遲交可能延誤整個項目的工期,因此督促縮短交貨期比追究賣方的責(zé)任更為重要。可以通過采取相應(yīng)措施,從而補救遲延交付的損失。

  3.1 要求賣方優(yōu)化生產(chǎn)計劃

  可以要求買方通過加班,增加輪班,雇傭臨時人員,部件外購等特殊措施,從而保證生產(chǎn)進度。

  3.2 變更運輸方式

  對于包裝規(guī)格滿足空運運輸方式的,可以要求賣方變更運輸方式。對于額外費用,可以與賣方溝通,如其可以安排空運運輸,即可豁免對其遲延交付的罰金。如遇空運費較高,可根據(jù)項目進度和貨物情況酌情選擇。針對于歐洲的貨物,中歐班列的鐵路運輸也是一個選擇。

  3.3 買方調(diào)整裝置項目施工計劃

  對于遲交的貨物,賣方可以調(diào)整裝置項目的施工計劃,先安裝裝置上其他設(shè)備,待遲交貨物到現(xiàn)場后再安裝。但調(diào)整施工計劃,涉及范圍較廣,除關(guān)鍵路徑上的設(shè)備,不建議采取此方案。

  4 結(jié)束語

  隨著《石化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃布局方案》的順利實施,2020年預(yù)計我國煉油加工能力為7.9億t/a,乙烯、芳烴生產(chǎn)能力為3350萬t/a、3065萬t/a;2025年煉油、乙烯、芳烴生產(chǎn)加工能力分別為8.5億t/a、5000萬t/a和4000萬t/a。因此,最近幾年將新建多套石化裝置項目,貨物的交付進度將是項目建設(shè)如期完成的重要因素。雖然,遲延交付情況時有發(fā)生,但只要能事前預(yù)防、事中控制、事后補救,仍可以做到防范和應(yīng)對此問題,從而減少損失,保證項目如期竣工。

  參考文獻:

  [1]徐海豐.2016年世界乙烯行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與趨勢[J].國際石油經(jīng)濟,2017(3).

  [2]張偉東.大慶石化建設(shè)項目的物資采購特點[J].商業(yè)經(jīng)濟,2007(11).

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