摘要：工資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它影響到企業(yè)的發(fā)展，涉及每一位員工的切身利益，不同的工資決策會給企業(yè)帶來不同的結(jié)果。文章發(fā)表在《計算技術(shù)與自動化》上，是電子工程師論文發(fā)表范文，供同行參考。

　　關(guān)鍵詞：EXCEL,工資管理

　　工資管理是指根據(jù)國家勞動法規(guī)和政策，對職工工資的發(fā)放實行計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。其范圍包括：發(fā)給職工個人的勞動報酬和按國家規(guī)定發(fā)放的津貼、補貼等。

　　一、建立基礎(chǔ)信息表

　　建立如表1所爾的基礎(chǔ)信息表,在單元格B2中輸入月份數(shù),在單元格12中輸入出勤天數(shù)。根據(jù)考勤表輸入事假天數(shù)、病假天數(shù)、加班天數(shù);根據(jù)上浮工資分配表輸入浮動工資,根據(jù)后勤部門統(tǒng)計的房租輸入房租。為防止輸入數(shù)據(jù)引起銀行卡號誤差可以將“銀行卡號”這一列隱藏。

　　基礎(chǔ)信息工作表等

　　二、建立工資表

　　第一步,在單元格A1中輸入“=”南通××公司2006年“&基礎(chǔ)信息!B2&“月上資表””,并合單元格A1:Q1,如表2所示。表2中月份數(shù)據(jù)隨“基礎(chǔ)信息表”中月份變化而變化。

　　第二步,利用Excel不同表之間數(shù)據(jù)鏈接功能,在單元格A3、B3、G3、L3中分別輸入“=基礎(chǔ)信息!A4”、“=基礎(chǔ)信息!B4”、“=基礎(chǔ)信息!G4”、“=基礎(chǔ)信息!H4”,基礎(chǔ)信息表中的部門、姓名、浮動工資、房租將自動出現(xiàn)在工資表中。利用Excel“填充柄”將其它各員工的有關(guān)數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生。

　　第三步,將工資卡片中各員工的基本工資、崗位工資、綜合補貼等記錄,分別輸入單元格C3、D3、E3所在列。

　　三、建立匯總表

　　建立如表3所示的工資匯總表。工資匯總表中主要運用了SUMIF( )求和函數(shù),從其它工作表中獲取數(shù)據(jù)。其功能是在滿足指定的統(tǒng)計條件下,對給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一欄目范圍進(jìn)行累計求和。在單元格B3中輸入“=SUMIF(工資表!$A$3:$A$11,$A3,工資表!$C$3:$C$11)”,表示將“部門”列中所有“生產(chǎn)”的行所對應(yīng)的“基本工資”合計。

　　“生產(chǎn)”部門其余工資各項目匯總公式均參照單元格B3填寫,只需將單元格B3中需要求和的對象“工資表!$C$3:$C$11”變動一下,其余均不變,如在單元格C3中輸入“=SUMIF(工資表!$A$3:$A$11,$A3,工資表!$D$3:$D$11)”。在單元格B7中輸入“=SUM(B3:B6)”,表示對匯總數(shù)求和,再利用“填充柄”,生成相應(yīng)匯總數(shù)及合計數(shù)。

　　四、建立銀行表

　　建立如表4所示的銀行表。在單元格A2中輸入“=基礎(chǔ)信息!B4”,利用“填充柄”,生成各員工姓名。“賬號”、“實發(fā)工資”自動產(chǎn)生,主要運用了VLOOKUP()函數(shù),其功能是搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號,再進(jìn)一步返回選定單元格的值。

　　在單元格中B2中輸入“=IF(A2:”“,”“,VLOOKUP(A2,基礎(chǔ)信息!B4:C21,2,FALSE))”,表示如果姓名A2為空格,那么賬號B2為空,否則賬號B2為“基礎(chǔ)信息”表中姓名和賬號兩列區(qū)域中第一列的數(shù)值等于單元格A2中的數(shù)值的同一行的第二列數(shù)值。同樣在單元格C2中輸入“=IF(B2=”“,”“,VLOOKUP(A2,工資表!B3:P11,15,FALSE))”,再利用“填充柄”,生成各員工的賬號及實發(fā)工資。

　　五、創(chuàng)建“宏”生成工資條

　　為了提高工作效率,可以通過創(chuàng)建“宏”生成工資條。本文創(chuàng)建工資條通過錄制交互操作過程逐步創(chuàng)建,此種方法相對簡單,具體步驟如下:

　　第一步,啟用宏。用鼠標(biāo)單擊[工具]-[宏]-[錄制新宏],鍵入宏名“工資條”;在“保存在(I):”下拉框中,選擇“當(dāng)前工作簿”;在“說明(D):”編輯框中鍵入相應(yīng)的文字;單擊【確定】。

　　第二步,錄制宏。按住CTRL健的同時,沿工作表標(biāo)簽行拖動“工資表”標(biāo)簽,建立副本,并雙擊將“工資表(2)”改名為“工資條”,然后將“工資條”中的數(shù)據(jù)編輯修改如表5所示。注意,此步驟中每一步都應(yīng)小心謹(jǐn)慎操作,因為若在錄制宏時出現(xiàn)失誤,更正失誤的操作也會記錄在宏中。

　　第三步,單擊“停止錄制”按鈕,結(jié)束宏錄制。

　　第四步,創(chuàng)建“按鈕”。用鼠標(biāo)單擊【按鈕】圖標(biāo),在“工資表”劃一個小方框,選中小方框,右擊鼠標(biāo)→編輯文字→輸入“工資條”→右擊鼠標(biāo)→單擊“指定宏(N)…”→選擇“工資條”→“確定”。以后每次要生成工資條時。只要將原“工資條”刪除,按一下“工資條”按鈕,就可以完成上述一系列操作,自動生成“工資條”。

　　工資匯總表等

　　一套工資核算模型創(chuàng)建完成,下月進(jìn)行工資核算時,可以先復(fù)制一下該文件,然后只要將“基礎(chǔ)信息”表中月份、本月出勤天數(shù)、事假天數(shù)、病假天數(shù)、加班天數(shù)、浮動工資、房租等數(shù)據(jù)輸入,工資表、工資匯總表、銀行表、工資條都將自動生成,大大提高了工作效率。

　　另外在使用過程中應(yīng)注意以下幾點:(J)在輸入數(shù)字時,小數(shù)點有時輸成中文句號,可以選取“基礎(chǔ)信息”表中的D、E、F、G、H五列,單擊菜單[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[輸入法模式]中選取“關(guān)閉”。

　　(2)為防止單元格中創(chuàng)建的公式被誤刪或更改,可以先選中有公式的單元格,在菜單[格式]-[單元格]-[保護(hù)]中的[鎖定]前打勾,然后單擊菜單[工具]-[保護(hù)]-[保護(hù)工作表],輸入密碼。

　　(3)為限制不同用戶查看和修改文件,在文件創(chuàng)建完成后,可以輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼,具體單擊[文件]-[另存為]-[工具]-[常規(guī)選項],在[打開權(quán)限密碼]和[修改權(quán)限密碼]中輸入不同的密碼。

　　計算機職稱論文發(fā)表：《計算技術(shù)與自動化》創(chuàng)辦于1982年，季刊，大16開，郵發(fā)代號：42-277。本刊嚴(yán)格按照黨和國家各項方針政策和辦刊宗旨，堅持科學(xué)技術(shù)為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為大眾服務(wù)的方針而創(chuàng)立的專業(yè)性很強的科技期刊。主要面向高等院校、科研院所、工業(yè)企業(yè)等部門的專家學(xué)者和科研技術(shù)人員發(fā)表學(xué)術(shù)論文。其內(nèi)容涵蓋計算方法、工業(yè)控制及自動化應(yīng)用、計算機軟硬件開發(fā)與應(yīng)用的理論研究和科研成果等方面的文章。