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冶金工程項目合同風(fēng)險的管理與控制

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:工業(yè)設(shè)計時間:瀏覽:

  摘 要:我國正處于社會主義初級階段,市場經(jīng)濟(jì)體制還不夠健全,面對國內(nèi)外激烈的競爭環(huán)境,加強工程項目合同風(fēng)險管理的防范與控制是企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險、提高生產(chǎn)效率和增強市場競爭力的關(guān)鍵之策。為此,本文從冶金工程項目管理風(fēng)險概念和冶金工程項目管理風(fēng)險分類出發(fā),分析了影響冶金工程項目合同風(fēng)險管理與控制的因素及具體方式。

  關(guān)鍵詞:冶金工程;合同風(fēng)險;管理方式;控制方式

冶金工程師論文

  1 引言

  近幾年來,經(jīng)濟(jì)危機還在不斷加劇,全球鋼材需求不斷萎縮,鋼材價格一路下滑,國內(nèi)外冶金行業(yè)的土程項目明顯減少,不可預(yù)見因素導(dǎo)致的各種合同風(fēng)險卻在不斷加大。為此,冶金企業(yè)需要認(rèn)真分析合同簽訂過程中的風(fēng)險因素,并制定相關(guān)解決措施。

  2 冶金工程項目合同風(fēng)險的相關(guān)概念

  2.1 冶金工程項目管理風(fēng)險概念

  工程項目合同管理風(fēng)險是指在掌握了相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的基礎(chǔ)上,通過對合同管理風(fēng)險的綜合分析,運用各種科學(xué)合理的管理方法和技術(shù)手段對項目活動的風(fēng)險進(jìn)行有效的控制。即盡可能做到有備無患,無法避免風(fēng)險時尋找實際可行的解決方案,減少企業(yè)的損失進(jìn)而降低風(fēng)險。它是對工程項目合同風(fēng)險進(jìn)行認(rèn)識、分析和解決的過程,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)的科學(xué)管理活動。

  2.2 冶金工程項目管理風(fēng)險分類

  合同管理的風(fēng)險潛藏在整個合同的全部流程中,主要存在于實行階段。準(zhǔn)確把握合同管理的風(fēng)險類型,分析其原因,采取有效的措施,是降低合同風(fēng)險的主要方法。因此,根據(jù)合同的標(biāo)準(zhǔn)可以對合同管理的風(fēng)險進(jìn)行分類[1]。根據(jù)風(fēng)險防范的控制的責(zé)任,可以將其分為自接管理風(fēng)險和間接管理風(fēng)險;根據(jù)風(fēng)險防范的控制范圍,可以將其分為內(nèi)部管理風(fēng)險和外部管理風(fēng)險。

  3 影響冶金工程項目合同風(fēng)險管理與控制的因素

  3.1 企業(yè)合同管理制度不完善

  在企業(yè)合同管理的過程中,有些部門對于合同的評審未按照相關(guān)程序進(jìn)行,導(dǎo)致合同未能正常簽訂,以至于存在未能履行介約的風(fēng)險。在企業(yè)成本核定制度中,未對企業(yè)可能發(fā)生的成本進(jìn)行仔細(xì)的分析、考核,以至于出現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險。對于企業(yè)工程款的支付和結(jié)算制度,某些部門未能嚴(yán)格遵守合同的規(guī)定,任意挪用工程款,項目相關(guān)檢查管理核算未到位,導(dǎo)致工程項目未能按時完成,對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

  3.2 人員素質(zhì)水平不高

  合同管理中人員的知識結(jié)構(gòu)、管理水平等相關(guān)因素將是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的因素。合同管理人員對于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形式的變化未能準(zhǔn)確把握,國家相關(guān)政策法規(guī)的分析未能夠到位,在合同的檢查中,對于其中出現(xiàn)的問題未能及時發(fā)現(xiàn)和提出理性的改進(jìn)措施,致使合同管理出現(xiàn)風(fēng)險[2]。

  3.3 企業(yè)風(fēng)險防控的意識不強

  相關(guān)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,只關(guān)注企業(yè)的收益問題,對于企業(yè)的合同風(fēng)險防控意識淡薄,重視程度不高,以至于經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)責(zé)利不平衡的問題。在合同的簽訂及實行的過程中,企業(yè)對相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識不夠深刻,未按照國家規(guī)定的程序訂立企業(yè)合同,以至于頻頻出現(xiàn)問題,責(zé)任意識不強,造成企業(yè)的風(fēng)險管理措施無法實施而帶來風(fēng)險。

  4 冶金工程項目合同風(fēng)險的管理與控制方式

  4.1 加強人員素質(zhì)的培養(yǎng)

  企業(yè)在選拔任用合同管理相關(guān)人員時,要堅持效率與公平為原則,考查人員對于國家法律法規(guī)的了解程度及敏銳的判斷力,要求其具備合同管理的專業(yè)技能,能對合同進(jìn)行信息化系統(tǒng)化的管理。同時,企業(yè)定期對專業(yè)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),開展有關(guān)技能競賽,提高業(yè)務(wù)處理的能力,盡可能的發(fā)揮人才的潛力,逐步提高人員的綜合素質(zhì),調(diào)動人員的積極性,提高員工的企業(yè)責(zé)任意識,為合同管理提供人才支持,是企業(yè)的合同管理工作能夠正常有序的進(jìn)行。

  4.2 加強合同流程管理

  企業(yè)對于合同流程管理的各個方而都要加強控制和管理,明確相關(guān)責(zé)任人,對各個環(huán)節(jié)都有做好監(jiān)督和檢查,使合同管理能夠正常有序的進(jìn)行,這樣既可以提高合同流程管理的水平,又能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在合同管理的各個階段,都要保證任務(wù)準(zhǔn)確高效的進(jìn)行,進(jìn)行全方位多層次的防控。

  4.3 加強企業(yè)介同風(fēng)險預(yù)警機制

  企業(yè)要加強風(fēng)險評估機制的建設(shè),對合同管理的整個過程都要進(jìn)行風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,未能及時處理的問題要報告上級領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行集體協(xié)商討論,研究解決的措施,進(jìn)行實時預(yù)警,而對于合同中的細(xì)致內(nèi)容,要認(rèn)真仔細(xì)的考量和分析,找到風(fēng)險產(chǎn)生的根源,并制定出有效的對策,制定風(fēng)險跟蹤機制,對于發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行實時跟蹤、報告和預(yù)警,極力降低合同管理的風(fēng)險。

  4.4 建立完善的分包商選擇和認(rèn)定制度

  分包制度是總承包企業(yè)合理配置社會資源的一種有效形式,是符合國家冶金行業(yè)有關(guān)法規(guī)的管理要求。公司分包合同風(fēng)險控制的水平,是公司管理水平的直接反映,對項目分包合同風(fēng)險的管理是提高項目經(jīng)營效果的重要措施。建立比較完善的分包商篩選和認(rèn)定制度。可以把分包商分為兩大類,固定分包商和項目分包商。固定分包商是指在一個年度內(nèi)通過篩選享有公司所認(rèn)定分包商的相應(yīng)資格,獲得由公司管理部門分派的諸如制造、配套件代理等常規(guī)操作,按照公司有關(guān)規(guī)定完成任務(wù)后,依照公司規(guī)定的結(jié)算價格在一個固定周期相對穩(wěn)定的分包商。項目分包商是指在一個公司項目中經(jīng)過招標(biāo)、獨家壟斷、甲方指定等獲得認(rèn)定資格,承擔(dān)具體項目土程任務(wù),按照合同要求完成任務(wù)并獲得合理費用的分包商。當(dāng)固定分包商的年度評審得分不合格時,該分包商兩年內(nèi)不得成為公司固定分包商,兩年限后將作為新分包商參加篩選。當(dāng)固定分包商連續(xù)兩次或累計兩次項目質(zhì)量評審不合格時,該分包商三年內(nèi)不得承接公司土程項目,三年后將需要通過試用期方可承接公司土程項目。當(dāng)項目分包商項目質(zhì)量評審不合格時,該分包商再次參加公司分包商篩選時須給與除名處理。

  因此,公司采取以上措施控制分包合同風(fēng)險:規(guī)范分包管理,加強市場準(zhǔn)入,實施動態(tài)管理,定期對分包商進(jìn)行跟蹤考核、評價,完善分包商篩選制度,及時了解和掌握分包商的履約能力,引入分包商項目主要負(fù)責(zé)人準(zhǔn)入及清退管理制度,實施分包商戰(zhàn)略合作伙伴管理,通過竟?fàn)幏绞竭x擇實力較強、信譽較好的合格分包商,嚴(yán)禁不合格分包商進(jìn)入公司分包市場,防止因分包商的加工能力和企業(yè)財力而影響所承建的項目正常施工。

  4.5 建立合理的招、投標(biāo)制度并堅定執(zhí)行

  由于某些公司所處行業(yè)的特殊性和大部分設(shè)備的特殊要求,應(yīng)該盡量少采用最低價評標(biāo)法,而多采用更合理的綜合評分法。綜合評分法,即將投標(biāo)文件的中的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)按評審標(biāo)準(zhǔn)分別打分,根據(jù)項目特點及技術(shù)含量高低將各部分設(shè)置不同的權(quán)重,最后計算綜合得分。得分權(quán)重原則可以這樣設(shè)置:(1)對通用、技術(shù)成熟、市場中常見的招標(biāo)項目,或采購人要求較低檔次貨物、采購預(yù)算有限的項目,招標(biāo)文件評標(biāo)辦法中應(yīng)將分值偏向經(jīng)濟(jì);對采購項目技術(shù)要求較高,或采購人要求較高檔次貨物、采購預(yù)算充裕的項目,評標(biāo)辦法應(yīng)將分值偏向技術(shù)分。(2)對技術(shù)咨詢、服務(wù)類項目,如設(shè)計、勘察、監(jiān)理等,技術(shù)商務(wù)標(biāo)權(quán)重40%~70%,經(jīng)濟(jì)標(biāo)30%~60%。

  5 結(jié)束語

  隨著經(jīng)濟(jì)危機的不斷深化,冶金行業(yè)的利潤莊不斷下降,新建項目會越來越少,項目竟?fàn)帉絹碓郊ち遥瑑r格越來越低,合同風(fēng)險會越來述大。公司要提高市場竟?fàn)幜Γ粌H僅要做好土涅設(shè)計、設(shè)備制造質(zhì)量、建設(shè)土期的管理控制,而且必須把管理控制項目執(zhí)行中的合同風(fēng)險放在首位,以實現(xiàn)公司的最大利益。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 孫偉.BT項目風(fēng)險管理及合同價款的確定[J].冶金管理,2013(6):38~41.

  [2] 周友軍,任彤,付登峰,張明.冶金工程項目合同風(fēng)險的管理與控制[J].重型機械,2013(5):98~101.

  推薦閱讀:《河南冶金》是經(jīng)國家批準(zhǔn)、國內(nèi)外公開發(fā)行的冶金科技期刊。由河南省金屬學(xué)會與安陽鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)合主辦。

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