摘要：

　　檔案管理是電業(yè)局日常工作中不可或缺的一項基本工作。然而就目前的電業(yè)局檔案管理工作而言，還存在一些問題和不足之處，基于這一現(xiàn)狀，本文首先闡述了電業(yè)局檔案管理工作的重要性，進而分析了目前電業(yè)局檔案管理工作的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上提出了加強電業(yè)局檔案管理工作的幾點建議，期望能夠為提高電業(yè)局檔案管理工作給予一定的幫助。

　　關(guān)鍵詞：電業(yè)局;檔案管理;重要性;建議

　　電業(yè)局的檔案是其日常工作的真實記錄，檔案不僅全面的反映了電業(yè)局的基本職能活動，而且也是評價電業(yè)局綜合工作水平的“窗口”，還是電業(yè)局從事各項工作不可缺少的必備資料。因此，檔案的利用價值也受到電業(yè)局越來越多的關(guān)注，加強檔案管理工作也成為電業(yè)局面臨的一項緊迫任務(wù)。本文就加強電業(yè)局檔案管理工作的建議展開探討，僅供參考。

　　一、電業(yè)局檔案管理的重要性

　　(一)有利于提高電業(yè)局的生產(chǎn)效益

　　人事檔案作為電業(yè)局檔案管理工作的重要組成部分，具有較強的專業(yè)性，也是衡量和評價員工工作效率的主要依據(jù)。人事檔案的資料信息利用率較高，且實用效率和時間性也比較強。因此，必須在較短的時間內(nèi)做好檔案的收集、整理等工作，把員工在具體工作中形成的相關(guān)資料進行系統(tǒng)全面的分析，并及時準(zhǔn)確的向局領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的人事信息，這樣做有利于提高電業(yè)局的生產(chǎn)效益。

　　(二)有利于科研技術(shù)的發(fā)展

　　任何企事業(yè)單位的發(fā)展都離不開先進科學(xué)技術(shù)的支撐，電業(yè)局也不例外，這就要求電業(yè)局的所有員工在具體工作實踐中要始終堅持先進技術(shù)的探索，并利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。將科研計劃管理與檔案管理有機的結(jié)合，有助于科技資料信息的收集、管理、開發(fā)和利用。充分利用科技檔案，有利于開發(fā)、推廣和應(yīng)用科研成果，使電業(yè)局的科研技術(shù)水平進一步提高。

　　(三)有利于生產(chǎn)設(shè)備管理

　　生產(chǎn)設(shè)備的管理直接關(guān)系著電業(yè)局的整體效益，完整的生產(chǎn)設(shè)備檔案能夠使電業(yè)局及時準(zhǔn)確地了解并掌握設(shè)備的購置以及使用情況，同時也為設(shè)備正常運行提供了一定的保障。通過設(shè)備檔案，電業(yè)局可以詳細的了解所有設(shè)備的使用頻率及其壽命，從而為新設(shè)備的購置提供了準(zhǔn)確的信息，避免了生產(chǎn)資源不必要的浪費。

　　二、電業(yè)局檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　目前，電業(yè)局檔案管理工作存在以下幾點不足之處：首先，檔案管理員的業(yè)務(wù)水不高。電業(yè)局的檔案管理員工一般都不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，致使其缺乏專業(yè)的理論知識，使檔案的分類、歸檔等各方面工作經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致了在利用查找檔案時，無法及時找到;其次，由于對檔案法規(guī)的宣傳力度不夠，致使電業(yè)局全體員工缺乏檔案意識，從而導(dǎo)致歸檔標(biāo)準(zhǔn)不清、不規(guī)范、質(zhì)量差等問題;再次，由于電業(yè)局對檔案管理工作投入的資金不足，致使各種檔案管理設(shè)施的配備不齊全，檔案的收集、整理以及利用等各個環(huán)節(jié)的工作也無法順利開展，從而使實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化變成一種空想;最后，檔案管理工作的信息化建設(shè)落后。信息化是檔案管理工作的主要發(fā)展方向，也是提高檔案管理工作水平最為有效的途徑之一。但是基于種種原因，致使電業(yè)局的檔案管理工作還處于比較落后的水平，與現(xiàn)代化的發(fā)展方針極不協(xié)調(diào)。

　　三、加強電業(yè)局檔案管理工作的幾點建議

　　(一)堅持以人為本的原則，提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)

　　1.提高領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。通過組織全局領(lǐng)導(dǎo)干部深入學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等重要政治理論，并著重學(xué)習(xí)黨的十七大會議精神、《歸檔文件管理規(guī)則》、《電子文件管理規(guī)定》以及國家檔案局的第8號令等，同時，還可以通過組織開展各方面知識的學(xué)習(xí)，如辦公自動化、消防知識等，使領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平進一步提高。

　　2.加強對檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。電業(yè)局檔案管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣，主要取決于檔案管理員的素質(zhì)。通過組織檔案管理員參加定期的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識理論，提高自身的專業(yè)技術(shù)水平。另外，可以從電業(yè)局檔案管理工作的實際出發(fā)，對檔案管理員進行信息化和現(xiàn)代化管理的基本知識教育和計算機應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使其成為具有現(xiàn)代化管理意識的檔案管理人員。

　　(二)重視檔案管理，完善檔案機構(gòu)

　　首先，局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，并把其列入電業(yè)局的基本工作日程，認真組織好有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳工作，如，《檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等。局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分起好帶頭作用，通過學(xué)習(xí)和宣傳，使員工增強檔案意識、重視檔案，自覺維護檔案工作;其次，完善管理機構(gòu)。可以成立以局長為組長、各科室工作人員為組員的檔案工作專項小組，并建立綜合檔案室，從組織上確保檔案管理工作的有序開展。

　　(三)建立并完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理

　　建立并完善檔案管理工作制度，是實現(xiàn)工作規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。在檔案管理工作中，檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、利用若是沒有一套完整的規(guī)章制度做為保證，就無法確保檔案管理工作的質(zhì)量。電業(yè)局可以將國家以及各有關(guān)部門對檔案管理工作提出的要求，作為制定管理制度的主要依據(jù)。但是由于各電業(yè)局實際情況都有所不同，所以，檔案管理制度不可能是一套模式，必須根據(jù)各局的實際情況制定適合自身的檔案管理工作規(guī)章制度。制度制定以后，從電業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理員都必須嚴(yán)格遵守，并按制度辦事，嚴(yán)禁有章不行、不禁不止等情況的發(fā)生，避免因疏忽大意給檔案管理帶來無法彌補的損失。

　　(四)加強檔案資源建設(shè)，豐富檔案資料

　　首先，應(yīng)加強檔案的收集工作。電業(yè)局的檔案資料是局領(lǐng)導(dǎo)處理重大問題的主要依據(jù)，做好有關(guān)資料的收集工作，是確保檔案齊全完整的基礎(chǔ)和前提，同時也是反映本單位實際工作情況最有利的證明。加強檔案資料的收集工作，一方面

　　應(yīng)根據(jù)電業(yè)局檔案管理的具體要求，對各種文件資料進行定期清理檢查，以此來確保檔案資料齊全;另一方面，需加強文書管理，做好各工程項目所形成的主要文件資料的收集工作，充分發(fā)揮“帳外”材料的作用。

　　其次，應(yīng)加強多媒體視頻資料的采集工作。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)檔案資源也逐漸成為檔案資料來源的另一個組成部分。因此，為了使檔案資源更加豐富，電業(yè)局必須逐步完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行，及時做好各類電子檔案信息資源的收集工作。

　　(五)建立現(xiàn)代化檔案管理

　　由于電業(yè)局檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，檔案管理工作比較繁瑣，勞動強度大。因此，就要求檔案管理員不僅要具備服務(wù)意識，而且還要掌握現(xiàn)代化的管理手段。通過計算機等現(xiàn)代化手段進行檔案管理，能夠得到事半功倍的效果，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，可以降低檔案管理中人為因素的影響，減少手工操作的失誤，有效地提高了檔案管理的工作效率。

　　結(jié)論：

　　綜上所述，電業(yè)局的檔案管理工作是一項長期且艱巨的工作，需要電業(yè)局從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員不斷的努力，并充分認識到檔案管理工作的重要性，從而實現(xiàn)檔案信息資源的共享。做好檔案管理工作對于促進電業(yè)局的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

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