這篇檔案中級職稱論文發表了檔案管理信息化建在事業單位的發展，傳統檔案管理模式存在手機信息復雜、保存難度大的問題，導致檔案信息的查詢效率低下，那么如何才能提高檔案管理的效率呢?論文從事業單位檔案管理信息化的建設和發展中進行了探討。

　　關鍵詞：檔案中級職稱論文發表,檔案管理,建設與發展,策略探討

　　在事業單位檔案管理過程中，探索檔案管理信息化，是十分必要而且有深遠意義的一項重點工作任務。推動事業單位檔案管理的信息化進程，不僅是提升事業單位工作效率的有效途徑，而且是更好更快處理檔案問題的捷徑，有效打破了時間、空間對事業單位檔案管理工作的限制。

　　1事業單位檔案管理信息化的意義

　　1.1提升檔案的使用期限。事業單位涉及的社會公益事務越來越多，事業單位越來越廣闊的發展前景，使檔案管理工作也面臨著日趨復雜的環境，如何有效應對日益龐大的檔案數量，提升久遠年代的檔案使用效率，是事業單位檔案管理必須面對的問題。首先，使用信息化的檔案管理方法，有效解決了傳統檔案管理存在的容易受到環境影響問題，信息化的存儲方式消除了空間、時間對檔案的限制，使檔案可以有信息化環境下更安全的進行使用。其次，在信息技術條件下，檔案管理的成本也不斷的在降低，不再需要巨大的物理空間，對檔案管理的資金投入也大幅度的降低。第三，信息化檔案管理方式降低了檔案使用過程中的風險，可以在更長遠的保存。

　　1.2提高檔案管理的服務效率。檔案管理的終極目的是為了提高檔案的服務水平，在傳統的紙制檔案管理時代，檔案服務的效率十分低下，不僅檔案的使用手續較為繁瑣，而且檔案信息存在著不準確問題。在信息化的管理的模式與方法支撐下，極大的提高了檔案的使用效率。首先，在信息化的管理背景下，檔案管理采用標準化的方式進行，從數據信息的收集，到錄入和維護，全部采用標準的化的程序作業，進一步提高了檔案的準確性的完整性。其次，檔案在數字化的環境下運行，提高了檔案的查閱與調取速度，檔案資料可以依托計算機進行快速的查詢，而且還提供了強大的數據統計功能，進一步方便了使用者。第三，檔案資料可以在授權后進行復制，易于檔案資料的傳遞，延長了檔案的借閱時間，從根本上提高了服務水平。

　　2檔案管理信息化需要解決的問題

　　2.1急需穩定的資金投入。目前事業單位單位檔案管理工作還處在起步階段，為了加快實施事業單位檔案管理工作目標，必須加強對事業單位信息化水平的整體投入，資金已經成為制約檔案管理信息化的重要瓶頸問題。首先，由于資金匱乏，限制了信息化發展速度，只有穩定的資金渠道，才能保證事業單位有進行信息化建設的發展目標，為信息化建設提供有力的支持。其次，只有根據實際情況，提供必要的資金保障，才能開發出符合行業特征和事業單位檔案管理實際需要的信息化系統，從而進一步提升事業單位檔案管理工作信息化的針對性。第三，只有充分運用好資金支持，才能加快事業單位檔案管理信息化的發展步伐，解決好檔案管理信息化的發展瓶頸。

　　2.2人員因素的限制問題。缺乏必要的專業技術人員已經成為制約事業單位檔案管理信息化發展的瓶頸。事業單位應當重視檔案管理人員的專業能力培養，進一步提升事業單位檔案管理人員的信息化水平，從而滿足事業單位檔案管理信息化的發展需要。首先，事業單位現有檔案管理人員的年齡普遍偏大，業務能力和技術素質不高，存在著檔案管理信息能力的瓶頸問題。其次，檔案管理人員缺少必要的技術培訓途徑，無法全面更新檔案管理信息化知識，限制了檔案管理信息化工作高效進行，同時也阻礙了檔案管理的高效發展。第三，現有檔案管理考核制度，無法促進檔案管理人員主動開展信息化管理工作，不利于檔案管理人員向信息化的方向發展。

　　2.3缺少穩定的信息化平臺。目前大部分事業單位的信息化管理平臺還處在初級的開發和摸索階段，還沒能發揮出檔案的服務和使用效率。首先，缺乏有廣泛兼容性的平臺，事業單位的信息化檔案管理平臺只能服務于單位的內部，無法與上級管理部門和下級機構進行有效的數據連接。其次，信息管理平臺建設標準嚴重不統一，各平臺之間無法進行互聯互通，不僅無法有效提高檔案服務，而且不利于未來的發展需要。第三，信息管理平臺的故障率較高，更新換代的速度較慢，不適應現代互聯網需要，實際上與以云存儲為代表的現代信息技術有較大差距。第四，檔案在信息化環境下的安全性也存在著較風險，還沒有完善的抗風險機制。

　　3檔案管理信息化建設與發展策略

　　3.1提高管理人員專業素質。為了進一步實現事業檔案管理的信息化目標，應當加強事業單位檔案管理專業人員的技術素質。首先，事業單位應當圍繞檔案管理的信息化發展需要，對檔案管理人員進行定期培訓，全面提高檔案管理人員的信息化水平。其次，為檔案管理人員提供必要的晉升途徑，引導檔案管理人員進行信息化工作的創新，激發出檔案管理信息化工作的活力。第三，培養檔案管理人員良好的職業素養，鼓勵檔案管理人員更新觀念，以更好的管理方法，提升檔案管理工作人員信息化的實際效能與作用。第四，多渠道引進檔案管理信息化人才，依靠先進的技術人才提高檔案管理信息化水平，實現信息化檔案管理的高效發展目標。

　　3.2完善必要的硬件設施設備。必要的硬件設施設備是開展檔案管理信息化工作的基礎，事業單位應當進一步提高單位檔案管理信息化的硬件設施水平，為檔案管理信息化打下堅實的基礎。首先，配備必要的基礎性硬件設施，為檔案管理信息化做好準備工作，在提供必要場地的同時，盡可能提供較高配置的計算機系統和互聯網通訊設施，引進高性能的檔案管理信息系統。其次，應當保證信息技術設備的安全性，進一步采用那些不易造成數據信息丟失的設備，在充分考慮設備安全的前提下，再提高設備的性能。第三，要保證設備符合未來一定時期的發展需要，預留出設備的拓展空間，這樣不僅有利于節約成本，而且滿足了一定時期內事業單位信息化建設發展需要。

　　3.3建立必要的信息化管理制度。做好事業單位檔案管理信息化的頂層制度設計，可以進一步明確各級領導、員工、檔案管理人員的職責，形成事業單位檔案管理信息化的合力，全面提高檔案管理工作水平。首先，從事業單位檔案管理的實際情況出發，從實踐性、可操作性、安全性的角度，制訂全面系統的檔案管理信息化制度。其次，對檔案管理信息化制度執行情況進行全面監督管理，保證制度有效執行的同時，能根據檔案管理實際需要進行必要的整改，以發揮出信息化檔案管理制度的作用。第三，按照一崗雙責的原則，明確檔案管理人員和其它工作人員的職責，形成檔案管理的合力。

　　3.4合理規劃檔案管理信息化。檔案管理的信息化建設是一項長期的任務，不僅需要領導者轉變原有的管理觀念，而且還需要制訂科學統一的規劃，全面提高檔案管理的水平。首先，在全面調研的基礎上，加強事業單位檔案管理信息化的規劃工作，圍繞事業單位的主營業務，發揮出檔案管理的高效服務作用。其次，把提升檔案管理效率作為檔案管理信息化建設的核心任務，盡可能的提升現有檔案管理工作效率，使事業單位檔案管理信息化平臺盡快發揮出實際作用。第三，筑牢事業單位檔案管理工作的安全和保密基礎，在更加強安全的網絡環境下，實現檔案數據信息的有效充分共享目的。

　　4結論

　　檔案管理信息化不僅是事業單位檔案工作的發展目標，而且也是事業單位檔案管理工作的重要手段。實現檔案管理信息化，需要加強資金、人力、物力的投入，在檔案管理實際工作中采用科學的管理辦法，建立符合事業單位發展需要的檔案管理體系，從而推動事業單位檔案管理的全面發展。

　　參考文獻

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　　[2]羅麗英.聘用制下事業單位人事檔案管理模式創新研究[J].邢臺職業技術學院學報，2012(6).

　　作者：闞澤微 單位：大慶市疾病預防控制中心

　　推薦閱讀：《機電兵船檔案》(雙月刊)創刊于1985年，是中國機電兵船工業檔案學會和機械工業檔案館共同主辦的綜合性專業期刊，是中國機電兵船工業檔案學會的會刊。辦刊宗旨為：為檔案管理工作服務，為檔案工作者服務，為企業改革和發展服務，為社會主義經濟建設服務。偏重于理論應用及應用性研究報道。