摘 要：面對(duì)越來越多企業(yè)對(duì)平臺(tái)化辦公和移動(dòng)辦公的需要，遵循信息系統(tǒng)生命周期理論，運(yùn)用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法，通過系統(tǒng)規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析及系統(tǒng)設(shè)計(jì)，給出了平臺(tái)化辦公管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包含部門職位管理、日志管理、消息管理、項(xiàng)目工作管理、日常申請(qǐng)管理和財(cái)務(wù)管理等功能模塊，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案能夠滿足企業(yè)平臺(tái)化辦公和移動(dòng)辦公管理的需要。

　　關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;平臺(tái)化;結(jié)構(gòu)化開發(fā)

　　1 引言(Introduction)

　　當(dāng)今社會(huì)正處于信息化高速發(fā)展以及移動(dòng)設(shè)備占主導(dǎo)的階段，傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理模式將會(huì)逐漸被淘汰，人們也越來越發(fā)覺手工辦公、紙張辦公存在的弊端，信息化辦公、移動(dòng)辦公已經(jīng)是大勢(shì)所趨。建立移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)可以讓所有員工隨時(shí)隨地都可以使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行辦公，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，并能根據(jù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的決策，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工辦公效率低下、成本高、不夠便攜的缺陷。因此，建立移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)是現(xiàn)今企業(yè)的必要趨勢(shì)[1-5]。

　　2 系統(tǒng)需求分析(System requirements analysis)

　　本系統(tǒng)研究的內(nèi)容是將企業(yè)辦公管理模塊化，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)使各個(gè)模塊更清晰、更便捷、更安全。主要功能模塊有以下幾個(gè)：

　　(1)員工管理：進(jìn)行企業(yè)員工信息管理、人員刪除和人員添加;

　　(2)項(xiàng)目工作管理：基于企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程，以項(xiàng)目—工作的形式對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理;

　　(3)日常申請(qǐng)管理：將員工與管理人員申請(qǐng)管理科學(xué)合理化;

　　(4)財(cái)務(wù)管理：提供財(cái)務(wù)報(bào)表功能;

　　(5)工作日志：?jiǎn)T工書寫工作日志，管理人員可以通過工作日志了解員工工作情況;

　　(6)留言公告管理：協(xié)同辦公管理，進(jìn)行消息傳遞、公告通知;

　　(7)部門職位權(quán)限管理：通知不同職位的工作職能;

　　(8)微信公眾平臺(tái)模塊：通過微信平臺(tái)接口實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)推送消息的功能。

　　系統(tǒng)除了滿足以上功能性需求外，還需要滿足實(shí)時(shí)性、并發(fā)性、交互性、安全性、穩(wěn)定性等非功能性需求。

　　3 業(yè)務(wù)流程分析(Business process analysis)

　　本系統(tǒng)總的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)分為三個(gè)實(shí)體，分別為員工、部門管理人員、財(cái)務(wù)管理人員。辦公管理系統(tǒng)針對(duì)員工在公司辦公時(shí)使用，進(jìn)行處理工作流程、修改工作進(jìn)度、日常申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)等等;財(cái)務(wù)管理人員除了普通員工的系統(tǒng)功能外，還增加了報(bào)銷審核、公司資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能;管理層可以通過辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行工作項(xiàng)目安排決策，實(shí)時(shí)了解員工的工作進(jìn)展，并處理工作申請(qǐng)等事務(wù)，還可查看公司運(yùn)作狀態(tài)(財(cái)務(wù)狀態(tài)、資產(chǎn)狀態(tài)等)。

　　4 數(shù)據(jù)流程分析(Data process analysis)

　　整個(gè)辦公管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是以項(xiàng)目工作數(shù)據(jù)、日常申請(qǐng)數(shù)據(jù)、報(bào)銷申請(qǐng)數(shù)據(jù)的流動(dòng)為主，通過辦公管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)辦公管理數(shù)據(jù)庫。員工主要進(jìn)行工作進(jìn)度、工作轉(zhuǎn)交、日常申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)，這些操作將對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)提交給辦公管理系統(tǒng)，辦公管理系統(tǒng)生成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表傳遞給其他實(shí)體。財(cái)務(wù)管理人員接收到報(bào)銷申請(qǐng)表時(shí)，對(duì)報(bào)銷詳情進(jìn)行審核。部門管理人員主要?jiǎng)?chuàng)建工作與任務(wù)并對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督審查，以及審批員工的日常申請(qǐng)。數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。

　　5 系統(tǒng)設(shè)計(jì)(System design)

　　5.1 系統(tǒng)的總體布局及其運(yùn)行平臺(tái)

　　本辦公管理信息系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，以PHP為開發(fā)語言，在前端界面使用JavaScript、jQuery、Ajax等Web開發(fā)技術(shù)，利用HTML5、CSS3讓系統(tǒng)兼容移動(dòng)設(shè)備的瀏覽，使用Dreamweaver編程開發(fā)工具和MySQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)，運(yùn)用Apache作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，微信公眾平臺(tái)開發(fā)利用已有的微信平臺(tái)開發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)功能[6-8]。

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