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IT服務(wù)企業(yè)項目財務(wù)管理要點探討

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:軟件開發(fā)時間:瀏覽:

  摘 要:在我國科技全面改革環(huán)境下,帶動IT信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,并且逐漸發(fā)展成促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。財務(wù)管理作為IT企業(yè)經(jīng)營管理中重要部分,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進IT企業(yè)健康發(fā)展。本文就結(jié)合IT服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點,重點分析IT服務(wù)企業(yè)項目財務(wù)管理要點,具體內(nèi)容如下。

  關(guān)鍵詞:IT服務(wù);企業(yè)項目;財務(wù)管理

軟件工程師論文

  要想實現(xiàn)信息技術(shù)高速發(fā)展,需要提高其他產(chǎn)業(yè)對信息化的需求,在推動其他產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的情況下,給新型技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供良好條件。因為信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)自身具有特殊性,結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展情況,我國大規(guī)模IT服務(wù)企業(yè)需要建設(shè)滿足自身發(fā)展需求的財務(wù)管理模式,通過向客戶提供專業(yè)的項目財務(wù)管理服務(wù),協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定合理的價格策略,控制項目成本,保證項目利益,減少財務(wù)風(fēng)險,給IT服務(wù)企業(yè)長效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  一、IT服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點

  (一)高風(fēng)險高回報性

  對于IT企業(yè)來說,不管是產(chǎn)品研發(fā),還是產(chǎn)品生產(chǎn),都要投放大量的資金,因為技術(shù)比較復(fù)雜,并且市場不確定性高,項目風(fēng)險控制難度大,項目成功率隨之下降。通過調(diào)查得知,我國企業(yè)在建設(shè)ERP項目時,項目成功率僅為20%左右,但是如果某個新項目或者新產(chǎn)品可以取得成功,其將會創(chuàng)造較高的經(jīng)濟效益。由此可見,IT服務(wù)企業(yè)具有高風(fēng)險、高回報的特點。

  (二)競爭性

  因為企業(yè)組織管理模式不斷變化,對信息化需求隨之升高,IT產(chǎn)品生命周期逐漸縮短,市場變化效率加快。所以,是否可以迎合市場變化發(fā)展需求,不斷改革創(chuàng)新,比競爭對手更快速的研發(fā)和生產(chǎn)新產(chǎn)品,將會給IT服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來直接影響。現(xiàn)階段,我國軟件相關(guān)的企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過5000家,其中,包含外企、高新技術(shù)企業(yè)、通信企業(yè)等,市場競爭壓力較,影響IT服務(wù)企業(yè)今后發(fā)展。

  (三)高智力密集性

  通過調(diào)查,當(dāng)前我國計算機企業(yè)數(shù)量高達1.5萬家,從業(yè)人員約有50萬,職工平均年齡在32歲左右,IT行業(yè)作為典型技術(shù)密集型企業(yè),人才是促進IT行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,具有技術(shù)性、流動性等特點,在生產(chǎn)方式上決定人力資源在IT企業(yè)中的地位,人力資源成本是項目成本中重要因素,但是其計量和控制難度大,需要得到企業(yè)的高度重視。

  二、IT服務(wù)企業(yè)項目財務(wù)管理要點

  (一)招標(biāo)階段財務(wù)管理

  在招標(biāo)階段財務(wù)管理中,需要做好招標(biāo)前項目決策和定價分析工作。在項目可行性探究情況下,和企業(yè)業(yè)務(wù)部門一同對項目投入的成本進行綜合計量,如人工成本、設(shè)備成本、資產(chǎn)投入等,根據(jù)當(dāng)前市場價格和競爭對手報價估算項目報價范疇及資金回籠情況。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),確定是否參與此次招標(biāo)活動。通過實踐得知,項目定價決策是動態(tài)分析過程,根據(jù)項目定價決策分析結(jié)構(gòu),制定項目收入成本控制方案。此外,加強項目售前費用預(yù)算和審核。所謂項目售前費用也就是指由企業(yè)銷售部門提供申請和包干使用證明,從相同審核通過到項目中標(biāo)整個過程產(chǎn)生的費用,如業(yè)務(wù)招待費用、會議費用、差旅費等。項目售前費用預(yù)算和審核作為財務(wù)管理的要點,根據(jù)收集的相關(guān)數(shù)據(jù),確定不同類型項目售前費用占比,將其當(dāng)作企業(yè)項目售前預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn),之后結(jié)合具體項目情況,確定單個項目售前費用最大限額。在招標(biāo)階段財務(wù)管理過程中,需要根據(jù)企業(yè)中標(biāo)率和售前費用等數(shù)據(jù),綜合思考企業(yè)年度項目售前費用與年度收入比例,從而實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營費用預(yù)算管理。

  (二)立項階段財務(wù)管理

  在立項階段財務(wù)管理中,財務(wù)管理要點包含以下幾點內(nèi)容。首先,因為項目執(zhí)行具有不確定性,項目立項階段財務(wù)管理需要秉持規(guī)范性、專業(yè)性要求進行,原則上項目收入預(yù)算設(shè)定不得大于中標(biāo)額度,項目成本費用預(yù)算設(shè)定需要綜合思考項目類型及資源框架,充分考慮各個類型業(yè)務(wù)成本結(jié)構(gòu)歷史數(shù)據(jù)。在項目成本中,包含合理計算收款、收款時間,全面分析墊款資金成本及時間價值。其次,重點關(guān)注項目預(yù)算是否滿足項目意向階段設(shè)定的稅收籌劃要求。設(shè)備以及產(chǎn)品等相關(guān)項目需要強調(diào)劃分收入中含稅價格和不含稅價格,了解各項支出中是否能夠獲取增值稅占用發(fā)票。最后,強化財務(wù)事前管理職責(zé),對項目預(yù)算重點分析,向管理層提供審計風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險報告,讓管理人員能夠明確合同收入成本簽署過程中可能存在的風(fēng)險,了解財務(wù)管理要點,提出合理的管理建議。

  (三)合同簽訂階段財務(wù)管理

  在合同簽署階段,財務(wù)管理要點在于重點觀察合同中收入成本核算確認款項是否滿足財務(wù)管理工作要求;資金收入內(nèi)容是否符合國家資金結(jié)算管理標(biāo)準(zhǔn)以及IT服務(wù)企業(yè)項目財務(wù)管理要求;發(fā)票條款是否滿足稅務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度,確定財務(wù)控制關(guān)鍵點。在收入合同管理過程中,重點檢查甲方提出的發(fā)票出具日期、開發(fā)進度等要求是否合理;發(fā)票類型是否是企業(yè)開具的給發(fā)票;核查甲方支付款項方式是否存在負面因素;支付款項進度是否按照最優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)進行。在成本合同管理中,重要要點在于檢查乙方出具發(fā)票時間、進度是否合理;在采購產(chǎn)品過程中,對方出具的發(fā)票是否和乙方經(jīng)營范疇相統(tǒng)一;在接受勞務(wù)過程中,對方開具發(fā)票金額是否和項目進度要求相吻合。在成本合同中,乙方發(fā)票進度和時間不得落后于收入合同發(fā)票進度和時間,評估款項支付方式和進度是否含有財務(wù)風(fēng)險。并且,如果合同中包含技術(shù)市場信息和稅收優(yōu)惠政策,需要重視合同文本格式是否與技術(shù)市場認證標(biāo)準(zhǔn)相符。

  (四)合同執(zhí)行階段財務(wù)管理

  對于合同執(zhí)行階段財務(wù)管理要點,展現(xiàn)在以下三個方面。首先,在確認收入或者結(jié)轉(zhuǎn)成本過程中,需要結(jié)合企業(yè)會計準(zhǔn)則相關(guān)要求,按照各個業(yè)務(wù)類型,根據(jù)收入成本合同內(nèi)容,參考貨物驗收單機、出庫平整、入庫明細等進行收入確認及成本結(jié)轉(zhuǎn)。針對根據(jù)進度核算的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)等項目,如果實際進度和項目預(yù)算之間存在偏差,則結(jié)合實際項目預(yù)算及時變更并審核,評估延期或者提前可能造成的成本變化。其次,在確認項目成本支出過程中,重點關(guān)注項目成本支出管理,把工作重心放在項目支出審批流程上,分析是否滿足財務(wù)管理要求。并且,檢查項目支出是否滿足支出合同要求,如果存在超預(yù)算現(xiàn)象,應(yīng)該及時做好預(yù)算變更審批工作,計算成本增長量。最后,加強應(yīng)收賬款管理。企業(yè)需要科學(xué)設(shè)定應(yīng)收賬款管理規(guī)章制度,確定應(yīng)收賬款管理范疇,做好職責(zé)分工工作,建立客戶信用管理分配標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化催收管理措施,嚴(yán)格按照相關(guān)條例和要求,按期對項目應(yīng)收賬款催收和管理,及時將壞賬核銷,降低企業(yè)經(jīng)濟損失。

  (五)項目結(jié)項階段財務(wù)管理

  在項目結(jié)項過程中,財務(wù)人員需要確認項目開發(fā)過程中產(chǎn)生的各項收入和成本,如實記賬,完成所有款項收付。在結(jié)項以后,項目不可出現(xiàn)任何收入或者支出現(xiàn)象,需要在財務(wù)系統(tǒng)中更改項目運行狀況,關(guān)閉財務(wù)處理權(quán)限,防止出現(xiàn)無法正常支出支付的現(xiàn)象。在財務(wù)管理過程中,應(yīng)全面參與項目成本和效益評估活動中,項目效益評估也就是對項目前期評估,是項目驗收以后對項目投資效益的綜合評估。財務(wù)人員通過利用項目結(jié)項后實際成本和收益數(shù)據(jù),設(shè)定項目生命周期現(xiàn)金流量表,并根據(jù)項目前期預(yù)算數(shù)據(jù)進行縱向比較,從財務(wù)管理角度入手分析偏差原因,給今后項目決策制定提供參考數(shù)據(jù)。

  三、結(jié)束語

  總而言之,對于IT服務(wù)企業(yè)來說,在開展項目財務(wù)管理工作時,需要將其融入到整個項目管理活動中,這也是IT項目管理中重要內(nèi)容。IT服務(wù)企業(yè)可以結(jié)合實際情況,將IT項目管理特點與財務(wù)管理要點充分融合,制定一套迎合IT服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求的財務(wù)管理體系,通過優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高企業(yè)項目管理里水平,建設(shè)屬于自己的財務(wù)管理機制,從而給企業(yè)財務(wù)管理工作開展提供指導(dǎo),實現(xiàn)IT服務(wù)企業(yè)健康發(fā)展。

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