摘要：控制系統意味著通過它可以按照所希望的方式保持和改變機器、機構或其他設備內任何感興趣或可變的量。控制系統同時是為了使被控制對象達到預定的理想狀態而實施的。控制系統使被控制對象趨于某種需要的穩定狀態。文章發表在《電腦知識與技術雜志》上，是電子論文發表范文，供同行參考。

　　關鍵詞：網絡,內部控制,信息技術

　　引言

　　在高等院校的財務管理工作中，會計電算化經過多年的發展已經得到普及，對提高工作效率、規范財務管理起到重要的作用。計算機網絡技術逐步成為高校經濟管理和財務管理的重要手段，信息化技術控制成為高校內部會計控制的一項重要內容。因此，高校必須運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統，減少和消除人為操作因素，確保內部會計控制的有效實施。

　　一、高校內部會計控制系統概述

　　所謂內部控制，是指管理者為了實現既定的管理目標，避免或降低可能出現的各種風險，確保資產的安全完整和會計信息的準確可靠，在充分考慮單位內外環境的基礎上，有針對性地對單位各項資產和業務活動的各個環節制定和實施一系列控制方法、控制程序、控制制度等，形成一種相互牽制、自我約束、自我調整的完整系統。內部控制已從早期單純的“內部牽制”、“內部控制制度”發展到現在完整的“內部控制系統”。

　　由此可見，高校中嚴格、規范的會計控制制度能在很大程度上監督和約束高校會計行為，防止錯誤和舞弊行為，保證各種信息的真實性和可靠性。從而保護高校資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行。它是及時制止和發現高校經濟犯罪和腐敗的最有力的管理工具。

　　二、高校內部會計控制系統的現狀

　　現代財務信息系統主要包括四個組成部分：會計核算系統、會計管理控制系統、會計組織流程系統和會計網絡系統。其中，會計核算系統是基礎;會計管理控制系統是在IT環境下的協調與控制。如責任會計控制、預測與決策分析;會計組織流程系統是充分考慮會計信息的安全和信息系統的特點，對高校會計系統和業務系統進行再造;會計網絡系統是結合電子政務等管理思想，合理組織會計信息資源以及與業務系統的數據共享和接口問題。

　　三、網絡時代會計系統內部控制制度的構建

　　隨著網絡財務軟件在會計工作中的普遍應用。管理部門對由網絡產生的各種數據、報表等會計信息的依賴增大，這些網絡會計信息的產生只有在嚴格的內部控制下，才能保證其可靠性和準確性。也只有在嚴格的內部控制下，才能預防和減少電算化會計系統的安全風險。網絡會計系統的內部控制制度從建立和運行的過程來看，可分為系統研發控制、組織管理控制、日常操作控制和內部審計控制幾方面。

　　(一)系統研發控制

　　網絡會計軟件的研發應符合相應的標準和規范，如《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等，按標準和規范開發的軟件的運行可靠性才有保障。網絡會計軟件的研發不僅僅只是手工會計的功能模擬，還要在軟件開發中強化內部控制手段，嚴格規范會計軟件在數據輸入、處理、輸出、傳輸和安全保護的控制功能。

　　(二)組織管理控制

　　組織管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等。高校應按會計數據的不同形態，將其劃分為數據收集組、數據處理組和信息分析組等部門，組織機構的設置必須適合高校的實際規模，符合高校總體經營目標。內部控制的關鍵點就在于不相容職務相分離。

　　職責分離主要包括：數據維護管理職務與電算審核職務相分離;數據錄入職務與審核記賬職務相分離：系統操作的職務與系統檔案管理職務相分離。對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊等。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，高校應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。

　　要有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法及安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份，并保管好這些備份。對于用于會計電算化系統的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度，以保證設備完好，保證設備能夠正常運行。

　　省級電子投稿須知：《電腦知識與技術雜志》創刊于1994年，是經國家批準的旬刊雜志。《電腦知識與技術》是一本面向計算機全行業的綜合性學術刊物。