在線投稿中要注意什么問題?

　　在科技發展的今天在線投稿已經成為一種趨勢，但是在投稿的時候大家一定要認清楚網站是否是合法的等等，同時在投稿時要注意哪些問題呢?在這里小編推薦一本工業中在線投稿較好的期刊：《油氣儲運》雜志，有關雜志的主要內容就看下面的介紹。

　　《油氣儲運》1977年創刊，本刊是經國家科委和新聞出版署批準出版，由中國石油天然氣股份有限公司管道分公司主辦，向國內外公開發行的科技期刊，主要刊載石油、天然氣、成品油以及其他介質輸送和儲存工程等方面的科技文章。面向全國的石油、石化系統，國防、民航、鐵路、交通的油氣儲運部門;市政供排水、煤氣、熱力管網等單位以及有關設計，科研院所，大專院校。

　　接下來為大家介紹一下在線投稿的幾個小事項：

　　在提交論文前，一定要確保論文的格式符合所投遞期刊的要求。所有期刊都會有一個Guidelines/Instructions for Authors，羅列了該期刊對論文格式的要求。如果覺得麻煩，也可以尋求編輯公司幫助(例如：LetPub的SCI期刊格式排版服務)。這個指南一般會有點長，很多人看著頭疼。但是，不要因為頭疼就忽略指南，一定要仔細閱讀，千萬不可跳過此步。 看的多了，你會發現指南中最重要的關鍵信息包括如下幾條：標題的長度、摘要的長度及格式(即分段或不分段，Structured or Unstructured)、文章的分段組織(即Introduction, Materials and methods, Results, Discussion之類各個部分的組成)、文章的長度、表格(Tables)和圖(Figures)的個數、參考文獻引用和列表的格式。這其中，摘要的格式、文章的分段組織以及參考文獻的格式也能通過下載所投期刊的已發表文章，有個一目了然的大致認識。請記住，每個期刊的格式都是該期刊根據出版的要求各自規定的，不同的期刊格式要求有相似之處，也必有不同之處。投遞的稿件所到的第一站，即期刊編輯，會關注稿件是否符合期刊Author Instructions!

　　在按期刊要求規范好稿件準備在線投稿前，不妨檢查一下是否所需的信息和資料都已經準備好。這些資料包括：所有作者的姓名、單位、有效聯系方式( 普通郵件和電子郵件地址，corresponding author一般還需要留聯系電話)，推薦reviewers的姓名和電子郵件地址，和如下文件：cover letter(這個之前我曾寫過一篇博文專門講到)、稿件(manuscript)、圖(Figures)。

　　對上述的材料這里再說明幾點。一是關于作者的有效電子郵件地址，最好留學校或單位的帳號地址，以.edu類為最佳。如果實在沒有單位電子郵件地址，注冊免費的電子郵件帳號也是可以的。但個人不推薦使用QQ帳號，gmail、foxmail之類帳號名可用英文字母(帳號名最好是作者名字某種方式的拼寫)的比較好些。二是關于manuscript和Figures的安排。文件manuscript一般包括標題/標題頁、摘要、正文、表格和圖例(Figure legends)，具體格式參見Author Instructions的規定。對于圖，一般來說，一個圖有一個圖文件。Author Instructions會規定只有某些特定的圖文件才可被采納(比如，.jpeg文件因是壓縮文件，有些期刊是不采納的)。第三點，我想特別強調一下大家在制作圖的時候請注意線條、坐標、圖上顯示文字的清晰程度。一般期刊是不會專門給被采納的文章修飾圖的。所以，如果我們提交的圖不清晰，發表出來就會不清晰!另外，如果文章被采納，彩色圖和黑白圖的收費不同。除非彩色圖有特殊優勢，否則可以用黑白圖。比如柱狀圖(bar plot)，只有兩三個組，就沒有必要用彩圖。最后一點，表格和圖數目盡可能壓縮。我見過好幾篇文章包含了大量表格和/或圖片，而其實這其中若干個完全可以合并成一個。這樣不但節省空間，而且方便讀者對比。

　　在以上信息和資料都齊全的情況下，萬事俱備，只欠東風，我們終于可以正式在線提交論文了。當然，初次投稿的作者，需要在提交系統注冊一個帳號。系統會發送確認信息到注冊帳號的電子郵件地址，經作者確認后帳號方有效，可以進入提交頁面。在這里建議準備提交前給manuscrip做個備份，然后打開，有些在線提交所需的信息可以從這個備份文件中直接拷貝粘貼。

　　提交系統會提示若干步驟，這些步驟大致是這樣的。首先，輸入作者信息，這可以直接從精心準備的manuscript備份文件里復制粘貼，只要注意別輸錯作者的先后排名以及對corresponding author的標識。接下來通常是選擇作者推薦的reviewers及其電子郵件地址(關于如何選擇recommended/suggested reviewers的問題，以后我會專門發文詳述)。再下步是文章相關信息，包括標題，有時可能還需要running title和摘要內容(同樣可從manuscript備份文件中拷貝)。一般cover letter是作為一個文件被單獨上傳的，有的提交系統則會要求在在線頁面中填入cover letter的內容。在文件上傳這個步驟中，直接按要求上傳各個文件即可(cover letter, manuscript, figure files)。耐心等待所有文件上傳完畢，很多系統會自動生成一個pdf文件(再次需要耐心等待該文件生成結束)，包含了所有剛剛提交的信息。這時，作者需要審核所有提交資料(生成的pdf文件或者系統顯示的頁面內容)。請仔細審核!審核完畢，再點確認，提交過程就圓滿完成了。提交完成后，可以用注冊的帳號登錄系統，隨時跟進檢查文章審核的進度。如在某一步被明顯耽擱過多時間，還可聯系期刊編輯加以咨詢。

　　上面說的是大多數在線論文提交系統包含的步驟。有些可能會再多些內容，比如有頁面需要作者做關于conflict of interest的選項/聲明等等。看到額外的步驟不必緊張，規范的manuscript, figure files和cover letter中應包含了所有相關信息，按要求填寫即可。

　　還有什么疑問，都可以來本網站進行咨詢，有專業的人員為你做更為詳細的介紹，相信你的論文在這里很快就能收錄發表，同時預祝你早日評上職稱!