摘　要：物料采購(gòu)管理是企業(yè)管理中極其重要的一環(huán)。本文主要分析了物資采購(gòu)管理模式的主要特點(diǎn)，探討了如何改革現(xiàn)行采購(gòu)模式，已達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

　　關(guān)鍵詞：改革;現(xiàn)行;采購(gòu);模式;成本

　　中圖分類號(hào)：TU5　　文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A　　文章編號(hào)：1000-8772(2013)19-0244-01

　　近年來(lái)，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到物料采購(gòu)對(duì)于提高企業(yè)效益的重要作用，物資采購(gòu)的地位逐漸得到重視，物資采購(gòu)成本一般占到整個(gè)項(xiàng)目總投資的一半以上。按照降低采購(gòu)成本目標(biāo)的要求，企業(yè)應(yīng)該深挖采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)，改革現(xiàn)行采購(gòu)模式，降低采購(gòu)成本，開(kāi)拓采購(gòu)思路，改變傳統(tǒng)的買東西采購(gòu)模式。

　　一、物資采購(gòu)管理模式的主要特點(diǎn)

　　(一)采購(gòu)物資的多樣性

　　一方面，數(shù)控設(shè)備與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的多，需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件，且其生產(chǎn)過(guò)程相當(dāng)復(fù)雜，需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備輔助完成。而且由于制品、構(gòu)配件沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為了符合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求，同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十八大類五萬(wàn)多個(gè)品種。

　　另一方面，由于企業(yè)設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛(ài)好存在差異，以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同等原因，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造等都千差萬(wàn)別。并且由于數(shù)控設(shè)備的特殊性，要經(jīng)常用到新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝。

　　(二)物資供應(yīng)的多變性

　　企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一和固定的，使用單位是全方位的，這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品和客戶的變動(dòng)，而改變規(guī)格，因?yàn)槭袌?chǎng)逐利因素，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)暢銷材料采購(gòu)不到的情況，就會(huì)直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作，以彌補(bǔ)物資供應(yīng)不確定帶來(lái)的缺陷。所以，在材料的采購(gòu)無(wú)法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)今，需要靈活多變的物資供應(yīng)，才能滿足生產(chǎn)的需要，保證生產(chǎn)正常、有序的進(jìn)行。

　　二、改革現(xiàn)行采購(gòu)模式降低采購(gòu)成本

　　(一)由傳統(tǒng)采購(gòu)模式變?yōu)榭茖W(xué)分類模式

　　傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，一是對(duì)于使用量小的物品，根據(jù)使用要求，需要什么采購(gòu)什么;二是對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)使用量較多的物品，根據(jù)需要情況，備一定量的庫(kù)存，庫(kù)存?zhèn)浜煤螅@部分庫(kù)存物資就臨時(shí)積壓起來(lái)，占用了大量資金。這些方式都是一種簡(jiǎn)單的買賣行為，造成了浪費(fèi)，增加了成本，很難適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。應(yīng)該做好以下物資的分類工作, 抓大放小，分析當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情，找到合適的供應(yīng)商，以保證采購(gòu)的物資和服務(wù)在滿足業(yè)務(wù)需要的同時(shí)達(dá)到效率與成本的綜合最優(yōu)：(1)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)輔助消耗材料、零配件等材料。這就要求在一個(gè)地點(diǎn)，一定的時(shí)間為限，確定一個(gè)既定的價(jià)格，購(gòu)入質(zhì)量有保障、一定數(shù)量的物資材料。但是在購(gòu)入材料之前，必須對(duì)市場(chǎng)行情、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商的儲(chǔ)備是否充足等做適當(dāng)?shù)牧私狻?zhǔn)時(shí)制就是即用即購(gòu)，按時(shí)購(gòu)入企業(yè)所需的物美價(jià)廉的物資，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資零庫(kù)存，最大限度的發(fā)揮有限資金的作用。(2)對(duì)價(jià)值較高的嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施控制，實(shí)行無(wú)風(fēng)險(xiǎn)訂貨。(3)對(duì)于企業(yè)中需求較多的材料和占用資金量大的材料，可以采用成批采購(gòu)和統(tǒng)購(gòu)策略，以便享受一定的價(jià)格優(yōu)惠。(4)不同類的材料還要與產(chǎn)品銷售及生產(chǎn)情況緊密結(jié)合,制定合理的采購(gòu)時(shí)間。

　　(二)由實(shí)物儲(chǔ)備模式變?yōu)樾畔?chǔ)備模式

　　信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)提供了更多便利，經(jīng)營(yíng)單位要將自己的產(chǎn)品銷售出去，必須以各種宣傳媒體為手段發(fā)布市場(chǎng)信息，同時(shí)用戶企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的需要，由網(wǎng)上、報(bào)刊廣泛的收集數(shù)據(jù)，整理與之相關(guān)的物資供求信息，企業(yè)不再儲(chǔ)存大量的物資，取而代之的是大量信息的儲(chǔ)存。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，大多數(shù)物資由原來(lái)的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，物資供應(yīng)部門由原來(lái)的后勤，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的前線，成為企業(yè)降低成本、挖掘利潤(rùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在掌握了大量的市場(chǎng)供求信息后，無(wú)形之中這些物資供應(yīng)商就成為企業(yè)的物資儲(chǔ)戶，企業(yè)需要什么、需要多少，通過(guò)電話預(yù)約或簽訂合同隨時(shí)購(gòu)貨，無(wú)需再投入大量的人力、物力、財(cái)力備貨待用。供應(yīng)工作要跟上發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，通過(guò)公司“四換工程”(換思想、換作風(fēng)、換面貌、換本領(lǐng))的創(chuàng)新理念，把企業(yè)所需物資分類整理，通過(guò)報(bào)刊、上網(wǎng)、同行業(yè)間收集整理各類物資的供應(yīng)商信息，大大降低了企業(yè)的管理費(fèi)用。生產(chǎn)流動(dòng)資金下降，為生產(chǎn)發(fā)展提供了更廣闊的資金空間。

　　(三)實(shí)施優(yōu)選制度，優(yōu)化管理供應(yīng)商

　　以“優(yōu)質(zhì)、誠(chéng)信、低成本”為原則，大力優(yōu)化供應(yīng)商的評(píng)審工作，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和信譽(yù)的比較，選擇質(zhì)優(yōu)企業(yè)，盡量避免跟供貨中介和一些實(shí)力不強(qiáng)、規(guī)模小、質(zhì)量沒(méi)有保障的供應(yīng)商合作。實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)他們進(jìn)行評(píng)審，淘汰質(zhì)次價(jià)高、服務(wù)差、口碑不好的供應(yīng)商，不斷推陳出新，打破一類物資獨(dú)家供(下轉(zhuǎn)第246頁(yè))(上接第244頁(yè))應(yīng)的格局，努力拓展資源的搜尋視野，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。采購(gòu)部門要對(duì)企業(yè)的每一次申報(bào)用料計(jì)劃逐一認(rèn)真對(duì)比質(zhì)量，在選擇質(zhì)優(yōu)供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，進(jìn)行價(jià)格比選，同質(zhì)比價(jià)格，同價(jià)看質(zhì)量。質(zhì)量和價(jià)格是采購(gòu)物資的關(guān)鍵，這兩項(xiàng)因素選定了，再進(jìn)行服務(wù)、信譽(yù)的比較，服務(wù)好、信譽(yù)高的供應(yīng)商勢(shì)必給用戶后續(xù)工作的順利完成奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)比較，比出了質(zhì)量，比出了效益，選出了合格的供應(yīng)商。對(duì)符合供貨條件，經(jīng)評(píng)審比較達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，列入合格供應(yīng)商名錄，給予準(zhǔn)入資格，精選了供應(yīng)商，使后續(xù)進(jìn)貨有了豐富的資源和可靠的保障，從而贏得了采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。

　　(四)控制好采購(gòu)源頭

　　要保障進(jìn)貨物料的質(zhì)量，避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)，在開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商時(shí),必須分析好供方的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及潛在的能力，并做出科學(xué)的評(píng)估，全面、準(zhǔn)確的評(píng)定供方在經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、供貨能力、管理業(yè)績(jī)、質(zhì)量保證能力、資質(zhì)方面的真實(shí)情況。通過(guò)各種渠道和多種方式，清楚了解每一類物資的名優(yōu)品牌及生產(chǎn)廠家信息，與廣大質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的大廠建立長(zhǎng)期合作業(yè)務(wù)關(guān)系，加強(qiáng)跟知名大廠家的合作力度，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

　　實(shí)施科學(xué)管理制度，以人為本，進(jìn)行精細(xì)化管理，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。人是生產(chǎn)活動(dòng)的主體，作為從事物料采購(gòu)的人員，必須具備較高的素質(zhì)，并且品德覺(jué)悟要高、專業(yè)層次和職責(zé)意識(shí)要強(qiáng)。并且在當(dāng)前物資供應(yīng)日新月異的形勢(shì)下，從業(yè)人員必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新自己的業(yè)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)際技能，熟練掌握相關(guān)的物資知識(shí)，還要懂得法律、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸?shù)确矫娴闹R(shí)，全面適應(yīng)現(xiàn)下形勢(shì)的發(fā)展要求。

　　大力推廣采購(gòu)過(guò)程的招投標(biāo)制，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平的競(jìng)標(biāo)采購(gòu)方式，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)組織程序，確立人員組織和評(píng)審原則，簽訂供貨合同，明確違約責(zé)任的追究，系統(tǒng)地建立采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。掌握物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是物資采購(gòu)工作的重要前提，也是約束供應(yīng)商規(guī)范工作的重要手段。以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)要系統(tǒng)地收集這些相關(guān)的質(zhì)量信息，讓它成為公認(rèn)的、權(quán)威性的、強(qiáng)有力的采購(gòu)保證。

　　總而言之，物料采購(gòu)模式的改革將給企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本，并且能有效防止采購(gòu)漏洞、規(guī)范采購(gòu)行為，也給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

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