摘要:文章就目前工程項目在材料管理方面存在的問題、所采取的對策及加強工程項目的材料成本管理談幾點粗淺的看法。

　　關鍵詞:工程項目;材料成本; 全員成本意識

　　Abstract: the paper present the project in material management, the problems existing in the countermeasures of strengthening and of the project cost management materials about some view.

　　Keywords: engineering projects; The cost of materials; Full cost conscious

　　中圖分類號：F406.72 文獻標識碼：A 文章編號：

　　在市場經濟的今天,經濟環境發生了劇變,信息技術的飛速發展,企業之間的競爭越來越激烈。工程項目施工成本控制面臨嚴峻的挑戰。這使得施工單位要想在競爭中立足,要想經得起考驗,就必須加強日常的經營管理,盡可能地以最少的資金和最低的能耗,取得最大的經濟效益。在成本核算中,企業生產過程中的材料成本核算,便越發顯得重要。據測算,在項目成本結構中,材料費用所占比重很大,一般約占總成本的60%以上,如此高比例的費用消耗,如果不能扎實地做好項目材料成本管理工作,其漏洞是可想而知的,推行嚴格的材料成本管理制度,是企業在市場競爭中取勝的關鍵。因此,加強項目材料成本的管理,在工程項目管理中的地位必須提高到一個新的高度去加以認識,必須卓而有效地加以控制和管理材料。

　　一、工程項目材料成本獨有的特性

　　工程項目材料種類繁多，采購區域廣泛,隨著施工的變化項目所需的材料品種也會不停的發生變化，這是工程項目材料獨有的特性。用于工程項目施工用的主要分主材、輔助材料、機電設備、油料、周轉材料等,如木材、鋼管、萬能桿件、貝雷片、電纜、專用工具等都不構成產品實體,可以多次進行維修、回收和復用。這些材料回收、復用次數的多少,取決于工程項目的技術管理、生產管理水平。管理得好,復用的次數就多,成本就低;反之,復用的次數就少,成本就高。這一特點的存在,說明了工程項目材料費用中蘊藏著較大的可控潛力。

　　二、當前工程項目物資成本管理存在的問題

　　隨著信息化時代的到來,工程項目管理方式也開始由粗放式管理向精細化管理轉變,建立現代企業制度,在內部大力推行目標成本管理,逐步分解成本,取得了一定效果。隨著企業改革不斷深入,各工程項目材料的采購,單純依靠物資分管領導和物資部門的監督與管理是不夠的,還必須依靠各部門,尤其是工程部、合約部、財務部、架子隊隊長及架子隊員工,職工是生產單位的基本細胞,是材料的直接使用者,他們的技能、責任心直觀地體現在材料的浪費與否上。因此,工程項目在材料成本管理中存在的問題也逐漸暴露出來。

　　(一)架子隊材料成本管理觀念薄弱

　　企業的決策層和主要管理層對材料成本管理的重要性已經有了充分的認識,但在架子隊、班組,直至崗位上的職工都還沒有足夠的認識。在工作中,存在著各隊組每月不能嚴格按照工程部下達的材料指標領用材料,沒有做到事前預測,在實際使用過程中一些架子隊節約意識仍很淡薄,仍存在浪費現象。例如:工作面仍然存在亂扔亂放材料的現象;材料的堆放不能準確掛牌管理;萬能桿件、鋼管被埋的現象仍隨處可見等等,沒有做到事中控制;事后也不能對工作量與質量進行考核驗收,驗收不合格,很可能造成材料的二次浪費,沒有做到事后分析;造成獎罰出現不公平、公正的現象。

　　(二)施工隊人員素質偏低,加之架子隊對政策宣傳不到位,材料計劃貫徹力度不大

　　一部分施工隊人員不能正確認識材料成本與項目利潤關系,致使在材料使用過程中發生丟失以及浪費現象。因施工隊人員大多數來自農村,文化素質偏低,施工隊工人對材料的成本控制都還沒有足夠的認識。他們只片面地認為有完成施工任務,而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費熟視無睹,漠不關心,使材料的成本往往超出計劃;指標計劃到合約部又沒有很好的宣傳,到物資部就可有可無,到架子隊那里知道的人就少之又少,材料計劃的貫徹程度就可想而知。

　　(三)工程部對材料成本管理的意識不強

　　有的工程部部長根本不在乎,只簡單認為有產量和安全就行,材料計劃那只不過是一種形式,材料不夠,物資部還能不給?否則就停工。把項目施工材料管理的重任推給了物資部,每月材料超了還不知道,殊不知自己才是材料成本的主要責任者。往往由于自己疏于材料管理,造成材料不必要的浪費,這不僅影響物資部的成本核算,還直接影響到合約部總成本的核算。

　　(四)沒有全方位地開展好節約成本、降低消耗活動

　　工程項目施工中有一部分材料不構成工程實體,具有較高的回收、復用價值。如木材、鋼管、萬能桿件、貝雷片、電纜、專用工具等,均可以多次回收復用。這些材料回收、復用次數的多少,取決于工程項目的技術管理、生產管理、經營管理水平。管理得好,復用的次數就多,成本就低;反之,成本就高。這一特點的存在,說明了工程項目材料費用中蘊藏著較大的可控潛力。因此,沒有將周轉作為工程項目成本的重點控制對象,也就不能全方位地開展好節約成本、降低消耗活動。

　　三、當前工程項目加強材料成本管理的對策

　　(一)材料計劃成本的制定

　　材料成本計劃是考核架子隊材料消耗的標準和依據,合約部每個月根據單位工程分項成本指標結合現場實際將各項指標自上而下層層分解到架子隊到施工隊,再具體到人,使人人頭上有指標,個個肩上有任務。既滿足了生產的需要,又能通過計劃合理使用材料,盡量做到該投入的投入,可投入或緩投入的適當投入,不必要投入堅決不投入,真正做到事前計劃,從而起到事前控制成本的作用。

　　(二)材料實際消耗量的核算

　　材料實際消耗量的多少是考核架子隊及施工隊材料成本超支或節約的基礎,也是施工隊受到獎罰的依據。架子隊對施工隊的用料要實事求是的統計,對使用的材料要建立材料存放點,配備專兼職材料管理員,建立現場交接班材料原始記錄,對于當班的材料領用、使用、退回都要進行嚴格清點,以便能準確統計各施工隊材料的使用數量,及時揭露、分析計劃和實際的差異,并迅速采取措施加以改進,使成本在事中得以控制和加強,同時也便于月末核算和考核。

　　(三)獎罰兌現

　　對施工隊材料成本的獎罰兌現是搞好材料成本管理的關鍵,必須做到公開、公平、公正,否則一切材料的管理都流于形式。

　　(四)要求各物資部充分做好材料管理的各項基礎工作

　　如各架子隊及施工隊材料的領用制度、建立健全原始記錄、材料臺賬、并將記錄做成電子臺賬,妥善保管,以便為月末召開成本分析會提供第一手分析資料,查找原因,查明責任歸屬,評價其使用情況,從而制定行之有效的措施,以避免不必要的支出和損失的再次發生,為以后成本管理和降低成本指出努力的方向,從而使成本事后控制得以實現。

　　(五)架子隊是材料管理的主要責任者,充分加強架子隊領導對材料管理的作用

　　所有架子隊領導是材料管理的直接責任者,他們和施工隊接觸最多,并負責著施工隊材料的管理,因此發揮著舉足輕重的作用。開展節約成本、降低成本,材料消耗是材料管理的關鍵,架子隊領導抓得緊抓得松,效果是完全不一樣的。因此要讓他們在隊組充分發揮好管理的作用,就必須要有“牽牛要牽牛鼻子”的理念,要讓他們把安全管理、生產管理、材料成本管理等三位一體放在同等重要的位置來抓,經常和施工隊談心、交心,及時了解他們的思想動態,及時做好施工隊細致入微的思想教育工作,讓每個施工員都能盡量減少各種材料隨手亂扔亂放現象,杜絕偷盜、丟失現象的發生,使人人都能從身邊小事做起,節約一顆螺絲、一個螺帽、一滴油、一分錢。把隊組的事當作自己家的事來做,最大程度減少材料的消耗和浪費,從而大大降低班組的成本,相應隊組的材料生產成本也就降低了。

　　(六)強化全員成本意識,倡導降低成本為中心的企業文化

　　強化教育,努力提高全員參與成本管理的意識,人在任何管理中都能起到決定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,進一步教育職工增強成本意識,使職工都能積極地、主動地參與到材料成本管理中來。同時在企業還要塑造一種以降低成本為中心的企業文化,注重細節,精打細算,講究節儉,嚴格管理。不但要抓外部成本,也要抓內部成本,要以“降低成本”為核心,一切行動和措施都應該體現這一核心,一切矛盾和沖突的解決都應服從于這個核心。企業有了這種以降低成本為中心的企業文化,降低成本的思想就自然而然地深入人心,人人都以降低成本為己任。因為降低成本,關系到企業經濟效益的提高,關系到企業競爭力的增強,關系到企業的生存發展,關系到企業每一個員工的根本利益。企業的方方面面、上上下下都要圍繞成本的降低下功夫,從身邊的小事做起。降低成本的首要一點就是杜絕浪費,一根鐵絲、一顆螺絲釘、 一分錢，能節約的就節約,成本就在每個員工手中。

　　(七)加大回收復用的力度是節約材料降低成本的有效手段

　　為進一步貫徹執行成本控制意識,降低工程項目生產成本,提高干部、職工的經營意識,把修舊利廢回收復用當作節約增效的有效手段。一是項目部根據集團公司成本節約文件精神成了立修舊利廢回收復用管理機構和管理辦公室。二是制定了《廢舊物資回收復用管理獎罰辦法》，各架子隊隊長、技術員都是所在隊組的第一責任人,并要求做好保管、回收、上繳及檢修復用的記錄,若發現在上繳過程中存在丟失或以個人名義買賣的處以材料總價值3倍以上的罰款。為了調動隊組和個人參與這項活動的積極性,對回收的隊組和個人分別給予獎勵,加強材料的回收管理,組織職工對工作面的萬能桿件、貝雷片等周轉材料進行集中回收修理,提高復用率。三是加強材料管理,嚴格獎懲考核制度,對材料使用按照產值進行考核,節獎超罰。四是安排人員對本區工作面材料使用進行跟蹤監督,在材料使用中堅持能做不買、能修不換、能用不扔的原則,使其“壞變好”、“舊變新”、“廢變寶”,在安全的前提下提高廢舊物資二次復用率,實現安全生產利益的最大化。

　　四、加強工程項目的材料成本管理,對降低材料的成本具有重要的意義和作用

　　一是實行工程項目材料成本管理,把各項材料消耗的成本與個人的工資、獎金掛鉤考核,使責任與任務進一步明確化、具體化、直接化。改變以往那種事前無計劃,事中無控制,事后無考核,用多用少一個樣的“大鍋飯”的管理模式,發展到項目部及每個職工都能增強節約的思想,明白浪費材料就等于浪費自己的工資的意識。每個架子隊的每個班組都能做到在班前會上對當班所用材料先算后領,合理使用,由過去“用了算”變為現在的“算著用”的好的理念,好的風氣。

　　二是實行工程項目材料成本管理,就必須使隊組所屬的班組做到日領用,日核算,日考核,使各隊組每天都能了解自己的成果,了解各班當天材料的消耗情況,能夠及時準確發現問題,并針對所發現的問題進行整改,改變過去那種只片面地強調進度、產值而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費熟視無睹,漠不關心,從過去的“要我管”逐漸轉變為“我要管”的新的管理理念。

　　三是實行工程項目材料成本管理,就必須把其材料成本管理納入到工程項目的重要日程上來,把其放在與安全產量、生產任務等同等重要的位置來抓,做到一起抓,一起管,不分輕重,不分薄厚,使隊組的管理更加全面、系統。

　　四是實行工程項目材料成本管理,就必須使職工轉變過去那種有技術、有實力就行的錯誤思想。因為在科學發展的今天,加強內部管理,降低成本、降低費用是關系到隊組切身利益,同時也關系到隊組每一個職工的根本利益。而成本就在每個職工心中、手中。就比如說鋼筋下料，事先就應該根據施工圖紙針對現有鋼筋尺寸進行合理排料,然后仔細編號排序，充分利用短料、余料，這樣不僅避免了下料錯誤，又節省了材料消耗。因此,要想降低材料的成本就必須提高職工的素質,在職工心中樹立成本、節約、利益的新理念,并以此來支配職工的日常行為,同時還要不斷提高職工的專業技術水平,經常對他們進行技術方面的培訓,對在材料成本控制上取得好的成績的同志不僅要給予精神上的獎勵,而且還要給予物質上的獎勵,形成成本控制的良好風氣,從而降低工程項目成本。

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