摘要:文章就目前工程項(xiàng)目在材料管理方面存在的問題、所采取的對策及加強(qiáng)工程項(xiàng)目的材料成本管理談幾點(diǎn)粗淺的看法。

　　關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;材料成本; 全員成本意識

　　Abstract: the paper present the project in material management, the problems existing in the countermeasures of strengthening and of the project cost management materials about some view.

　　Keywords: engineering projects; The cost of materials; Full cost conscious

　　中圖分類號：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

　　在市場經(jīng)濟(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。工程項(xiàng)目施工成本控制面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這使得施工單位要想在競爭中立足,要想經(jīng)得起考驗(yàn),就必須加強(qiáng)日常的經(jīng)營管理,盡可能地以最少的資金和最低的能耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在成本核算中,企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料成本核算,便越發(fā)顯得重要。據(jù)測算,在項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)中,材料費(fèi)用所占比重很大,一般約占總成本的60%以上,如此高比例的費(fèi)用消耗,如果不能扎實(shí)地做好項(xiàng)目材料成本管理工作,其漏洞是可想而知的,推行嚴(yán)格的材料成本管理制度,是企業(yè)在市場競爭中取勝的關(guān)鍵。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目材料成本的管理,在工程項(xiàng)目管理中的地位必須提高到一個(gè)新的高度去加以認(rèn)識,必須卓而有效地加以控制和管理材料。

　　一、工程項(xiàng)目材料成本獨(dú)有的特性

　　工程項(xiàng)目材料種類繁多，采購區(qū)域廣泛,隨著施工的變化項(xiàng)目所需的材料品種也會(huì)不停的發(fā)生變化，這是工程項(xiàng)目材料獨(dú)有的特性。用于工程項(xiàng)目施工用的主要分主材、輔助材料、機(jī)電設(shè)備、油料、周轉(zhuǎn)材料等,如木材、鋼管、萬能桿件、貝雷片、電纜、專用工具等都不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,可以多次進(jìn)行維修、回收和復(fù)用。這些材料回收、復(fù)用次數(shù)的多少,取決于工程項(xiàng)目的技術(shù)管理、生產(chǎn)管理水平。管理得好,復(fù)用的次數(shù)就多,成本就低;反之,復(fù)用的次數(shù)就少,成本就高。這一特點(diǎn)的存在,說明了工程項(xiàng)目材料費(fèi)用中蘊(yùn)藏著較大的可控潛力。

　　二、當(dāng)前工程項(xiàng)目物資成本管理存在的問題

　　隨著信息化時(shí)代的到來,工程項(xiàng)目管理方式也開始由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部大力推行目標(biāo)成本管理,逐步分解成本,取得了一定效果。隨著企業(yè)改革不斷深入,各工程項(xiàng)目材料的采購,單純依靠物資分管領(lǐng)導(dǎo)和物資部門的監(jiān)督與管理是不夠的,還必須依靠各部門,尤其是工程部、合約部、財(cái)務(wù)部、架子隊(duì)隊(duì)長及架子隊(duì)員工,職工是生產(chǎn)單位的基本細(xì)胞,是材料的直接使用者,他們的技能、責(zé)任心直觀地體現(xiàn)在材料的浪費(fèi)與否上。因此,工程項(xiàng)目在材料成本管理中存在的問題也逐漸暴露出來。

　　(一)架子隊(duì)材料成本管理觀念薄弱

　　企業(yè)的決策層和主要管理層對材料成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識,但在架子隊(duì)、班組,直至崗位上的職工都還沒有足夠的認(rèn)識。在工作中,存在著各隊(duì)組每月不能嚴(yán)格按照工程部下達(dá)的材料指標(biāo)領(lǐng)用材料,沒有做到事前預(yù)測,在實(shí)際使用過程中一些架子隊(duì)節(jié)約意識仍很淡薄,仍存在浪費(fèi)現(xiàn)象。例如:工作面仍然存在亂扔亂放材料的現(xiàn)象;材料的堆放不能準(zhǔn)確掛牌管理;萬能桿件、鋼管被埋的現(xiàn)象仍隨處可見等等,沒有做到事中控制;事后也不能對工作量與質(zhì)量進(jìn)行考核驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格,很可能造成材料的二次浪費(fèi),沒有做到事后分析;造成獎(jiǎng)罰出現(xiàn)不公平、公正的現(xiàn)象。

　　(二)施工隊(duì)人員素質(zhì)偏低,加之架子隊(duì)對政策宣傳不到位,材料計(jì)劃貫徹力度不大

　　一部分施工隊(duì)人員不能正確認(rèn)識材料成本與項(xiàng)目利潤關(guān)系,致使在材料使用過程中發(fā)生丟失以及浪費(fèi)現(xiàn)象。因施工隊(duì)人員大多數(shù)來自農(nóng)村,文化素質(zhì)偏低,施工隊(duì)工人對材料的成本控制都還沒有足夠的認(rèn)識。他們只片面地認(rèn)為有完成施工任務(wù),而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費(fèi)熟視無睹,漠不關(guān)心,使材料的成本往往超出計(jì)劃;指標(biāo)計(jì)劃到合約部又沒有很好的宣傳,到物資部就可有可無,到架子隊(duì)那里知道的人就少之又少,材料計(jì)劃的貫徹程度就可想而知。

　　(三)工程部對材料成本管理的意識不強(qiáng)

　　有的工程部部長根本不在乎,只簡單認(rèn)為有產(chǎn)量和安全就行,材料計(jì)劃那只不過是一種形式,材料不夠,物資部還能不給?否則就停工。把項(xiàng)目施工材料管理的重任推給了物資部,每月材料超了還不知道,殊不知自己才是材料成本的主要責(zé)任者。往往由于自己疏于材料管理,造成材料不必要的浪費(fèi),這不僅影響物資部的成本核算,還直接影響到合約部總成本的核算。

　　(四)沒有全方位地開展好節(jié)約成本、降低消耗活動(dòng)

　　工程項(xiàng)目施工中有一部分材料不構(gòu)成工程實(shí)體,具有較高的回收、復(fù)用價(jià)值。如木材、鋼管、萬能桿件、貝雷片、電纜、專用工具等,均可以多次回收復(fù)用。這些材料回收、復(fù)用次數(shù)的多少,取決于工程項(xiàng)目的技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理水平。管理得好,復(fù)用的次數(shù)就多,成本就低;反之,成本就高。這一特點(diǎn)的存在,說明了工程項(xiàng)目材料費(fèi)用中蘊(yùn)藏著較大的可控潛力。因此,沒有將周轉(zhuǎn)作為工程項(xiàng)目成本的重點(diǎn)控制對象,也就不能全方位地開展好節(jié)約成本、降低消耗活動(dòng)。

　　三、當(dāng)前工程項(xiàng)目加強(qiáng)材料成本管理的對策

　　(一)材料計(jì)劃成本的制定

　　材料成本計(jì)劃是考核架子隊(duì)材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),合約部每個(gè)月根據(jù)單位工程分項(xiàng)成本指標(biāo)結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際將各項(xiàng)指標(biāo)自上而下層層分解到架子隊(duì)到施工隊(duì),再具體到人,使人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有任務(wù)。既滿足了生產(chǎn)的需要,又能通過計(jì)劃合理使用材料,盡量做到該投入的投入,可投入或緩?fù)度氲倪m當(dāng)投入,不必要投入堅(jiān)決不投入,真正做到事前計(jì)劃,從而起到事前控制成本的作用。

　　(二)材料實(shí)際消耗量的核算

　　材料實(shí)際消耗量的多少是考核架子隊(duì)及施工隊(duì)材料成本超支或節(jié)約的基礎(chǔ),也是施工隊(duì)受到獎(jiǎng)罰的依據(jù)。架子隊(duì)對施工隊(duì)的用料要實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì),對使用的材料要建立材料存放點(diǎn),配備專兼職材料管理員,建立現(xiàn)場交接班材料原始記錄,對于當(dāng)班的材料領(lǐng)用、使用、退回都要進(jìn)行嚴(yán)格清點(diǎn),以便能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各施工隊(duì)材料的使用數(shù)量,及時(shí)揭露、分析計(jì)劃和實(shí)際的差異,并迅速采取措施加以改進(jìn),使成本在事中得以控制和加強(qiáng),同時(shí)也便于月末核算和考核。

　　(三)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)

　　對施工隊(duì)材料成本的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)是搞好材料成本管理的關(guān)鍵,必須做到公開、公平、公正,否則一切材料的管理都流于形式。

　　(四)要求各物資部充分做好材料管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

　　如各架子隊(duì)及施工隊(duì)材料的領(lǐng)用制度、建立健全原始記錄、材料臺(tái)賬、并將記錄做成電子臺(tái)賬,妥善保管,以便為月末召開成本分析會(huì)提供第一手分析資料,查找原因,查明責(zé)任歸屬,評價(jià)其使用情況,從而制定行之有效的措施,以避免不必要的支出和損失的再次發(fā)生,為以后成本管理和降低成本指出努力的方向,從而使成本事后控制得以實(shí)現(xiàn)。

　　(五)架子隊(duì)是材料管理的主要責(zé)任者,充分加強(qiáng)架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對材料管理的作用

　　所有架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是材料管理的直接責(zé)任者,他們和施工隊(duì)接觸最多,并負(fù)責(zé)著施工隊(duì)材料的管理,因此發(fā)揮著舉足輕重的作用。開展節(jié)約成本、降低成本,材料消耗是材料管理的關(guān)鍵,架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)抓得緊抓得松,效果是完全不一樣的。因此要讓他們在隊(duì)組充分發(fā)揮好管理的作用,就必須要有“牽牛要牽牛鼻子”的理念,要讓他們把安全管理、生產(chǎn)管理、材料成本管理等三位一體放在同等重要的位置來抓,經(jīng)常和施工隊(duì)談心、交心,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)做好施工隊(duì)細(xì)致入微的思想教育工作,讓每個(gè)施工員都能盡量減少各種材料隨手亂扔亂放現(xiàn)象,杜絕偷盜、丟失現(xiàn)象的發(fā)生,使人人都能從身邊小事做起,節(jié)約一顆螺絲、一個(gè)螺帽、一滴油、一分錢。把隊(duì)組的事當(dāng)作自己家的事來做,最大程度減少材料的消耗和浪費(fèi),從而大大降低班組的成本,相應(yīng)隊(duì)組的材料生產(chǎn)成本也就降低了。

　　(六)強(qiáng)化全員成本意識,倡導(dǎo)降低成本為中心的企業(yè)文化

　　強(qiáng)化教育,努力提高全員參與成本管理的意識,人在任何管理中都能起到?jīng)Q定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,進(jìn)一步教育職工增強(qiáng)成本意識,使職工都能積極地、主動(dòng)地參與到材料成本管理中來。同時(shí)在企業(yè)還要塑造一種以降低成本為中心的企業(yè)文化,注重細(xì)節(jié),精打細(xì)算,講究節(jié)儉,嚴(yán)格管理。不但要抓外部成本,也要抓內(nèi)部成本,要以“降低成本”為核心,一切行動(dòng)和措施都應(yīng)該體現(xiàn)這一核心,一切矛盾和沖突的解決都應(yīng)服從于這個(gè)核心。企業(yè)有了這種以降低成本為中心的企業(yè)文化,降低成本的思想就自然而然地深入人心,人人都以降低成本為己任。因?yàn)榻档统杀?關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,關(guān)系到企業(yè)競爭力的增強(qiáng),關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)員工的根本利益。企業(yè)的方方面面、上上下下都要圍繞成本的降低下功夫,從身邊的小事做起。降低成本的首要一點(diǎn)就是杜絕浪費(fèi),一根鐵絲、一顆螺絲釘、 一分錢，能節(jié)約的就節(jié)約,成本就在每個(gè)員工手中。

　　(七)加大回收復(fù)用的力度是節(jié)約材料降低成本的有效手段

　　為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行成本控制意識,降低工程項(xiàng)目生產(chǎn)成本,提高干部、職工的經(jīng)營意識,把修舊利廢回收復(fù)用當(dāng)作節(jié)約增效的有效手段。一是項(xiàng)目部根據(jù)集團(tuán)公司成本節(jié)約文件精神成了立修舊利廢回收復(fù)用管理機(jī)構(gòu)和管理辦公室。二是制定了《廢舊物資回收復(fù)用管理獎(jiǎng)罰辦法》，各架子隊(duì)隊(duì)長、技術(shù)員都是所在隊(duì)組的第一責(zé)任人,并要求做好保管、回收、上繳及檢修復(fù)用的記錄,若發(fā)現(xiàn)在上繳過程中存在丟失或以個(gè)人名義買賣的處以材料總價(jià)值3倍以上的罰款。為了調(diào)動(dòng)隊(duì)組和個(gè)人參與這項(xiàng)活動(dòng)的積極性,對回收的隊(duì)組和個(gè)人分別給予獎(jiǎng)勵(lì),加強(qiáng)材料的回收管理,組織職工對工作面的萬能桿件、貝雷片等周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行集中回收修理,提高復(fù)用率。三是加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲考核制度,對材料使用按照產(chǎn)值進(jìn)行考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰。四是安排人員對本區(qū)工作面材料使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,在材料使用中堅(jiān)持能做不買、能修不換、能用不扔的原則,使其“壞變好”、“舊變新”、“廢變寶”,在安全的前提下提高廢舊物資二次復(fù)用率,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)利益的最大化。

　　四、加強(qiáng)工程項(xiàng)目的材料成本管理,對降低材料的成本具有重要的意義和作用

　　一是實(shí)行工程項(xiàng)目材料成本管理,把各項(xiàng)材料消耗的成本與個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金掛鉤考核,使責(zé)任與任務(wù)進(jìn)一步明確化、具體化、直接化。改變以往那種事前無計(jì)劃,事中無控制,事后無考核,用多用少一個(gè)樣的“大鍋飯”的管理模式,發(fā)展到項(xiàng)目部及每個(gè)職工都能增強(qiáng)節(jié)約的思想,明白浪費(fèi)材料就等于浪費(fèi)自己的工資的意識。每個(gè)架子隊(duì)的每個(gè)班組都能做到在班前會(huì)上對當(dāng)班所用材料先算后領(lǐng),合理使用,由過去“用了算”變?yōu)楝F(xiàn)在的“算著用”的好的理念,好的風(fēng)氣。

　　二是實(shí)行工程項(xiàng)目材料成本管理,就必須使隊(duì)組所屬的班組做到日領(lǐng)用,日核算,日考核,使各隊(duì)組每天都能了解自己的成果,了解各班當(dāng)天材料的消耗情況,能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,并針對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,改變過去那種只片面地強(qiáng)調(diào)進(jìn)度、產(chǎn)值而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費(fèi)熟視無睹,漠不關(guān)心,從過去的“要我管”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要管”的新的管理理念。

　　三是實(shí)行工程項(xiàng)目材料成本管理,就必須把其材料成本管理納入到工程項(xiàng)目的重要日程上來,把其放在與安全產(chǎn)量、生產(chǎn)任務(wù)等同等重要的位置來抓,做到一起抓,一起管,不分輕重,不分薄厚,使隊(duì)組的管理更加全面、系統(tǒng)。

　　四是實(shí)行工程項(xiàng)目材料成本管理,就必須使職工轉(zhuǎn)變過去那種有技術(shù)、有實(shí)力就行的錯(cuò)誤思想。因?yàn)樵诳茖W(xué)發(fā)展的今天,加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本、降低費(fèi)用是關(guān)系到隊(duì)組切身利益,同時(shí)也關(guān)系到隊(duì)組每一個(gè)職工的根本利益。而成本就在每個(gè)職工心中、手中。就比如說鋼筋下料，事先就應(yīng)該根據(jù)施工圖紙針對現(xiàn)有鋼筋尺寸進(jìn)行合理排料,然后仔細(xì)編號排序，充分利用短料、余料，這樣不僅避免了下料錯(cuò)誤，又節(jié)省了材料消耗。因此,要想降低材料的成本就必須提高職工的素質(zhì),在職工心中樹立成本、節(jié)約、利益的新理念,并以此來支配職工的日常行為,同時(shí)還要不斷提高職工的專業(yè)技術(shù)水平,經(jīng)常對他們進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn),對在材料成本控制上取得好的成績的同志不僅要給予精神上的獎(jiǎng)勵(lì),而且還要給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),形成成本控制的良好風(fēng)氣,從而降低工程項(xiàng)目成本。

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