[摘要]該文論述了科技期刊推進(jìn)信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合《福建建材》雜志出版現(xiàn)狀，提出了提高編輯人員信息素養(yǎng)、引進(jìn)稿件在線處理系統(tǒng)、建立合適的稿件處理流程、借助新媒體和互聯(lián)網(wǎng)等建議。

　　[關(guān)鍵詞]信息化建設(shè) 科技期刊 編輯出版 稿件管理

　　《信息技術(shù)時(shí)代》創(chuàng)于2009年，月刊，是由信息技術(shù)時(shí)代雜志社主辦的刊物。主要欄目：研究報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、簡(jiǎn)報(bào)、專題研究。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化時(shí)代的來(lái)臨，科技期刊的編輯出版由傳統(tǒng)的手工模式進(jìn)入信息化模式。目前，大多數(shù)期刊社都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化的重要性，積極推行并實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，將信息化管理的思路貫穿于編輯出版的全過(guò)程。但由于種種原因，一些地方科技期刊未能跟上信息技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)滯后，仍沿用傳統(tǒng)的編輯出版模式。《福建建材》作為地方科技期刊，目前的編輯出版工作還主要以傳統(tǒng)的手工模式為主，信息化程度較低，為了改變現(xiàn)狀，應(yīng)積極推進(jìn)信息化建設(shè)。

　　一、科技期刊推進(jìn)信息化建設(shè)的重要性

　　科技期刊是記錄和傳播科技創(chuàng)新成果的重要載體，科技期刊的編輯出版工作是學(xué)術(shù)科研的重要組成部分。傳統(tǒng)科技期刊的編輯出版工作在時(shí)間和空間上受到限制，出版發(fā)行的周期偏長(zhǎng)，及時(shí)性無(wú)法得到有效發(fā)揮，嚴(yán)重阻礙了科研工作的推進(jìn)以及科技創(chuàng)新成果的展示[1]。科技期刊的信息化改變了傳統(tǒng)的編輯出版方式，實(shí)現(xiàn)了編輯流程無(wú)紙化、編輯加工與排版校對(duì)一體化、出版信息傳遞與處理網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)縮短了稿件的編審時(shí)間，稿件的流轉(zhuǎn)效率得到了提高，從而縮短了期刊的出版時(shí)滯，降低了編輯工作的強(qiáng)度。

　　二、《福建建材》編輯出版現(xiàn)狀分析

　　(一)概況

　　《福建建材》于1982年創(chuàng)刊，當(dāng)時(shí)為半年刊，16開本，頁(yè)碼56頁(yè)，內(nèi)部刊物。1985年起改為季刊，仍為內(nèi)部刊物。1988年起改為公開發(fā)行的季刊，國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)為CN 35-1107，16開本，頁(yè)碼56頁(yè)。2006年10月起改為雙月刊，頁(yè)碼120頁(yè)。2011年7月起改為月刊，頁(yè)碼120頁(yè)。期刊從創(chuàng)刊開始經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，從原先的半年刊、季刊、雙月刊發(fā)展為現(xiàn)在的月刊，主要刊載建設(shè)、建筑、建材、房地產(chǎn)等相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)論文。作為科技期刊，考慮出版物的嚴(yán)謹(jǐn)性，需要對(duì)稿件的內(nèi)容進(jìn)行多次審查，經(jīng)過(guò)三審三校，最終定稿出版，整個(gè)編輯出版過(guò)程多以手工為主，編輯工作量較大，工作效率不高。XUEHUI學(xué)會(huì)2020年第2期2020年第2期淺析地方科技期刊的信息化建設(shè)XUEHUI

　　(二)傳統(tǒng)期刊編輯工作存在的問(wèn)題

　　1.稿件管理混亂。編輯部通過(guò)電子郵箱手工收發(fā)稿件，并逐一登記來(lái)稿時(shí)間、稿件名稱、作者信息、稿件內(nèi)容、錄用情況等信息，工作量大，且手工錄入過(guò)程中容易出錯(cuò)。目前，編輯部沒有專門的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，這些信息都是分散的，無(wú)法關(guān)聯(lián)起來(lái)，查找稿件要花費(fèi)較多的時(shí)間。而手工收發(fā)稿件也容易造成管理上的混亂，很容易產(chǎn)生稿件丟失、稿件遺漏、重復(fù)審稿、逾期未審等問(wèn)題，大大降低了工作效率。

　　2.溝通的及時(shí)性差。編輯部與作者間的溝通主要以郵件為主，編輯部通過(guò)郵件將審稿、修改意見及時(shí)傳遞給作者，而作者的修改返回、信息咨詢等也都是通過(guò)郵件傳遞，在工作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)碰到編輯部發(fā)給作者的郵件不能及時(shí)收到回復(fù)，而回復(fù)的郵件中作者又沒有提到上封郵件的內(nèi)容，導(dǎo)致編輯人員還要查找上封郵件的內(nèi)容，占用了大量的時(shí)間，溝通效果差，影響了期刊出版的效率。

　　3.編輯加工混亂、不整潔。編輯部通過(guò)嚴(yán)格的審稿后確定稿件是否錄用，決定錄用的稿件打印后進(jìn)行編輯加工。以手工方式在紙質(zhì)稿件上進(jìn)行編輯加工，容易造成版面混亂、不整潔，出現(xiàn)因排版人員誤認(rèn)、錯(cuò)讀而導(dǎo)致修改錯(cuò)誤，這樣既增加了校對(duì)人員的工作量，也影響了期刊編校質(zhì)量[2]。

　　4.發(fā)票信息需多方反復(fù)核對(duì)。編輯部除了需要通過(guò)郵件與作者溝通版面費(fèi)收繳、發(fā)票開具等事宜外，還要逐一核對(duì)開票信息，然后將這些信息反饋給財(cái)務(wù)人員，再與財(cái)務(wù)人員多次核對(duì)，浪費(fèi)了較多的時(shí)間。

　　5.印刷、郵寄成本高。紙質(zhì)期刊通過(guò)郵局發(fā)行，電子版文章發(fā)給維普、知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫(kù)。紙質(zhì)出版印刷成本較大，在一定程度上造成木材等資源的浪費(fèi)。另外，郵寄刊物成本也比較高，容易出現(xiàn)地址模糊或不準(zhǔn)確、期刊損壞或丟失等情況，這些都會(huì)增加期刊經(jīng)營(yíng)成本。

　　(三)信息化建設(shè)滯后的原因

　　1.缺乏專業(yè)的信息管理員。信息化建設(shè)需要搭建統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化操作平臺(tái)，應(yīng)有專業(yè)的信息管理員對(duì)其進(jìn)行日常的維護(hù)、更新與管理。《福建建材》由于人員編制問(wèn)題，未配備專業(yè)的信息管理員，編輯出版還是采用傳統(tǒng)的手工方式，編輯人員本身的出版編輯任務(wù)就很重，無(wú)法再抽出精力負(fù)責(zé)信息化建設(shè)，導(dǎo)致信息化水平低。

　　2.編輯人員信息技術(shù)掌握程度低。《福建建材》的編輯人員多為相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人才，有豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)，但他們多是臨近退休的專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)崗來(lái)的，對(duì)信息技術(shù)掌握能力較差，有的甚至不能獨(dú)立操作，導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后。

　　3.信息化意識(shí)薄弱。由于《福建建材》的編輯人員年齡偏大，他們受信息化的影響較小，對(duì)于信息化改革的意識(shí)比較淡薄，而且習(xí)慣了傳統(tǒng)的編輯出版模式，不愿意接受過(guò)多的改變。

　　三、推進(jìn)《福建建材》編輯出版信息化建設(shè)的建議

　　近年來(lái)，《福建建材》雜志的收稿量逐年增加，編輯出版任務(wù)越來(lái)越重，但作者依舊通過(guò)電子郵箱投稿，編輯人員手工錄入稿件的相關(guān)信息，稿件的登記、查詢、修改等很不方便，重復(fù)性的工作占用了編輯人員大量的時(shí)間和精力，這種落后的出版方式已經(jīng)不能滿足期刊持續(xù)性發(fā)展的需要，因此必須積極推進(jìn)期刊的信息化建設(shè)。

　　(一)提升編輯隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)

　　要推進(jìn)《福建建材》期刊的信息化建設(shè)，首先要提高編輯人員的信息化能力，培養(yǎng)編輯的信息素質(zhì)，打造一支適應(yīng)信息化發(fā)展需要的隊(duì)伍，把好稿件質(zhì)量關(guān)，提升期刊的質(zhì)量。