摘 要 文章通過(guò)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就地質(zhì)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)與分析，并提出了地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)化措施，為今后地質(zhì)檔案管理工作的開(kāi)展提供參考。

　　關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案管理 信息化 管理制度 信息網(wǎng)絡(luò)安全

　　隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。在新形勢(shì)下，檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，引入信息化管理模式。由于地質(zhì)行業(yè)信息的形成與檔案管理的水平和質(zhì)量有關(guān)，因此我們有必要加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理，提升地質(zhì)行業(yè)工作效率，為地質(zhì)工作提供相應(yīng)的信息資源。本文從地質(zhì)檔案信息化管理問(wèn)題著手，提出了地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)化策略，旨在為了充分發(fā)揮地質(zhì)檔案在社會(huì)上的服務(wù)功能，促進(jìn)地質(zhì)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　一、地質(zhì)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題分析

　　(一)缺乏信息化檔案管理思想

　　當(dāng)前，部分地質(zhì)勘測(cè)企業(yè)由于過(guò)于追求自身的經(jīng)濟(jì)收益，而忽視地質(zhì)檔案管理工作，并不重視地質(zhì)檔案信息化管理與建設(shè)。這主要體現(xiàn)在管理者不能全面認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的檔案管理工作的重要性和高效性，在地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，未能實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的全面整合，導(dǎo)致在地質(zhì)檔案管理中時(shí)常存在偏差，難以發(fā)揮檔案資源的服務(wù)作用，未能滿足使用者及時(shí)獲取信息需求，從而阻礙了地質(zhì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

　　(二)檔案信息化管理機(jī)制不完善

　　在地質(zhì)檔案管理工作中，想要為地質(zhì)事業(yè)提供全面的信息資源和管理支持，需要建立完善的信息化管理機(jī)制。然而，當(dāng)前在地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，部分地質(zhì)勘查單位仍然缺乏健全的管理規(guī)章機(jī)制，使檔案管理工作顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。而在信息技術(shù)發(fā)展的影響下，需要建立完善的信息化管理機(jī)制，提高管理工作的規(guī)范性，以提升檔案管理的水平和質(zhì)量，發(fā)揮檔案資源的服務(wù)作用。

　　另外，如果地質(zhì)檔案工作缺乏完善的信息管理制度，將會(huì)阻礙地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)與利用。目前來(lái)說(shuō)，在地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中，雖然引入信息化管理模式，但如果缺乏完善與信息化管理制度，將會(huì)導(dǎo)致檔案信息化管理工作出現(xiàn)不到位、管理混亂的現(xiàn)象。在地質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中，仍存在著檔案查閱方面的問(wèn)題。此外，由于管理單位不重視檔案信息化領(lǐng)域的資金、人力投入，從而導(dǎo)致檔案管理資源難以得到合理配置。

　　(三)地質(zhì)檔案管理手續(xù)復(fù)雜，效率不高

　　雖然新形勢(shì)下的檔案管理具有明顯的信息優(yōu)勢(shì)，但部分管理單位仍采用傳統(tǒng)的管理模式。如在地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，仍以紙質(zhì)化的管理方式為主，這完全違背了現(xiàn)代化地質(zhì)檔案的需求，對(duì)檔案管理效果帶來(lái)一定的影響。此外，在地質(zhì)檔案管理中，雖然部分管理機(jī)構(gòu)引入了信息化設(shè)備，制定了信息管理模式，但仍采用手動(dòng)操作的查閱方式，使得檔案管理手續(xù)顯得復(fù)雜化，且降低了檔案管理及利用效率。

　　(四)未能發(fā)揮地質(zhì)檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)

　　隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷深入，在檔案管理工作中，管理單位引入計(jì)算機(jī)管理模式。但是，部分單位在檔案管理工作采用手工方式進(jìn)行檔案收集與處理，未能全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這難以體現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代下檔案管理的要求。在現(xiàn)代化檔案管理中應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，將會(huì)導(dǎo)致大量的資源浪費(fèi)，并給地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)了阻礙，不利于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程的加快。

　　(五)缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化人才

　　在信息化背景下，信息人才是確保地質(zhì)檔案信息管理質(zhì)量和效益的關(guān)鍵。然而，在現(xiàn)代化地質(zhì)檔案管理工作中，仍然缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化檔案管理人才，導(dǎo)致整個(gè)檔案信息化建設(shè)難以正常開(kāi)展。與此同時(shí)，部分檔案管理機(jī)構(gòu)的員工整體水平普遍較低，綜合素質(zhì)和技能參差不齊，未能及時(shí)引進(jìn)技術(shù)型人才。加上整個(gè)檔案信息化管理系統(tǒng)十分龐大，如果不重視專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)，不重視人才的培訓(xùn)教育，將難以提升地質(zhì)檔案管理水平。

　　二、地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)化措施

　　隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作朝著信息化方面發(fā)展，在地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，需要引入先進(jìn)的管理設(shè)備，不斷提升管理人員的素質(zhì)與能力，在地質(zhì)檔案管理中要注重現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)，充分認(rèn)識(shí)到信息化在地質(zhì)檔案管理領(lǐng)域的功能與應(yīng)用的重要性，以促進(jìn)地質(zhì)待業(yè)的迅速發(fā)展。根據(jù)以上的問(wèn)題分析，應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取相應(yīng)的優(yōu)化措施。

　　(一)建立信息化的地質(zhì)檔案管理思想

　　地質(zhì)檔案作為地質(zhì)工作中不可缺少的基礎(chǔ)性資料，將會(huì)涉及到諸多方面的信息，包括文字、圖像、圖表等，且對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到一定的支持作用。隨著我國(guó)社會(huì)科技的不斷進(jìn)步，在地質(zhì)行業(yè)發(fā)展中，各個(gè)企業(yè)更加注重信息的獲取及應(yīng)用，通過(guò)多元化的信息資源的利用，促進(jìn)企業(yè)更好、更快的發(fā)展。在這一背景下，地質(zhì)檔案管理工作需要引入現(xiàn)代信息化的管理思想，并結(jié)合信息化發(fā)展特征，加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)化地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化，以實(shí)現(xiàn)管理高效化目標(biāo)。同時(shí)，在地質(zhì)檔案管理的全過(guò)程，應(yīng)注重管理工作的保密措施，充分地發(fā)揮信息時(shí)代下地質(zhì)檔案信息資源價(jià)值，全面提升信息資源的效益。

　　(二)構(gòu)建完善的信息化檔案管理機(jī)制

　　要確保地質(zhì)檔案管理工作的高效性，需要建立完善的信息化管理制度。因此，在地質(zhì)檔案管理工作當(dāng)中，管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新，以積極態(tài)度去掌握好創(chuàng)新的管理模式，加強(qiáng)地質(zhì)檔案資源管理力度。同時(shí)，要加強(qiáng)地質(zhì)檔案在歸檔和保存方面的投入，引入高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員。由于地質(zhì)檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要合理、高效的管理機(jī)制作為支撐，確保檔案管理的規(guī)范性，以實(shí)現(xiàn)檔案的開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值。在檔案管理機(jī)制建立的過(guò)程中，管理單位要本著實(shí)事求是的態(tài)度，結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀，確保規(guī)章制度的可靠性，并確保制度及時(shí)得到落實(shí)。總的來(lái)說(shuō)，在管理工作中，單位要保證員工責(zé)任明確，合理地分配管理任務(wù)，在整個(gè)日常領(lǐng)域中積極引入管理工作。另外，還要全面制定檔案資源的獲取、錄入、歸檔以及保密等方面的工作制度，以方便檔案資源的科學(xué)管理和合理使用。

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