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摘 要:社會在發展、時代在進步,越來越多的中小型企業在市場中活躍并發展起來,與此同時,它們也在不斷的進行技術創新和內部改革,力求順應時代的發展趨勢,并提高中小企業信息管理水平,在此過程中,也有更多的中小企業發現信息管理平臺建設的重要性,希望借此為企業內部運營以及日后的長遠化發展注入活力,基于此,本文主要針對中小企業信息管理平臺的建設方式進行分析和探討,并提出了自身的相關見解和思考。
關鍵詞:中小企業;信息管理;平臺建設
現階段,我國的中小企業不斷的繁榮昌盛,在內部管理以及技術引入等方面得以有效體現,這就無疑對于我國的GDP和出口創稅帶來了極大的動力,而在此信息化的時代背景下,無疑對中小企業的運營和發展提出了更為嚴格的要求,不僅要著眼于經濟利益的提高,還要逐漸完善內需,增強管理水準,以應對市場環境下的激烈競爭趨勢,此時的中小企業管理平臺建設就顯得尤為重要。
1 中小企業信息管理平臺建設中易出現的問題
(1)信息系統建設存在一定的誤區。現階段,我國的一些中小企業的發展過程中,針對信息系統的建設這一問題具有明顯的認識上的誤區,很多時候都會認為具備了應用系統,企業的內部管理、生產以及營銷等將高效、順利進行,商業系統開發企業和媒體宣傳等也相應的夸大了系統的作用,導致誤區不斷的擴散,很多時候,企業內部信息系統已經成為了先進的生產工具,但是,實際上卻會存在許多不協調和盲從的信息系統建設行為,投入大量的資金以后,浪費了諸多的人力、物力和精力,最終仍舊無法達到期初預計的效果。
(2)企業業務管理流程存在誤解。企業信息系統建設中的管理流程和業務模式都急需調整,如若運用此系統反映運作流程和業務模式,將會一定程度的減少認為操作中的失誤行為,同時降低報表統計的工作量。但是,企業整體的運作效率可能不會因此而得到有效提升,致使企業內部管理層未能構建系統化的信息體系。事實上,企業的信息化無非就是技術創新和業務流程更新的有機結合,并使信息系統幾者之間的關系更具協調性和統一性,但是,需要注意的是,這三者之間無法達到完整統一,并妥善解決中小企業內部運營的全部問題。
(3)企業內部人才不足。中小企業長遠化的戰略信息系統的建設,不僅要有高素質人才的支持,同時這部分人才還要懂得經營和管理,但是,這一過程中企業容易受到業務少、經營規模等各方面因素的影響,中小企業難以構建完善的IT體,導致企業內部的復合型人才極度缺少[1]。
(4)企業外部環境支持需求。當前我國更加注重大型企業信息的信息化管理,缺少對于中小企業的重視程度,缺少統一化的、全面的行業標準的和行業規劃,導致社會信息基礎設施建設過程中容易遇到許多問題,加之資金投入力度不足,都要求中小企業的融資體系都繼續進一步完善。
2 信息平臺建設方案的探討
隨著社會經濟的不斷發展,我國中小企業的生存和發展中所面臨的阻礙性問題也越來越多,這就無疑會相應的增加這部分企業的競爭壓力和運營難度,加之在此過程中容易遇到各類的不確定因素,這就使得管理信息系統在企業中的地位越發受到重視,同時也朝向更為長遠的方向發展,并轉變了效率導向的管理模式,逐步轉變為戰略導向,若想進一步應對當前企業戰略管理的挑戰,就應重視管理信息系統的構建,并將其作為企業發展中的重點問題[2]。
(1)增強認識。中小企業應當對戰略信息系統給予全面的、正確的了解和認知,只有良好把控企業的運營和管理方式,方可凸顯企業戰略信息系統建設的優勢,企業內部領導人員,應當持有充足的認知,并積極轉變自身的管理理念,主要從全局性和長遠化的角度著手,提高企業的運行效率和管理水準。
企業戰略信息系統的構建,主要指的就是企業有效利用先進的信息技術手段,構建健全的管理平臺,逐步提高企業內部管理水平,最終營造良好的內部運營環境。
(2)進行人才虹吸。中小型企業的戰略信息系統建設環節,很多時候都要有足夠的信息化人才支持,待到系統構建完畢以后,還要有信息化的人才提供相應的保障,不斷的進行改造、維護和升級,人才對于企業的發展來講是極其重要 ,同時也在整個系統的建設環節發揮了極大的作用,筆者認為中小型企業應當擁有一支高素質的團隊,并做好開發工作,體現出超強的業務素養,提高管理水平。在此過程中,企業的管理人員還要留住人才,并著重關注人才的重要地位在,做好人才虹吸工作,發揮優秀人才的實際價值,使得信息化人才儲備和培養更具針對性,滿足企業的運營和發展需求,最終為企業帶來更高的經濟效益[3]。
(3)對管理機制加以創新。中小型企業的內部信息系統建設過程中,從根本上來說,也就是企業管理機制的創新和變革都是企業運營和發展的基本條件,在實際的信息系統構建環節,應當積極引入科學的管理理念,同時利用先進的管理軟件,從企業自身的長遠化發展層面加以考慮和分析,不斷的汲取成功企業的管理 思維,對傳統的管理模式進行更新,借此推動企業的發展和進步。另外,中小型企業戰略信息系統的建設,也需要與政府等各類相關部門的協調和合作,提供相應對的政策扶持以及引導,使得我國整體的中小企業實現迅速的發展,并體現出智能化和信息化的特色,為整個市場經濟的運作增添活力。
3 結束語
綜上所述,在當前經濟發展速度如此迅猛的時代背景下,越來越多的中小型企業獲得了二次生存和發展的機會,并在力求通過自身的努力,積極轉變企業內部管理模式和發展趨向,使得企業的發展滿足時代的發展需求,并在此日益激烈的市場經濟條件下占據一席之地,筆者認為應當滲透信息化理念,運用信息管理平臺,為企業帶來更高的經濟收益,實現更為穩健的發展。
參考文獻:
[1]張峰.省級中小企業公共服務信息管理云平臺系統探討[J].信息技術與信息化,2015,15(02):148-150.
[2]陳垚至.中小企業辦公用品信息管理軟件的設計與實現[J].內江科技,2013,34(04):172,189.
[3]宋玉鋒.構建中小企業虛擬融資平臺研究[J].科學發展,2014,21(05):25-30.