摘要：隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，信息技術(shù)在學校教育教學中成為非常重要的輔助手段，成為教師提高教育教學效率的有效途徑，使教育教學方式越來越多樣化，使教師變成充滿活力和創(chuàng)意的引導者，能夠為學生提供更好的學習平臺，提高教師工作效率。在實際教育教學中只要能夠合理使用信息技術(shù)，從學生實際發(fā)展需要出發(fā)，就一定能取得事半功倍的效果。本文選自：《科技與創(chuàng)新》是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準公開發(fā)行的優(yōu)秀期刊。自創(chuàng)刊以來，以新觀點、新方法、新材料為主題，堅持"期期精彩、篇篇可讀"的理念?？萍寂c創(chuàng)新內(nèi)容詳實、觀點新穎、文章可讀性強、信息量大，眾多的欄目設置，科技與創(chuàng)新公認譽為具有業(yè)內(nèi)影響力的雜志之一?？萍寂c創(chuàng)新并獲中國優(yōu)秀期刊獎，現(xiàn)中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊。

　　計算機輔助教學是教育教學改革的需要，同時是適應現(xiàn)代化教學的需要。但是如何合理有效地將信息技術(shù)運用到教育教學中呢?下面我結(jié)合多年班主任工作經(jīng)驗就如何在班主任工作中合理有效地運用信息技術(shù)做初步探索。由于多年擔任班主任，因此一直尋找如何讓每位學生和家長及時了解學習進步情況的方法，以便學生及時采取更有針對性的措施，糾正不良的學習習慣，提高學習效率，同時讓家長及時對子女的學習生活進行科學合理的引導，與學校共同為學生的成長、學習構(gòu)建一個更加科學、高效的學習平臺，促進學生全面健康成長。

　　剛開始擔任班主任時對Excel軟件的應用比較多，因為Excel軟件統(tǒng)計、分析學生成績的功能很強，如把個人成績放到整個年段中進行縱向比較，把歷次成績保存起來對個人成績進行橫向較，并分析個人成績的進退情況，利用INDIRECT函數(shù)對各種數(shù)據(jù)進行調(diào)用，并利用數(shù)組函數(shù)進行多條件、分類查詢等。但是對于學生成績發(fā)送、學生成績查詢、家長成績查詢、教師成績查詢等更復雜的功能，單獨利用Excel函數(shù)無法實現(xiàn)。如何才能把每一位同學的成績單獨發(fā)送到同學們的手中，讓每位同學及時了解自己近階段的學習成果、及時進行學習反饋，同時保護好每位同學的隱私呢?

　　一

　　通過網(wǎng)上資料查詢及個人理論學習，發(fā)現(xiàn)可以以Excel軟件為載體，利用Excel VBA編程實現(xiàn)學生個人成績發(fā)送功能。首先利用Excel的調(diào)用函數(shù)INDIRECT根據(jù)班級、第頁人數(shù)、發(fā)送的頁碼、考試名稱自動生成帶有各自郵箱的發(fā)送頁;然后用Excel VBA編程語言編寫發(fā)送郵件的代碼，主要通過VBA調(diào)用CDO.Message+SMTP實現(xiàn)郵件的發(fā)送，其中利用循環(huán)函數(shù)對發(fā)件人的郵箱進行輪換，以克服現(xiàn)在郵件系統(tǒng)對發(fā)送郵件數(shù)量的限制，而且只要使用免費郵箱就能夠勝任。其次要對發(fā)送郵件的時間間隔進行調(diào)整，防止被誤認為是垃圾郵件。通過Excel函數(shù)與Excel VBA編程相結(jié)合，把每位學生的個人成績及時發(fā)給學生本人及其家長，從而大大減少班主任的工作量，有效提高班主任的工作效率。通過對軟件的仔細調(diào)整，郵件發(fā)送的成功率基本能達到100%，發(fā)送效果比網(wǎng)上收費郵件的發(fā)送軟件還要好。

　　二

　　在該軟件的使用過程中，發(fā)現(xiàn)這種方式還有一點不足，就是個別學生不方便上網(wǎng)或沒有上網(wǎng)條件，所以就沒辦法及時查詢自己的成績，那么如何讓這部分學生在沒有網(wǎng)絡的條件下也能及時獲知自己的成績呢?同樣通過網(wǎng)上信息資料查詢與學習，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在在各領(lǐng)域廣泛應用的二維碼技術(shù)，二維碼(2D barcode or QR code=Quick reference code)大家再熟悉不過了，用手機拍下二維碼就可以方便地獲取網(wǎng)址、手機號碼及個人聯(lián)系方式等有用資訊;二維碼中有各種存儲數(shù)據(jù)的格式，如可以生成包含網(wǎng)址的二維碼;可以生成包含電話號碼名片的二維碼;可以生成包含電話號碼和內(nèi)容的短信二維碼，等等。通過對短信二維碼格式的分析，了解其發(fā)送的語法格式為：{smsto：13505626255：你好，短信請查收}。由于學生成績資料都在Excel文檔中，所以就想能否直接在Excel文檔中生成對應學生、家長的電話號碼及成績?同樣通過網(wǎng)上查詢與學習發(fā)現(xiàn)可以在Excel的基礎(chǔ)上安裝生成二編碼控件QRmaker.ocx，在Excel控件中就會出現(xiàn)QRmaker Control的二維碼控件，在Excel中創(chuàng)建一個宏：Sub erweima()

　　Dim QRString1 As String

　　QRString1 = Sheets("二維碼發(fā)送").Range("A10")

　　Sheets("二維碼發(fā)送").Select

　　Sheets("二維碼發(fā)送").QRmaker1.AutoRedraw = ArOn

　　Sheets("二維碼發(fā)送").QRmaker1.InputData = QRString1

　　End Sub

　　通過該宏把工作表“二維碼發(fā)送”中單元格A10的內(nèi)容生成二維碼。然后利用INDIRECT函數(shù)就可以把任意一個學生的成績、電話號碼根據(jù)短信二維碼格式編寫放入單元格A10中生成對應二維碼，最后通過智能手機二維碼掃描就可迅速、及時地把成績發(fā)送給學生或家長。

　　利用以上兩項成績發(fā)送方式，基本能夠滿足班主任的日常工作需要，再結(jié)合Excel的基本統(tǒng)計功能，集班主任對學生成績的管理、分析、發(fā)送于一身，可有效減輕班主任的工作負擔，有效提高班主任的工作效率。同時能夠讓學生在第一時間了解自己的成績情況，對自己的學習習慣、計劃進行合理調(diào)整，而家長也能在第一時間了解自己子女的學習情況，配合學校為子女學習提供幫助，共同促進學生的學習與成長。