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施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)方法與理論探索

來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:建筑工程時(shí)間:瀏覽:

  摘要:加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理是提升施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的重要途徑,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)代,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理無(wú)疑是施工企業(yè)的制勝法寶。本文就施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理實(shí)施途徑與方法理論進(jìn)行簡(jiǎn)要分析與闡述。

  關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目 成本管理 方法 理論

  Abstract: to strengthen the construction project cost management is to promote the construction enterprise market competitiveness and realize the profit maximization in a major way, especially in the market economic system reform, the construction market competition becomes increasingly fierce in the contemporary, make the cost of fine management of construction enterprise is undoubtedly the winning a magic weapon. This paper construction project cost of fine management implementation ways and methods of the theory analysis and explained briefly.

  Keywords: construction project cost management method and theory

  中圖分類號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

  1.施工項(xiàng)目成本構(gòu)成

  施工項(xiàng)目主要指公路、鐵路、港口碼頭、房地產(chǎn)等土建施工項(xiàng)目。施工項(xiàng)目成本構(gòu)成大體可以分為以下六部分:(1)人工費(fèi)成本;(2)材料費(fèi)成本;(3)機(jī)械使用費(fèi)成本;(4)施工措施費(fèi)成本;(5)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)費(fèi)成本;(6) 其他費(fèi)用成本,指工程項(xiàng)目特有的征地拆遷以及與項(xiàng)目施工管理有關(guān)的其他費(fèi)用。本文所論述的成本管理是指工程中標(biāo)、簽訂施工合同進(jìn)場(chǎng)施工之后的施工成本管理。目前,施工項(xiàng)目成本管理普遍還是粗放式的管理,成本控制執(zhí)行力不到位。

  2.施工項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)

  2.1成本大額性:施工項(xiàng)目作為一種特殊的市場(chǎng)產(chǎn)品,造價(jià)動(dòng)輒幾千萬(wàn)、幾十億、上佰億元,工程所用材料種類多、數(shù)量大,涉及到的機(jī)械種類和數(shù)量也比較大。所以成本管理的協(xié)調(diào)方面多,控制難度大。

  2.2成本管理周期性長(zhǎng):施工項(xiàng)目的工期一般都很長(zhǎng),少則一二年,多則四五年,成本管理的最終成果出來(lái)經(jīng)歷的時(shí)間長(zhǎng),所以即使很小的成本偏差,經(jīng)歷長(zhǎng)期的積累,成本偏差后果就會(huì)很嚴(yán)重。

  2.3成本管理的特定性:每一個(gè)施工項(xiàng)目都是在制定的特定地點(diǎn),特定的地質(zhì)、氣候和社會(huì)環(huán)境里,當(dāng)?shù)氐馁Y源、交通、市場(chǎng)發(fā)達(dá)情況、人文情況及地方政策等對(duì)成本影響較大。另外,管理和操作模式都多有區(qū)別。

  2.4不確定因素多:由于每個(gè)項(xiàng)目都具有相對(duì)獨(dú)立的施工環(huán)境和條件,所以即使經(jīng)過(guò)充分考察和分析,施工過(guò)程中也難免會(huì)遇到若干新情況,有的會(huì)耽誤工期,有的會(huì)直接增加費(fèi)用,有的甚至?xí)鸶鼑?yán)重的后果。

  3.施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的重要性

  隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,以及國(guó)家大力進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,一方面,工程規(guī)模越來(lái)越大、工程技術(shù)要求越來(lái)越高;另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn),國(guó)家對(duì)工程建設(shè)投資管理越來(lái)越規(guī)范化、嚴(yán)格化、市場(chǎng)化。在這樣時(shí)代條件下,善于管理、精于管理、做得好管理、不斷創(chuàng)新管理的施工企業(yè)就能脫穎而出,在“微利”時(shí)代所向披靡;然而,那些不重視管理、目光短淺的、固步自封的管理落后企業(yè),就無(wú)利可圖,無(wú)法生存。

  當(dāng)今社會(huì)是信息化的時(shí)代,很多施工企業(yè)在管理上已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了智能化、系統(tǒng)化、信息化,已經(jīng)開(kāi)始利用現(xiàn)代化的管理軟件等工具進(jìn)行成本精細(xì)化管理;過(guò)去那種原始的、粗放式的管理已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,因此施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理是未來(lái)項(xiàng)目管理的必然趨勢(shì),也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

  4.實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理的前提條件

  4.1管理制度的規(guī)范化:沒(méi)有制度不成方圓,管理制度的制定不僅要規(guī)范,也要科學(xué),切實(shí)可行。制度規(guī)范化更要具有層次性,即既有規(guī)范化的綜合管理制度,也有規(guī)范化的專項(xiàng)管理制度,針對(duì)材料、機(jī)械、勞務(wù)分包、管理經(jīng)費(fèi)等方面均要有具體的管理制度和辦法。

  4.2過(guò)程操作標(biāo)準(zhǔn)化:過(guò)程操作標(biāo)準(zhǔn)化是管理制度規(guī)范化的具體體現(xiàn)。首先,機(jī)構(gòu)部門(mén)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化,人員配置標(biāo)準(zhǔn)化;其次,人員操作行為標(biāo)準(zhǔn)化,具體的內(nèi)容就是標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)化分類、標(biāo)準(zhǔn)化表單、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)傳遞、標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)限等。

  4.3成本管理系統(tǒng)化:項(xiàng)目成本管理是一個(gè)綜合的概念,涉及到材料、機(jī)械、勞務(wù)及生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),每個(gè)部門(mén)除了按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求做好本部門(mén)的成本管理工作內(nèi)容外,必須和相關(guān)管理部門(mén)保持密切聯(lián)系。以成本管理牽頭部門(mén)為成本管理中心,其他部門(mén)的施工成本數(shù)據(jù)要分類、有序、定時(shí)集中到成本管理中心進(jìn)行分析對(duì)比,特別重要的是,要求數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要口徑一致。

  4.3成本信息化管理:施工項(xiàng)目是一種特殊的建筑產(chǎn)品,可以分成很多單項(xiàng)工程,單項(xiàng)工程又可分成很多分部分項(xiàng)工程和單位工程,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。在施工過(guò)程中又會(huì)涉及到多種材料、多種機(jī)械的配合,勞務(wù)作業(yè)涉及到很多勞務(wù)分包單位,靠人工管理和匯總分析是很費(fèi)時(shí)和容易出錯(cuò)的。因此,引進(jìn)信息化管理軟件工具把各方面管理工作關(guān)聯(lián)起來(lái),可以大大提高工作效率和數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。目前,市場(chǎng)上已有很多用EXCEL電子表格系列產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)的管理軟件比較適用與特定項(xiàng)目的成本管理。

  4.4執(zhí)行力的落實(shí):執(zhí)行力問(wèn)題一直是制約大型施工企業(yè)管理效率的一個(gè)難題,導(dǎo)致執(zhí)行力不能有效落實(shí)的原因主要有:管理體制問(wèn)題、管理人員水平、操作人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面的因素。再好的制度、再好的措施,缺乏有效的執(zhí)行都不能達(dá)到預(yù)期效果。

  5.實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理的具體步驟

  5.1制定項(xiàng)目成本管理總目標(biāo)

  項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)組織工程施工、材料、機(jī)械、造價(jià)方面等的技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目總成本總目標(biāo)的制定。制定目標(biāo)要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境考察、技術(shù)方案優(yōu)化、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查及市場(chǎng)預(yù)測(cè)等。通過(guò)對(duì)每一個(gè)分部分項(xiàng)工程成本的測(cè)算分析,按人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、其他費(fèi)等內(nèi)容進(jìn)行分析,再匯總項(xiàng)目總成本,確定項(xiàng)目的成本目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)及其他方面的管理目標(biāo)。目標(biāo)制定后,應(yīng)進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào),使得各相關(guān)部門(mén)對(duì)成本目標(biāo)清楚。

  5.2項(xiàng)目目標(biāo)成本分解

  目標(biāo)成本分解主要是對(duì)總成本目標(biāo)進(jìn)行橫向和縱向細(xì)化、分階段落實(shí)。一方面分解到各相關(guān)部門(mén);另一方面分解到各施工部位,并編制合理的施工工號(hào)。無(wú)論怎么分解都要目標(biāo)內(nèi)容數(shù)量明確、操作起來(lái)切實(shí)可行。目標(biāo)分解也應(yīng)具有科學(xué)性,細(xì)化程度要適當(dāng)。

  5.3成本計(jì)劃管理

  每月根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)物量,制定施工成本計(jì)劃量,明確當(dāng)月成本目標(biāo),以文件形式固定下來(lái),賦予其權(quán)威性,并剛性執(zhí)行。制定成本計(jì)劃的同時(shí),要開(kāi)會(huì)討論實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)計(jì)劃存在的問(wèn)題及保證目標(biāo)計(jì)劃完成的措施。

  5.4施工過(guò)程成本管理

  過(guò)程控制是成本管理的重要部分,過(guò)程管理的原則是標(biāo)準(zhǔn)化的流程操作:(1)工程進(jìn)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),施工進(jìn)度必須按標(biāo)準(zhǔn)的格式填報(bào),分日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),有明確時(shí)限,建立臺(tái)賬。進(jìn)度統(tǒng)計(jì)是計(jì)算完成產(chǎn)值(收入)的主要依據(jù),也是進(jìn)行目標(biāo)成本計(jì)劃分析對(duì)比的基礎(chǔ);(2)工程材料的采購(gòu)、使用、核銷按標(biāo)準(zhǔn)的程序、格式進(jìn)行,并建立標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)面資料記錄臺(tái)賬。主要材料混凝土,可以進(jìn)行每日核銷,對(duì)其他材料可以進(jìn)行每月核銷,最終是要對(duì)施工部位(工號(hào))進(jìn)行整體核銷,統(tǒng)計(jì)材料成本的相對(duì)偏差和絕對(duì)偏差;(3)機(jī)械成本管理應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的表格填報(bào)機(jī)械租賃費(fèi)用、機(jī)械燃油費(fèi)臺(tái)賬,并對(duì)每臺(tái)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況及油耗情況進(jìn)行單獨(dú)核銷,以分析機(jī)械利用率情況;(4)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)及其他費(fèi)用也應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立臺(tái)賬,特別要注意費(fèi)用的類別及發(fā)生期間。標(biāo)準(zhǔn)化的操作主要是為了系統(tǒng)化、信息化管理作準(zhǔn)備,所以各成本相關(guān)部門(mén)成本臺(tái)賬數(shù)據(jù)必須口徑一致,各部門(mén)應(yīng)職責(zé)分工明確,相互配合密切,溝通順暢,不要混淆交叉,使得成本狀態(tài)呈現(xiàn)“理還亂、剪不斷”的狀態(tài)。

  5.5成本分析

  成本分析是成本管理過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。首先要確定分析指標(biāo):比如成本超支額、成本比重、材料損耗率、機(jī)械利用率、固定費(fèi)用比重、管理費(fèi)用比重等。成本分析的主要方法就是對(duì)比,用實(shí)際發(fā)生的材料成本、機(jī)械成本、人工成本等與目標(biāo)計(jì)劃成本或合同產(chǎn)值收入進(jìn)行對(duì)比,分析偏差,并查找原因。召開(kāi)成本分析會(huì)議,對(duì)成本偏差進(jìn)行集中分析討論,并制定解決措施。成本分析應(yīng)以圖表方式直觀反映問(wèn)題、突顯問(wèn)題,提高解決問(wèn)題的效率。忌免冗長(zhǎng)的文字論述。但工程成本分析工作量大,加之工程施工環(huán)境相對(duì)開(kāi)放,要把各方面的數(shù)據(jù)收集閉合是一件不容易的事情,不過(guò)借助現(xiàn)代化的管理軟件工具系統(tǒng)化分析數(shù)據(jù)能收到很好的效果。

  5.6成本問(wèn)題跟蹤問(wèn)責(zé)

  對(duì)成本分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題建立問(wèn)題庫(kù),并明確責(zé)任人、整改措施及期限,最好進(jìn)行公示,時(shí)刻提醒員工要具有成本意識(shí)。對(duì)成本的偏差進(jìn)行問(wèn)責(zé),并與績(jī)效考核和獎(jiǎng)罰掛鉤。主管領(lǐng)導(dǎo)要親自負(fù)責(zé)成本問(wèn)題的處理工作,督促相關(guān)人員整改落實(shí)。對(duì)于遲遲不能整改的問(wèn)題,應(yīng)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任追究,或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,保證管理的嚴(yán)肅性。經(jīng)過(guò)反復(fù)的分析問(wèn)題—發(fā)現(xiàn)問(wèn)題—解決問(wèn)題,最終使得成本管理越來(lái)越規(guī)范,成本偏差越來(lái)越小,達(dá)到成本精細(xì)化管理的預(yù)期目標(biāo)。

  5.7成本資料整理

  項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)成本管理資料進(jìn)行收集整理,包括目標(biāo)成本計(jì)劃完成情況、各類成本偏差、成本比重、各方面指標(biāo)變化情況、成本問(wèn)題及解決方法臺(tái)賬等,繪制實(shí)際成本運(yùn)行圖表,并對(duì)成本管理過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。

  6結(jié)語(yǔ)

  施工項(xiàng)目成本管理涉及的范圍大,內(nèi)容多,要能控制好成本,就必須先管理好成本,了解成本運(yùn)行狀況。精細(xì)化的成本管理是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的必然途徑,也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)今飛速發(fā)展信息技術(shù)、系統(tǒng)理論、管理理論、控制理論等為實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持和理論支持。施工企業(yè)應(yīng)重視成本精細(xì)化管理體系的建設(shè),努力提高施工項(xiàng)目盈利水平,創(chuàng)造更大的效益。

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