摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑業(yè)同時也突飛猛進(jìn)向前進(jìn)展，在施工管理上逐漸規(guī)范起來，然而資料的管理在整個過程中是很重要的管理部分，是建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的根本依據(jù)，而且在施工驗收時是必不可少的條件，所以我們要加強(qiáng)資料管理，重視其有效的措施，提高整個工程的施工效率。

　　關(guān)鍵詞：工程資料管理;過程控制;作用

　　Abstract: As China's economic development, the construction industry but also by leaps and bounds forward progress gradually standardize the construction management, information management in the whole process is very important part of management is the fundamental basis of the quality of construction and quality of work status, and is essential in the construction acceptance, so we need to strengthen information management and focus on its effective measures to improve the efficiency of the entire works.

　　Key words: Engineering data management; process control; role

　　中圖分類號：TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

　　在建筑行業(yè)競爭日益激烈的今天，企業(yè)的綜合素質(zhì)必須不斷的提高，施工過程中資料的管理是不容忽視的一個重要環(huán)節(jié)，我們應(yīng)當(dāng)引起充分的重視，在此項管理上加大力度，在施工現(xiàn)場認(rèn)真的考察，實踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，爭取在資料的管理方面優(yōu)越與其它企業(yè)，增強(qiáng)與之抗衡的實力。

　　一、工程資料管理的概述

　　建筑工程資料管理是保證工程質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化、制度化的具體體現(xiàn)。資料的管理主要針對的是建筑工程資料和建筑工程文件，其中所謂的建筑資料是指施工過程及結(jié)果中的書面或聲像記載;建設(shè)工程文件是指在施工過程中形成的各種形式的信息記載，其中主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

　　在其管理中主要涉及的管理職責(zé)可以總結(jié)為以下幾項，1、通用職責(zé)(將工程資料分配相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作人員，隨著工程進(jìn)度的同步運行，把資料整理好移交給各個環(huán)節(jié))。2、建設(shè)單位的職責(zé)(比如對本單位需簽署的文件要盡快簽署)。3、勘察設(shè)計單位的職責(zé)(比如按照合同的相關(guān)規(guī)范要提供完整的勘察和設(shè)計文件)。4、監(jiān)理單位的職責(zé)(比如監(jiān)理的工作人員對工程資料的收集、整理、歸檔要認(rèn)真的監(jiān)管)。5、施工單位的職責(zé)(比如在施工現(xiàn)場對所遇到的問題的總結(jié)和歸納要做好材料)。6、城市建黨管的職責(zé)(主要是在日常管理中起到的作用，比如對建設(shè)工程相關(guān)檔案的管理等)。由此可以很清楚的看出在施工中資料管理是一項復(fù)雜的工作，需要在各個環(huán)節(jié)都做好，不能忽視其中的任何一項。

　　二、施工過程中如何做好工程資料管理

　　本人經(jīng)過認(rèn)真的研究對施工過程中的資料管理的需措施提了以下幾點建設(shè)性的意見。

　　1、工程資料管理符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

　　工程資料符合標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)部一直強(qiáng)調(diào)的問題，如果不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律否決，由此在施工過程中一定要保證材料的真實性和完整性，不能為了節(jié)省時間對所做的材料不做實地的考察驗證，一定經(jīng)過自己的核對后在上交給相關(guān)的部門。

　　2、確保技術(shù)資料的質(zhì)量

　　技術(shù)資料的形成貫穿于整個施工過程，是現(xiàn)場施工的真實記錄，間接的反應(yīng)了項目的形成過程，是確保整個工程質(zhì)量和完善的重要依據(jù)，比如它記載了施工面積、施工所用原材料的品種數(shù)量和顏色等，工作人員的施工情況，有無安全傷亡等，這些都是使工程順利進(jìn)行不可忽視的環(huán)節(jié)。

　　3、保證施工技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步

　　在現(xiàn)場做記錄才是最深刻的而且保證了其真實性，但是由于很多人在做出相應(yīng)的管理措施時，不顧及做記錄，養(yǎng)成了拖延到日后再補(bǔ)的習(xí)慣，這造成記錄的誤差，比如在收集有關(guān)建筑、構(gòu)件、部分工程檢查評定等，這些都是細(xì)節(jié)，不可能憑借個人的回憶，一五一十的記錄準(zhǔn)確相關(guān)數(shù)據(jù)。這就要求我們在日常生活中，平時記錄好工作日記、施工安裝日記、工序檢查記錄、材料特性等，而且資料員的工作加強(qiáng)其約束，不能馬虎大意，他直接關(guān)系著相關(guān)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性，如果記錄有偏差會造成財務(wù)核算的麻煩。

　　4、參加工程的單位保證各自資料的質(zhì)量

　　在工程資料的管理中，參與者涉及的單位比較多，不是一個單位就能完成的任務(wù)，所以要求各個單位的資料要真實有效、準(zhǔn)確無誤，對涂改、偽造、損害、丟失等現(xiàn)象要嚴(yán)厲批評，并且制止，要堅決杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生，不但毀害了自身的經(jīng)濟(jì)利益，而且還對整個工程造成了巨大的損失。在資料的檢查方面一定確保資料自體整潔規(guī)范，無涂改偽造的跡象，在移交的時間上要嚴(yán)格遵守，不能出現(xiàn)遲交的現(xiàn)象，確保滿足工程施工和移交、歸檔要求。

　　5、加強(qiáng)檔案管理體制

　　明確各部門和各級的檔案管理職責(zé)，統(tǒng)一建立一套完整的建設(shè)項目的檔案，把所有的歸納總結(jié)好之后，配置專職的檔案管理人員，組成檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在整理好的文件中，監(jiān)理單位要對自己的責(zé)任負(fù)責(zé)，不能草率，監(jiān)督檢查項目文件編制是否有序和完整，核實檔案是否屬實等工作，從源頭把好檔案管理的質(zhì)量關(guān)，為工程節(jié)約時間。

　　三、工程資料管理在施工過程中的作用

　　根據(jù)本人對施工過程中各個環(huán)節(jié)的認(rèn)真分析總結(jié)出以下幾點作用。

　　1、保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)

　　在施工過程中，建設(shè)單位及時掌握技術(shù)資料，有利于全面準(zhǔn)確及時的對施工進(jìn)行控制，這就使得出現(xiàn)的問題得到及時解決，尚未出現(xiàn)的隱患可以及時查出，并對此制止，比如說工作人員的安全問題上，也及時得到解決，由此可以看出這是質(zhì)量與安全的保障。

　　2、建筑工程管理規(guī)范化的體現(xiàn)

　　如果資料管理是一套完整的系統(tǒng)，那么它的益處會直接體現(xiàn)在施工的過程能有效順利的進(jìn)行上，比如在施工工序和施工順序報驗的資料管理上，資料管理的完整性和準(zhǔn)確對其影響是至關(guān)重要的。

　　3、使驗收過程順利進(jìn)行

　　工程項目驗收需要對所有的資料進(jìn)行再次檢驗，如果發(fā)現(xiàn)記錄與事實情況有差異，那么會重新再核對一遍，這樣就耽誤了交工的時間。在檢查工程質(zhì)量和資料是否一致時，一定要保證監(jiān)理到位，如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)范的文件，還要經(jīng)過城建檔案館督促建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，直到符合要求后，再重新驗收，此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題不但浪費時間，而且在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)上有會造成嚴(yán)重的資金損失，由此說明資料管理直接制約著驗收的順利進(jìn)行。

　　4、保證工人的安全

　　比如在安全設(shè)備的相關(guān)記錄中，設(shè)備的性能記錄不準(zhǔn)確，在施工過程操作中，會出現(xiàn)人生安全的隱患。

　　四、結(jié)束語：

　　總之，在施工過程中的資料管理起著越來越重要的作用，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)認(rèn)真地做好完整的施工記錄，加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和整理歸檔工作，對工程的整體質(zhì)量狀況做好最后的總結(jié)，這是工程質(zhì)量保障的關(guān)鍵。在以后的工作中加強(qiáng)對工程資料管理工作的理解和認(rèn)識，爭取使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]楊良，汪澤，馬紅衛(wèi).如何整理工程技術(shù)資料[J].山西建筑，2008.

　　[2]胡東華.施工流程管理與工程質(zhì)量監(jiān)控[J]，產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2008

　　[3]趙敏.淺談基建工程項目檔案的歸檔工作[J].檔案時空,2007,8

　　[4]張原鳳3基建工程檔案工作的難點[4]3山西檔案，2004(03)