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摘要:隨著社會經濟與科技的迅速發展,工程企業都在不遺余力地提高自己的組織管理水平,以求在競爭中獲得領先地位,同時,工程項目的成功管理不僅對項目、對企業有良好的經濟效益,對國家也會產生良好的社會效益。
關鍵詞:建筑工程 項目管理
一、建筑工程項目管理的內涵。
建筑工程項目管理的內涵可概括為:自建筑工程項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,使建筑工程項目的費用目標,進度目標和質量目標得以實現的系統管理。經過幾年在不同項目工作中的體會,僅從人員、隊伍、技術、造價、文化建設幾方面進行了一些思考和總結,并就此淺談項目管理在工程項目中發揮的積極的作用。
二、建筑工程項目管理的特點
1、 目標的明確性
任何工程項目都有明確的建設目的,有明確的工期和投資限額要求,有明確的質量和功能標準。工程項目管理所追求的目標,就是在項目的各限制條件的約束下,將項目順利建成。
2 、責任的明確性
首先是簽訂嚴謹合理的工程建設合同,明確項目管理各方的責任和義務,并且在項目實施過程中,相互監督和促進對合同的履行。其次是工程項目管理的當事人在組建自己的項目管理組織機構時,要根據實現目標任務的需要,設置部門和崗位,并明確其職責、權利和任務,明確組織中各工作人員的責任,制定完備的工作制度。嚴格履行合同,有一支精干高效的項目管理組織,是確保工程項目順利實施的主要措施之一。
3、 管理的復雜性
工程項目管理是對項目發展周期全過程的管理,跨越了從項目選擇、論證、決策,到項目設計、招標投標、建筑安裝,一直到項目運營后和評價,跨度大、時間長。工程建設項目的一次性和固定性,使得工程建設項目設計單一,不能像一般的工業產品成批生產(建設),工程施工受氣候、水文、地質等因素影響大,因而管理復雜。
4 、管理的科學性
工程項目管理以系統理論作為管理的理論基礎,并且認為項目管理系統是開放的系統,為實現系統目標,應對系統運行進行動態的調整控制。建立了現代化的、科學的項目管理組織。根據系統理論的統一性、整體性原則,依據現代組織理論建立起的項目管理組織,能夠合理確定組織功能和目標,有效組織協調系統內部和外部的各種關系,提高管理效率,確保項目目標實現。
三、加強項目管理的措施
1 更新管理觀念
企業的主導者是領導層,企業的發展在于管理層的遠見卓識,高層管理者是管理層的實際操控者,因此企業的發展主要依存于高層管理的正確決策,企業存在于市場中,是社會財富的創造單元,也是競爭主體,先進的理念會給企業帶來機會,守舊的思想將會導致災難,因此企業必須時刻注重更新觀念,與時代同步。企業的觀念更新,關鍵是是領導層觀念的更新,這不僅僅是因為領導者在企業中的地位,更主要的是領導者可以站在市場和企業的高度認識問題,將自己的認識與市場的作用結合起來,更有利于指導企業的運行和發展。不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的,對于高層管理者,應當樹立起項目管理的哲學思想,高瞻遠矚地審視企業的戰略目標,評估戰略目標的實現程度,項目的支持性以現代項目的思維理念看待和處理問題;對中層管理者,主要應注重管理流程和管理思維,注重從管理角度把握項目的組織、規劃、協調和對組織目標的保障程度;對于操作層,應主要關注于技術、技能和操作技藝。
2、技術管理
技術管理是項目管理的重中之重,技術管理不到位,工程質量將無法得到保證。因此,選擇一名有經驗、有責任心、能力強的總工程師尤為重要,再根據項目需要選配合適的工程部長、工程師、技術員、試驗員等崗位人員。技術管理工作要做到規范化、標準化、制度化,滿足可追溯的原則。項目部領到圖紙后,要立即組織有關人員認真進行自審,熟悉圖紙,弄清設計意圖、工程特點和施工中可能出現的問題,作好記錄,參加業主(監理)主持召開的圖紙會審,提出問題,弄清情況;對設計變更應及時辦理手續,建立好臺帳;工程各子項目開工前,總工程師要組織施工技術人員就施工項目的內容、技術標準、工程特點、設計意圖、施工方案與要求、施工順序、工期、進度安排、工藝質量標準、設備物資供應的安排、安全質量措施等進行技術交底,對施工隊的技術交底要分批、分段進行,派專門的技術人員貫徹控制在整個施工過程中;技術資料要及時、完整、真實,指定專人負責收集竣工所需的技術資料并進行整理、編目、分類、裝訂成冊,為工程交工驗收提供依據;技術人員要積極學習和推進新技術的應用,聘請專家對工程出現的技術難題進行會診解決,開展全員參與技術創新的活動,為工程獻計獻策。
3、 按照計劃確保工期
所謂工期管理,指計劃、執行及定期檢驗更新土木建筑工程規劃、設計、施工各階段的工期計劃。工期管理有兩個層次,第一層次是在既定資源條件下的工期計劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應循序漸進,都是工程管理追求的目標。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規劃資料,探討降低工期途徑,以減少投資風險,靈活的資金調度,減輕借貸利息負擔。控制并降低工期的另一個效益為建筑設施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,并可提供運營效益。良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規劃應用,避免盲目趕工,造成資源浪費。現行大多數工地工期管理方法,為工程負責人開工前,以人力制作簡單的橫道圖或網狀圖,作業項目則以結構體施工為主,至于繁雜的裝修工程都以一個作業項目,工期則為三個月或五個月等來涵蓋。
4培養優秀的項目管理隊伍
項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經理和操作層人員等組成,之所以應當重視項目管理隊伍,是因為管理層不僅是相應的項目管理執行者,同時也是這一層次的決策者,決策者的水平直接影響到企業的未來,更直接影響到項目的成功與失敗。企業造就一支優秀的項目管理隊伍的前提是提高企業員工的素質,技能的培養固然重要,項目的系統化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。企業應當建立培訓規劃,規劃的重點是對高層管理人員項目管理理念的培養,培養一支優秀項目管理隊伍的過程也是一個“項目”,管理層的支持同樣發揮著重要作用,甚至決定著該“項目”的成敗。
5、造價控制
工程項目在建設程序的不同階段,造價控制各有特點:
5.1 前期階段的造價控制
這里所講的前期階段是指工程項目從可行性研究到總體設計完成止的工程建設階段。一個工程項目的決策是否正確,方案是否經濟可行將直接影響到整個工程造價。在可行性研究階段,采用不同的專業概算定額或估算指標,重點結合已建類似項目的造價指標進行分析,細致做好各專業的投資估算,形成投資最高限額,以便為建設前期階段提供一個合理的造價確定與控制保障。
5.2 設計階段的造價控制
把設計階段的工程造價管理作為一個重點來進行控制,是因為在總體設計投資限額完成后,有效地控制造價就從設計階段開始。只有在設計工作尚未完成,在設計圖紙未交付實施之前就把好工程造價管理第一關,才能為總體工程造價控制打好基礎,因為后續的造價控制都是在施工圖的基礎上進行調整的。如果設計人員在設計階段未能肩負起優化設計與有效控制造價兩付重擔,則勢必增加工程不必要的投入,造成浪費。
5.3 實施階段的造價控制
建設項目實施階段,是建設項目價值和使用價值實現的主要階段。據統計,建設項目在實施階段工程施工費用約占整個工程造價的60%左右。因此,工程實施階段對工程造價的直接影響很大。
四、結語。
建筑施工企業只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,實現項目合同目標,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業綜合經濟效益的目的,獲得良好的社會信譽。
參考文獻
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