摘要 文章對檔案管理模式改革情況進行概述，對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀實行分析，對醫(yī)院檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用加以探析，旨在結合實際情況，找到醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，不斷改善檔案管理的模式，提高醫(yī)院檔案管理的整體效率。

　　關鍵詞 檔案管理模式;醫(yī)院檔案管理;應用;改革

　　醫(yī)院檔案工作，會對醫(yī)院的整體運營、經(jīng)濟效益，構成直接的影響。隨著醫(yī)療事業(yè)的良好發(fā)展，醫(yī)院數(shù)量越來越多，對檔案管理工作的要求也隨之增高。為此，需結合醫(yī)院檔案管理工作情況進行分析，明確工作中存在的不足，以此合理進行檔案管理模式改革，于醫(yī)院檔案管理工作中，確保醫(yī)院檔案管理工作能順利開展。

　　檔案管理模式改革情況概述

　　檔案管理模式改革，屬于現(xiàn)代化管理發(fā)展的產(chǎn)物，不同行業(yè)發(fā)展均需有一個參照以檔案資料形式產(chǎn)生。為此，需做好檔案管理方面的工作，充分發(fā)揮檔案管理的最大價值[1]。當前，檔案管理模式改革，即為紙質化檔案管理模式一電子化檔案管理模式的轉變。由于管理對象存在一定的差異，所以管理模式也會發(fā)生較大的改變，這時就應該結合醫(yī)院檔案管理模式改革情況，明確檔案管理工作具體實施方法，從而提高醫(yī)院檔案管理的質量。

　　醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

　　檔案管理意識問題：醫(yī)療行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，使得醫(yī)院檔案數(shù)量越來越多。大部分醫(yī)院管理人員、工作人員，不能對醫(yī)院檔案管理工作予以重視，沒有基本的檔案管理意識。與此同時，檔案管理人員不能充分認識醫(yī)院檔案的價值，無法儲備相關的檔案管理方面知識。醫(yī)院檔案管理工作中，工作人員不能將所有的材料收集，這時就無法保證檔案管理的整體效率，促使部分比較重要的檔案被銷毀。檔案記錄方式如果不可行，同樣會對檔案的利用情況構成不良影響。由此可見，醫(yī)院檔案管理機制仍有較多需要完善的部分。

　　檔案管理機制問題：當前，醫(yī)院檔案管理機制尚不完善，無法確保檔案管理內容的科學、合理，會對檔案管理工作的效率構成直接的影響。醫(yī)院檔案管理機制比較缺乏，并且管理方法、管理模式比較滯后[2]。相關調查數(shù)據(jù)可見，一些醫(yī)院仍通過人工方式歸檔。和以往檔案管理工作相比較，裝訂方面存在較大的差異，如字跡、檔案內容完整程度方面等，進而會對檔案管理效率造成嚴重威脅。

　　醫(yī)院檔案內容問題：醫(yī)院檔案，涉及的單位非常多，并且在收集和整理資料時，容易發(fā)生較多的問題。此時，一些重要的信息就會丟失，還會危及檔案工作開展情況。因為醫(yī)院不能對檔案管理予以重視，無法保證檔案內容的完整性，不利于日后進行檔案管理工作。

　　檔案管理人員素質問題：醫(yī)院檔案管理者的年齡普遍較大，知識結構比較滯后，不能很好地掌握計算機相關知識、不同類型系統(tǒng)操作方法。因此，會對檔案整體管理水平造成直接影響。醫(yī)院會引入較多的優(yōu)秀人才，但大部分人才均為臨床人才，所以不能完全滿足新醫(yī)改背景下，對于醫(yī)院檔案管理的要求。

　　檔案管理主動性問題：因為醫(yī)院檔案管理過程中，沒有出現(xiàn)過大的問題，所以醫(yī)院檔案管理意識較弱。其表面做好檔案資料保管、查閱工作即可，不能認識到這項工作的重要性，以及其和醫(yī)院整體發(fā)展間的關系。為提高醫(yī)院經(jīng)濟效益，需提高工作人員的綜合能力，與患者構建良好的關系，進而確保醫(yī)院檔案更加完整。一些醫(yī)院檔案管理工作中，缺乏科學有效的機制，所以不能主動進行檔案歸檔管理，無法及時進行檔案的記錄和儲存。

　　醫(yī)院檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用探析

　　加強檔案管理意識：加強對醫(yī)院管理工作的分析，可見檔案管理工作中仍存在較多不足。這時，可結合實際情況進行深入分析，以此明確工作中的問題，切實提高檔案管理水平。為加速檔案管理模式改革進程，樹立工作人員檔案管理意識非常必要。然后，根據(jù)具體狀況制定完善的措施，提高醫(yī)院檔案管理宣傳力度。同時，管理人員需做好檔案信息分類工作，因為這項工作涉及的內容較多，容易發(fā)生信息重復狀況[3]。這時，管理人員應有信息分塊處理意識，能將信息分類管理，更好地開展檔案管理工作。

　　制定檔案管理機制：醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務較多，所以會發(fā)生重醫(yī)療業(yè)務、輕檔案存檔情況，這時就會對檔案管理效果構成不良影響。針對于此，醫(yī)院管理人員需加強對檔案管理的重視，制定可行性較強的管理機制。然后，定期組織相關工作人員學習、培訓檔案管理方面的內容，確保所有工作人員均能充分發(fā)揮自身的價值、職責，使得檔案內容保持完整。此外，應實行檔案使用情況動態(tài)管理，防止出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。如果產(chǎn)生上述問題，需及時上報相關科室，結合具體情況及醫(yī)院檔案管理機制，開展檔案管理工作。

　　做好檔案信息管理工作：當前，在科學技術的良好發(fā)展下，不同信息技術應用于不同的領域中[4]。在醫(yī)院檔案管理工作中，采用信息化管理方法，可盡量滿足檔案使用的需求。這時，需轉變以往的檔案管理理念，以此促進檔案管理模式改革。幫助檔案管理人員正確認識檔案管理工作實施的目的，使得檔案管理流程更加清晰、簡單。再將相關信息整合，降低工作人員的工作負擔和工作量，保證檔案管理的效果。此外，應構建檔案管理平臺，合理運用檔案信息化網(wǎng)絡平臺，將相關的信息資源整合，投入更多的人力、物力、財力，滿足軟硬件的要求，向信息化管理的方向轉變。

　　提高檔案管理強度：醫(yī)院檔案數(shù)量越來越多，為保證檔案內容的完整，需有效調整檔案管理方法。如在醫(yī)院文化建設期間，可通過所獲得的資料，為醫(yī)院提供有利的信息，發(fā)揮出電子檔案的應用價值，推動醫(yī)院的良好發(fā)展[5]。與此同時，還應合理使用自設資源，拓寬醫(yī)院服務的范圍，主動參與到科室的調研工作中，不斷更新、改進醫(yī)院檔案管理模式、管理理念，使得檔案能被充分利用。最后，需結合醫(yī)院具體狀況做好改革工作，為醫(yī)院不同科室提供優(yōu)質的服務，從而保障檔案管理的效果。

　　培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質：檔案管理人員綜合素質，會直影響醫(yī)院檔案管理整體水平。為此，應加強管理人員的整體素質，以此促使管理工作能順利實施。醫(yī)院方面，可通過培訓、學習方式，提高管理人員的技能、管理意識，使其明確做好檔案管理工作的必要性和重要性，加速檔案管理模式改革進程[6]。此外，還應引進更多管理型人才，做好醫(yī)院檔案管理工作的宣傳工作，旨在切實提高醫(yī)院檔案管理的效率。

　　檔案管理屬于醫(yī)院的主要工作之一，其質量的好壞會直接影響醫(yī)院經(jīng)濟效益。為此，需保證管理人員能正確認識實行醫(yī)院檔案管理工作的重要性。然后，使其能做好檔案管理工作、記錄工作、歸檔工作等，通過培訓、學習方式提高自身的整體素質，以便使檔案管理模式不斷改革，獲得最理想的檔案管理質量。

　　參考文獻

　　[1]范曉棠.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用觀察[J].辦公室業(yè)務，2017，3(3)：83.

　　[2]谷雪媛.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用[J].辦公室業(yè)務，2017，6(11)：86-87.

　　[3]劉少德.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用分析[J].辦公室業(yè)務，2017，3(6)：154.

　　[4]劉秀梅.淺析醫(yī)院醫(yī)療檔案現(xiàn)代化管理模式[J].科技視界，2017，7(10)：138.

　　[5]陳新征.淺析信息化技術對醫(yī)院檔案管理新模式的影響[J].辦公室業(yè)務，2017，3(10)：48.

　　[6]張洪濤.淺析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2017，14(12)：190-191.

　　推薦閱讀：《檔案記憶》(月刊)(原：湖北檔案)，創(chuàng)刊于1986年，由湖北省檔案局(館)主管主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》，2016年2月更名為《檔案記憶》。雜志是一份開發(fā)檔案信息資源，走進大眾日常生活的文化月刊。