摘要：工程項(xiàng)目的實(shí)施是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的根本，也是企業(yè)生存的依賴。施工企業(yè)的發(fā)展或資本積累進(jìn)程取決于工程項(xiàng)目是否盈利或盈利空間的大小。加強(qiáng)項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程，所以，加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作顯得尤為重要，在項(xiàng)目實(shí)施全過程中具有舉足輕重的作用。下面就從項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)、實(shí)施過程與竣工結(jié)算三個階段淺談如何加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作。

　　關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;投標(biāo)報(bào)價(jià)階段;預(yù)算管理

　　Abstract: The strengthening project management and cost control throughout the whole process in the implementation of the project, therefore, strengthen the project budget and settlement of the work is particularly important, plays a decisive role in the whole process of project implementation. This article from the project's tender offer, the three stages of the implementation process and the completion of settlement how to strengthen the project pre-clearing work.

　　Key words: project; bidding stage; budget management

　　中圖分類號：F830.52文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：2095-2104(2012)05-0020-02

　　一、 投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的預(yù)算管理

　　㈠加強(qiáng)投標(biāo)項(xiàng)目的成本測算工作。

　　建筑施工市場競爭日趨激勵、殘酷，市場環(huán)境迫使施工企業(yè)無奈走上低成本路線，很多大型國有施工企業(yè)為了占有市場一席之地，其投標(biāo)報(bào)價(jià)水平不得不重新定位。所以，需要“返向操作”，即力爭把工程實(shí)際成本測算準(zhǔn)確，再考慮適當(dāng)利潤空間。工程成本測算屬于系統(tǒng)工作，主要從以下幾個方面著手：

　　1、準(zhǔn)確掌握近期同類型工程的工程或勞務(wù)分包招標(biāo)單價(jià)或?qū)嶋H市場行情。建立勞務(wù)分包價(jià)格查詢體制，在區(qū)別不同時期不同地域的前提下，有參考數(shù)據(jù)。

　　2、擴(kuò)大裝飾材料與水電安裝材料及設(shè)備的詢價(jià)渠道，與各材料設(shè)備供應(yīng)商或廠家建立詢價(jià)-招標(biāo)-供應(yīng)的溝通，避免其報(bào)價(jià)不真實(shí)的現(xiàn)象。與此同時，尋求專業(yè)合作隊(duì)伍，在投標(biāo)期間裝飾裝修與水電專業(yè)分包隊(duì)伍參與報(bào)價(jià)。因?yàn)檠b飾裝修工程與水電安裝工程的成本測算在很大程度上取決于材料價(jià)格的高低。

　　二、項(xiàng)目實(shí)施期間的預(yù)結(jié)算管理工作

　?、屙?xiàng)目預(yù)算人員要花精力去研究招標(biāo)文件和合同，熟悉招標(biāo)過程和合同條款，特別影響造價(jià)的重要條款，找出與實(shí)際施工不同之處，對比分析之間的差距，研究合同中的漏洞，為索賠工作找到可支撐的依據(jù)。

　?、骖A(yù)結(jié)算編制應(yīng)及時，現(xiàn)場簽證資料同步進(jìn)行，使預(yù)算對工程實(shí)施有一定指導(dǎo)作用。建立完整的預(yù)算結(jié)編制臺賬、簽證臺賬及產(chǎn)值報(bào)量臺賬，對項(xiàng)目進(jìn)展情況一目了然。

　?、缂訌?qiáng)進(jìn)度月報(bào)管理，尤其是簽證發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)與主體工程進(jìn)度付款同步。如果將所要簽證費(fèi)用在施工過程中解決了，到了結(jié)算的時候自然好辦得多了。若將過程中發(fā)生的變更費(fèi)用積累到最后清算，累加起來費(fèi)用會很大，無形之中增加了結(jié)算的難度，對結(jié)算工作極為不利，簽證費(fèi)用可能會打折扣。因此，應(yīng)該把強(qiáng)化進(jìn)度月報(bào)管理，提高過程中簽證付款比例，作為推進(jìn)結(jié)算工作的又一項(xiàng)重要工作來對待。

　?、韫こ塘孔兏诤贤?guī)定的時效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r(jià)款的增加;建立工程開工至竣工這一時期向業(yè)主發(fā)出的工程簽證結(jié)算單、經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的工程簽證結(jié)算單、雙方的往來文函的臺賬，并要求業(yè)主簽收，提高結(jié)算工作的可追溯性，達(dá)到提高結(jié)算效率的目的。

　?、楝F(xiàn)場經(jīng)營管理預(yù)算人員應(yīng)與施工技術(shù)人員、材料機(jī)械人員加強(qiáng)溝通，積極配合，達(dá)到提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益及更好控制施工成本的目的。主要有以下幾個方面工作：

　　1、確保簽證資料的完整性和有效性，嚴(yán)格按照業(yè)主要求的辦理程序和要求進(jìn)行會簽。

　　2、簽證文字表術(shù)方面上，意思表達(dá)要清楚，避免產(chǎn)生歧義;用語也盡量與預(yù)算定額說法一致，預(yù)算員拿到簽證后能明確并套用相關(guān)定額;另外辦理的簽證資料就應(yīng)能明確計(jì)算出工程量，若只說明事由，無法計(jì)算工程量，也是達(dá)不到索賠的目的的。

　　3、簽證要說明發(fā)生此費(fèi)用原因，即主要說明簽證的發(fā)生非自身施工原因造成費(fèi)用的增加。

　?、昙訌?qiáng)索賠意識、熟悉索賠程序。索賠首先要建立在合同的基礎(chǔ)上。這就要求項(xiàng)目部相關(guān)人員對合同基本條款，含蓋內(nèi)容有較深入的了解。實(shí)際施工過程中，索賠主要有以下幾種類型：

　　1、因發(fā)包人原因，造成工程停建或延期未開工，因甲供材料、設(shè)備、資金等未能按期到達(dá)致使施工單位停窩工的，應(yīng)向甲方進(jìn)行停窩工損失補(bǔ)償;

　　2、因設(shè)計(jì)變更等原因造成項(xiàng)目工程量增加，應(yīng)按合同有關(guān)規(guī)定予以調(diào)整合同價(jià)款;

　　3、施工期間因施工材料價(jià)格上漲，人工工資標(biāo)準(zhǔn)提高等原因造成工程造價(jià)提高的，應(yīng)向甲方索賠等等;

　　4、國家政策法律法規(guī)，例如稅金增加、人工費(fèi)調(diào)整等相關(guān)政策文件;

　　5、工程趕工費(fèi)用索賠。建設(shè)工程項(xiàng)目的工期一般都比較緊，有的項(xiàng)目對工期罰款較重，一方面我們在不惜一切代價(jià)趕工期同時，必須算一筆賬，因趕工而一次性投入量加大而產(chǎn)生的費(fèi)用，例如因趕工期周轉(zhuǎn)材料攤銷次數(shù)減少而發(fā)生的索賠;

　　6、索賠過程有一定的程序和時效性，一般在合同中都會有所限制，如果超過了時效，很有可能會喪失索賠的機(jī)會;

　　7、另外需處理好與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、監(jiān)理、定額站、造價(jià)審計(jì)單位的關(guān)系，爭取建立良好的關(guān)系，因?yàn)槊恳粋€環(huán)節(jié)關(guān)系的好壞，都將直接關(guān)系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。

　　三、竣工結(jié)算

　　竣工結(jié)算是工程造價(jià)控制的最后一關(guān)，結(jié)算質(zhì)量的好壞，將直接影響整個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。我認(rèn)為要做好竣工結(jié)算，應(yīng)注意做好以下幾點(diǎn)。

　?、迕鞔_責(zé)任目標(biāo)，加強(qiáng)結(jié)算效率。即明確項(xiàng)目責(zé)任人、明確結(jié)算送審期限、明確最終結(jié)算期限、明確結(jié)算底線和爭取目標(biāo)。

　　㈡收集整理過程中所有簽證及變更資料，編制完整的竣工結(jié)算。主要包括以下幾個方面內(nèi)容：

　　1、由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。

　　如取費(fèi)費(fèi)率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、稅費(fèi)的變化等

　　2、按合同規(guī)定結(jié)算時按實(shí)調(diào)整的費(fèi)用。

　　部分暫定價(jià)格的調(diào)整，施工方案中涉及按實(shí)調(diào)整合同價(jià)款的內(nèi)容：如大型機(jī)械進(jìn)退場安拆費(fèi)用、施工降排水費(fèi)用、基坑支護(hù)費(fèi)用、各種抬架費(fèi)用等。

　　3、設(shè)計(jì)變更、簽證、業(yè)主其他指令等導(dǎo)致費(fèi)用的增加。

　　這部分費(fèi)用包括自身工作量增加的費(fèi)用，及造成對其他工作的影響而增加的費(fèi)用。如樓層和建筑面積的局部增加，會導(dǎo)致腳手架和垂直運(yùn)輸費(fèi)用的增加。

　?、鐪?zhǔn)確套用定額子項(xiàng)，防止錯套和換算錯誤。

　　預(yù)算人員首先應(yīng)吃透定額，對定額的組成各章節(jié)的劃分思路應(yīng)清晰，對子項(xiàng)的規(guī)定和適宜的條件、內(nèi)容及適用范圍應(yīng)掌握﹑熟知，防止出現(xiàn)錯套及換算錯誤。例如同樣是基礎(chǔ)，獨(dú)立基礎(chǔ)定額就沒樁承臺基礎(chǔ)價(jià)格高，主要原因是承臺基礎(chǔ)定額中包括剔鑿高度在10cm以內(nèi)的樁頭處理費(fèi)用等等類似的問題。

　?、枋┕D紙以外的措施費(fèi)用是結(jié)算的難點(diǎn)，往往容易漏算。因措施費(fèi)用不會體現(xiàn)在設(shè)計(jì)單位的施工圖紙中，是項(xiàng)目實(shí)施中跟據(jù)現(xiàn)場情況制定的方案措施費(fèi)用。在工業(yè)建筑中，措施費(fèi)用占據(jù)不小的比重空間，是項(xiàng)目主要營利點(diǎn)之一。例如組織措施中的二次搬運(yùn)費(fèi)，技術(shù)措施中的垂直運(yùn)輸機(jī)械基礎(chǔ)費(fèi)用、泵送費(fèi)用、施工降排水、基坑支護(hù)、超深挖土、措施用抬架、對拉絲桿等費(fèi)用，都需要以方案及簽證為支撐。熟練撐握措施費(fèi)用，就要求預(yù)算員具備一定的現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)。

　　㈤在編制結(jié)算時，要抓住結(jié)算中的重點(diǎn)。目前工程項(xiàng)目大都采用清單投標(biāo)報(bào)價(jià)，結(jié)算中的主體部分都比較容易完成，只要計(jì)算出工程量，依據(jù)投標(biāo)單價(jià)就可以計(jì)算完成，結(jié)算中的重點(diǎn)難點(diǎn)部分是工程在施工過程中發(fā)生的變更，簽證等部分，有些變更涉及項(xiàng)目無定額可參考，這就需要預(yù)算人員收集施工現(xiàn)場方面相關(guān)人材機(jī)消耗資料的資料，才可以編制出相應(yīng)的結(jié)算報(bào)送單價(jià)，進(jìn)而完成好結(jié)算編制工作。

　?、暝诰幹平Y(jié)算時候，編制人員不僅要有嫻熟的專業(yè)技能，還需了解、掌握業(yè)主與審核人員的心態(tài)。有針對性地編制結(jié)算文件，編制時要留有余地，要為審核人員留有一定的空間。

　　㈦在結(jié)算審核過程中，經(jīng)常會碰到一些需要通過洽談來解決的問題，如果洽談成功，會給企業(yè)帶來很大的利益。因此要不斷提高談判技巧。要做到這些，除了要有扎實(shí)的專業(yè)水準(zhǔn)外，在工作中也要不斷地學(xué)習(xí)、不斷地磨練。談判時要撐握原則：對工程造價(jià)影響比較大的項(xiàng)目態(tài)度要堅(jiān)決，在總價(jià)較小的項(xiàng)目上可以適當(dāng)放松，若條條均要爭取，審核人員會產(chǎn)生逆反心理，不利于結(jié)算的順利進(jìn)行。

　　㈧預(yù)算造價(jià)文件的編制除緊緊依靠定額本身的內(nèi)容之外，還要及時有效地掌握政府職能部門頒發(fā)的各類政策、法規(guī)及造價(jià)信息等計(jì)價(jià)依據(jù)，這樣才能使編制調(diào)整的造價(jià)具備充分的說服力。

　　總之，預(yù)結(jié)算管理工作不但需要項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)重視、更需要經(jīng)營預(yù)算人員用心研究，踏踏實(shí)實(shí)地完成每一環(huán)節(jié)的工作，在項(xiàng)目部其他部門密切協(xié)作和配合下，共同努力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。