摘 要：工程質(zhì)量水平的高低不僅僅反映在建筑物的外觀和使用功能上，工程資料編制水平的高低也直接影響工程質(zhì)量管理水平的好壞，為了使我們的建筑產(chǎn)品做到內(nèi)堅(jiān)外美，一個(gè)合格的工程必須要有一套真實(shí)、齊全、規(guī)整的工程資料作為依托才算一個(gè)完整的工程。為了提高我們工程資料管理水平，本文結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就如何加強(qiáng)資料管理進(jìn)行里探討和研究。

　　關(guān)鍵詞：工程資料、收集整理、工程同步、編制組卷

　　Abstract: The quality of the project the level of not only reflected in the appearance and functionality of the buildings, the level of engineering data prepared also directly affects the quality of the project management level. In this paper, the construction site information management practices in order to improve the level of our engineering data management, explore and research on how to enhance data management.

　　Key words: engineering data collection, project synchronization, preparation of test paper

　　中途分類(lèi)號(hào)：C816 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編碼：

　　隨著工程質(zhì)量和管理水平不斷提高，如何進(jìn)一步真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程施工情況和工程質(zhì)量情況，明確各方責(zé)任，就需建立一套完整的建筑工程施工資料。隨著建筑業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，同時(shí)也為了適應(yīng)《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》的要求，資料管理的科學(xué)劃、規(guī)范化愈加顯得重要。根據(jù)國(guó)家有關(guān)施工資料管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，對(duì)建筑施工中工程資料的管理探討如下：

　　一、建筑工程施工資料的形成與管理

　　1、建筑工程施工資料的形成

　　施工資料的形成應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及工程合同和設(shè)計(jì)文件等的規(guī)定，這是資料形成的基本要求。施工資料可采用紙質(zhì)載體和光盤(pán)載這兩種載體形式體。施工資料的整理與匯集應(yīng)逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，以最終實(shí)現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理，這是時(shí)刊發(fā)展的必然方向。然而，為了明確資料中所反映的各責(zé)任人，計(jì)算機(jī)形成的施工資料尚應(yīng)采用“內(nèi)容打印，手工簽名”的方式。施工資料的照片部分及聲像檔案，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

　　2、建筑工程施工資料的管理

　　為加強(qiáng)工程資料規(guī)范化管理，提高工程管理水平，工程資料要嚴(yán)格按照國(guó)家《建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、以及地方《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理規(guī)程》(DB/T29-209-2011)、《天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程》(DB29/T-86-2011)要求進(jìn)行管理。施工資料的管理應(yīng)實(shí)行各級(jí)負(fù)責(zé)制，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工資料管理的指導(dǎo)、檢查、服務(wù)工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關(guān)規(guī)定建立檔案室，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，明確必要的技術(shù)人員從事該項(xiàng)管理工作。各級(jí)職能部門(mén)及施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立和健全施工資料管理的崗位責(zé)任制。施工資料的管理應(yīng)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，施工現(xiàn)場(chǎng)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理施工資料。施工總包單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包單位施工資料的檢查、指導(dǎo)，核查分包單位施工資料的真實(shí)性、及時(shí)性，并負(fù)責(zé)整理匯總各分包單位編制的施工資料。各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)，及時(shí)收集和整理提交總包單位。施工資料應(yīng)隨工程的施工進(jìn)度按工種、專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)同步收集、整理，并保證及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完整，同時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容填寫(xiě)完整真實(shí)、書(shū)寫(xiě)字跡端正清晰。對(duì)施工資料擅自涂改、偽造，隨意抽換或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。在施工資料的編制過(guò)程中工程資料應(yīng)不少于三套，施工企業(yè)保存一套，移交建設(shè)單位一套、交存檔案館一套。施工資料應(yīng)為原件，如果建設(shè)單位對(duì)施工資料的編制有特殊要求的按建設(shè)單位要求執(zhí)行。

　　二、建筑工程施工資料的總體要求

　　1、資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來(lái)源必須真實(shí)、可信，資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏。

　　2、檢查驗(yàn)收資料應(yīng)是在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有權(quán)單位審核簽章后的方為有效資料。

　　3、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)，材料必須先試后用，違背此規(guī)定需對(duì)已用材料、已交(用)的工程實(shí)行重新檢驗(yàn)，確定是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。原材料、半成品和成品的質(zhì)量必須合格，并應(yīng)有出廠證明或試驗(yàn)單。合格證、試(檢)驗(yàn)單或記錄單的抄件(復(fù)印件)，應(yīng)注明原件編號(hào)及存放單位、抄件人(復(fù)印人)簽字、抄件(復(fù)印)時(shí)間、抄件(復(fù)印)單位的簽字和蓋章。未取得試驗(yàn)資質(zhì)的企業(yè)(指原材料廠家或分包單位)，其材料試(檢)驗(yàn)工作，必須委托法定檢測(cè)單位進(jìn)行。施工單位必須在原材料合格證和試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)渥趦?nèi)，由該工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人批注是否可以使用及允許使用范圍，并如實(shí)填寫(xiě)材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量、使用的部位和使用的數(shù)量。

　　4、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見(jiàn)證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見(jiàn)證取樣、送樣并簽字及蓋章。工程開(kāi)工前，須將“見(jiàn)證取樣和送檢計(jì)劃”及“見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證備案書(shū)”送受委托的實(shí)驗(yàn)室備案。見(jiàn)證取樣送檢項(xiàng)目的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有見(jiàn)證人姓名(必須與委托單上和見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證備案書(shū)的姓名一致)。

　　5、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求，其試驗(yàn)方法必須按專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范提出的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該項(xiàng)檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無(wú)效檢(試)驗(yàn)。

　　6、資料表中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求該加蓋公章的加蓋公章，該本人簽字的本人簽字。簽字一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假材料、無(wú)效材料。嚴(yán)禁對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤，對(duì)不負(fù)責(zé)任造成資料損毀、丟失的相關(guān)責(zé)任人要嚴(yán)格按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　三、建筑工程施工資料的分類(lèi)與歸類(lèi)整理

　　1、資料的分類(lèi)

　　建筑工程施工資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，內(nèi)容龐大而復(fù)雜。為了適應(yīng)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)系列標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，同時(shí)也為了便于資料搜集、整理和管理，應(yīng)對(duì)施工資料進(jìn)行分類(lèi)。建筑工程施工資料分為九大類(lèi)，應(yīng)包括：

　　⑴施工準(zhǔn)備階段文件和資料。⑵施工管理資料。⑶施工技術(shù)資料。⑷施工進(jìn)度與造價(jià)資料。⑸施工物資資料。⑹施工記錄。⑺施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告。⑻施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。⑼建筑工程竣工驗(yàn)收記錄。

　　2、資料的歸類(lèi)整理和組卷

　　2.1資料的歸類(lèi)整理應(yīng)類(lèi)別分明、合理，便于管理，便于檢查，既要符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)系列標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求。施工資料應(yīng)按單位工程組卷并應(yīng)符合下列規(guī)定：⑴施工資料應(yīng)按照九大類(lèi)分類(lèi)組卷，組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)總目錄、分目錄等并應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家和地方要求。⑵組卷專(zhuān)業(yè)分包工程形成的施工資料應(yīng)由專(zhuān)業(yè)分包單位負(fù)責(zé)并單獨(dú)組卷。⑶電梯按不同型號(hào)每臺(tái)電梯單獨(dú)組卷。⑷室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)組卷。⑸施工資料分目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的施工資料一起組卷。較大或較復(fù)雜工程應(yīng)單設(shè)總、分目錄專(zhuān)冊(cè)并附編制說(shuō)明。

　　2.2 施工資料組卷應(yīng)遵循施工順序及規(guī)律保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系。除案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編號(hào)外，其余應(yīng)統(tǒng)一編頁(yè)號(hào)。

　　2.3施工資料可根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。組卷為多卷的應(yīng)以分部工程劃分，一個(gè)分部工程內(nèi)可設(shè)一卷或若干卷，卷內(nèi)按分項(xiàng)工程分為若干冊(cè)，冊(cè)內(nèi)資料在按時(shí)間發(fā)生順序排列;按資料類(lèi)別組冊(cè)的應(yīng)遵循先發(fā)生在前，后發(fā)生在后的原則組卷。

　　四、實(shí)際工作中應(yīng)注意問(wèn)題

　　工程資料管理水平的高低直接影響工程質(zhì)量管理水平的好壞，為了更好的提高我們建筑工程管理水平，使我們的建筑產(chǎn)品做到內(nèi)堅(jiān)外美，這就要求我們的工程資料要做到收集齊全完整，填寫(xiě)真實(shí)可靠，編制系統(tǒng)完善，立卷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)合格的工程必須要有一套真實(shí)、齊全、規(guī)整的工程資料作為依托才算一個(gè)完整的工程。為了提高我們工程管理水平，就要不斷重視和加強(qiáng)工程資料規(guī)范化管理，

　　1、工程資料包括從開(kāi)工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過(guò)程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過(guò)程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗，認(rèn)真執(zhí)行資料員崗位職責(zé)，并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)資料員應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)工藝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙等的學(xué)習(xí)了解，做到熟練掌握資料的填寫(xiě)順序、填寫(xiě)項(xiàng)目和填寫(xiě)內(nèi)容，工程資料應(yīng)以施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)。

　　3、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)。要求認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、無(wú)未了事項(xiàng)，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏。表格應(yīng)統(tǒng)一采取規(guī)范表格，特殊要求需增加表格應(yīng)依據(jù)規(guī)程統(tǒng)一歸類(lèi)。

　　4、不得對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀，保證工程資料的真實(shí)、完整、有效和管理閉合。采用計(jì)算機(jī)打印的工程資料，按規(guī)定采用打印加手寫(xiě)簽名的形式。根據(jù)企業(yè)或項(xiàng)目崗位責(zé)任的分工，按各自工作范圍和權(quán)限填寫(xiě)記錄、簽署施工資料。不得超越權(quán)限簽署或者代簽。

　　5、資料做為施工過(guò)程的記錄，一定要和圖紙和實(shí)際施工情況相符。資料員應(yīng)及時(shí)參與有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全協(xié)調(diào)會(huì)并應(yīng)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況。以便工程資料隨著工程進(jìn)度，及時(shí)收集整理。

　　6、資料管理過(guò)程中要及時(shí)收集施工過(guò)程中發(fā)生的所有資料，檢查驗(yàn)收資料應(yīng)是在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有權(quán)單位審核簽章后的方為有效資料。資料匯總整理后要裝入相應(yīng)的檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)并整齊碼放在檔案柜中。

　　7、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄，對(duì)建設(shè)、監(jiān)理、總分包單位發(fā)送的有關(guān)通告及文件、項(xiàng)目經(jīng)理閱批后及時(shí)歸檔。

　　8、為加強(qiáng)施工資料的管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。資料員應(yīng)督促項(xiàng)目經(jīng)理做好相關(guān)工程技術(shù)資料的填寫(xiě)，督促器材員、質(zhì)檢員做好工程物資質(zhì)量保證文件的收集，工程物資的報(bào)驗(yàn)及分部分項(xiàng)工程施工報(bào)驗(yàn)，并督促專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)水、暖、通風(fēng)、電氣等專(zhuān)業(yè)工程資料、資料員及時(shí)進(jìn)行歸檔。在新規(guī)程中，有些表格發(fā)生了變化，有的主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目需工長(zhǎng)、質(zhì)量員填寫(xiě)，資料員要和工長(zhǎng)、質(zhì)量員做好溝通，填寫(xiě)項(xiàng)目一定要結(jié)合工程實(shí)際。對(duì)需要填寫(xiě)實(shí)測(cè)和實(shí)量數(shù)據(jù)的，也要求工長(zhǎng)、質(zhì)量員提供現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)值，保證真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于檢測(cè)不及時(shí)，如建筑物全高、沉降觀測(cè)等，資料員要督促相關(guān)人員及時(shí)提供施工檢查情況，以便資料及時(shí)填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)。 對(duì)于已報(bào)給監(jiān)理的工程資料，資料員要督促其及時(shí)簽字歸檔，對(duì)驗(yàn)收日期和驗(yàn)收結(jié)論仔細(xì)審核。

　　9、對(duì)公司的分包工程的施工資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，核查分包單位施工資料的真實(shí)性、完整性，督促分包單位將分包范圍內(nèi)的施工資料及時(shí)收集和整理并提交。總包單位負(fù)責(zé)整理匯總各分包單位編制的施工資料。分包方或?qū)I(yè)分包方的施工單位應(yīng)按國(guó)家規(guī)范和地方標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、完整的記錄各項(xiàng)施工記錄和檢試驗(yàn)記錄，并進(jìn)行整理反饋到總包施工單位，以便于對(duì)單位工程的施工資料整理、歸檔和備查。

　　10、工程竣工后，實(shí)行施工總承包的各專(zhuān)業(yè)分包單位應(yīng)及時(shí)向施工總承包單位移交施工資料，各單位要按照規(guī)程要求對(duì)本項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理，施工總承包單位按照合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。公司自存施工資料由資料員按公司《建筑工程施工驗(yàn)收資料歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行組卷裝訂，在工程竣工驗(yàn)收后及時(shí)向管理部門(mén)進(jìn)行檢查移交。

　　參考文獻(xiàn)：《天津市建設(shè)工程創(chuàng)優(yōu)指南》天津市建筑業(yè)協(xié)會(huì) 2010

　　《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理規(guī)程》天津市建交委 2011