在當(dāng)前有關(guān)施工管理中的竣工管理新技巧有哪些呢，應(yīng)該怎么來處理竣工的一些工程呢，有關(guān)目前施工單位竣工資料整理存在的問題和對(duì)竣工資料整編和歸檔工作的對(duì)策等方面文章都做了相應(yīng)的介紹。本文選自：《山西建筑》,《山西建筑》(旬刊)創(chuàng)刊于1975年，由山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主管，山西省建筑科學(xué)研究院主辦，面向國內(nèi)外公開發(fā)行。本刊是建設(shè)行業(yè)專業(yè)技術(shù)人員及廣大讀者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的園地。在刊登優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文和建設(shè)科技信息的同時(shí)，還開辟有名人專訪、單位介紹及廣告宣傳專欄，介紹業(yè)界名人的創(chuàng)業(yè)歷程以及企業(yè)的形象宣傳。

　　摘要：要求技術(shù)人員按時(shí)按量完成施工任務(wù),及時(shí)填報(bào)相關(guān)報(bào)表,通過驗(yàn)收和返回的資料應(yīng)及時(shí)完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負(fù)責(zé)資料歸檔管理,及時(shí)將資料進(jìn)行分類歸檔。總工室應(yīng)定時(shí)會(huì)同其他技術(shù)部門對(duì)資料進(jìn)行檢查,以確保資料完整。

　　關(guān)鍵詞：施工管理,工程論文,論文范例

　　一、目前施工單位竣工資料整理存在的問題

　　1、項(xiàng)目部重視不夠,強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作公路工程是一個(gè)看得見、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西,是一個(gè)“硬件”,大家的目光都聚集到那里,不僅工程參建各方一致努力,而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心,社會(huì)各界也在關(guān)注;而工程資料只是一個(gè)“軟件”,往往容易被忽視。所以在建設(shè)過程中,更多的精力都放到了前者上,抓進(jìn)度,抓質(zhì)量,抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了,才抽調(diào)人員,加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足,靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿意的效果的。由此可見,竣工資料整編工作能否作好,主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度,及有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。

　　2、平常的資料管理不規(guī)范

　　在工程實(shí)施過程中,平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力,做了一定的工作,但主要是圍繞工程的實(shí)施,側(cè)重于滿足日常工作的需要,并未將其與最后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來,資料的管理深度不夠,規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng),或是管理人員變動(dòng),在竣工資料歸檔時(shí),發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求,如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書寫,資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時(shí),補(bǔ)做、重做歸檔資料,造成時(shí)間、人力、物力浪費(fèi)。

　　3、資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度,但一般都不夠健全,難以保證資料整編工作的有效開展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定,編號(hào)不系統(tǒng)甚至混亂,其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一,給整編造成困難;沒有定期的資料整理、分類制度,沒有規(guī)范的資料查詢、索引體系,沒有資料的保管與移交專門制度,由于建設(shè)周期長、人員變動(dòng)較頻繁,人員變動(dòng)時(shí)資料交接手續(xù)不到位,往往造成資料的遺失,最后只有寫“回憶錄”,給歸檔工作造成很大的困難。6、施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范

　　原始驗(yàn)收簽證資料,也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符,驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn),簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象,降低了竣工資料的使用價(jià)值。

　　二、竣工資料整編和歸檔工作的對(duì)策

　　1建立完善的資料管理制度

　　施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位,從工程施工開始,就應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整編、移交。按照國家和行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管,形成一套完整的制度。在施工過程中,還應(yīng)根據(jù)情況的變化對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。

　　(1)分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場施工需要,項(xiàng)目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計(jì)劃部、實(shí)驗(yàn)室、測量隊(duì)。總工室負(fù)責(zé)全面技術(shù)指導(dǎo),編制施工組織計(jì)劃,擬訂施工方案,編制設(shè)計(jì)變更等;工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理,施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作;質(zhì)檢部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,質(zhì)檢資料填報(bào),往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào);安檢部負(fù)責(zé)施工安全檢查;合同計(jì)劃部負(fù)責(zé)施工計(jì)劃組織,擬訂施工合同或協(xié)議,填報(bào)合格計(jì)量報(bào)表;實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)、檢測報(bào)告,指導(dǎo)施工;測量隊(duì)負(fù)責(zé)施工放樣,指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工,各部門認(rèn)真編排工作計(jì)劃,組織人員,具體分工,責(zé)任到人。

　　(2)各部門間的協(xié)作和制約。各部門間加強(qiáng)技術(shù)協(xié)作的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)相互間的監(jiān)督與檢查力度,制定相關(guān)制度,以求達(dá)到最佳效果。如工程部完成某個(gè)施工項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)檢部或安檢部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認(rèn)真嚴(yán)格檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后,及時(shí)填報(bào)質(zhì)檢報(bào)表,并交工程部核查,以確保資料準(zhǔn)確真實(shí)反映施工情況,最后由質(zhì)檢部上報(bào)駐地監(jiān)理組驗(yàn)收。

　　(3)建立檢查、約束機(jī)制。從強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核入手,將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理,并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制,作為技術(shù)管理工作的重要組成部分,明確責(zé)任指標(biāo),嚴(yán)格考核,并將竣工文件編制工作列為先進(jìn)評(píng)比的條件,不斷強(qiáng)化技術(shù)人員收集原始資料的意識(shí)。引進(jìn)激勵(lì)競爭機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn);對(duì)劣質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　2、強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞,對(duì)資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作,保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整,整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多,如記錄按要求填寫,文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放,施工原始資料及時(shí)收集、專人保管,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更加強(qiáng)管理、做好登記。

　　3、分階段對(duì)竣工資料進(jìn)行整理歸檔

　　(1)注意施工準(zhǔn)備階段的資料整理。

　　①熟悉施工圖紙,提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的,首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。

　　②填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì),資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

　　③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。