期刊VIP學術指導 符合學術規范和道德
保障品質 保證專業,沒有后顧之憂
工程管理作為一種科學,在社會發展的過程中不斷被充實、更新,成為了直接影響工程效益的重要一環。作為建設單位,對工程管理的重視程度、實施方法等因素,將決定工程管理的效果,也將直接影響建設單位及參建各方的利益。下面筆者根據多年的工程實踐經驗,就加強建設單位工程管理工作的相關內容進行探討。
一.建設單位工程管理工作的主要任務及所存在的誤區
建設單位工程管理的主要任務是依照法律、行政法規及有關技術標準、設計文件和建筑工程承包合同,對承包單位在施工質量、建設工期和資金使用等工程建設全過程中實施監督。建設單位工程管理工作所存在的誤區:一是工程管理應系統地貫穿工程建設項目的始終,即投資決策階段、設計階段、施工招投標階段、施工階段、竣工階段等。但目前建設單位實施工程管理工作一般僅限于工程建設項目的施工階段,而忽視了工程項目的其他階段,這很不利于工程管理工作的開展;二是建設單位工程管理工作行為不規范,如對工程施工干預較多或不通過監理直接給施工單位下達指令等;三是工程質量責任不明確等。[1]
二.建設單位工程管理的要點
1、技術把關
針對技術把關工作,具體的著手處應包含以下兩點:
1)充分理解設計:充分理解設計可讓工程管理人員對具體項目有整體把握及全面了解,而且能整合不同專業,以期實現建設單位的功能及觀感要求,尋找最佳平衡點。例如:樓體周圍為保證幕墻外立面美觀,減少百葉窗面積,損失了30%的新風量,但地下一層新增燃氣管線,并增加廚房數量,增大了排風量,為保持負壓平衡,因原新風口面積不夠,在風井頂開口增加新風面積并做擋雨設施。上述實例為在功能與觀感中尋求最佳平衡點。
2)論證設計的可操作性:此項問題主要發生在不同的專業設計之間的意見分歧,使得設計不具備可操作性。作為建設單位的工程管理人員,就是要把握各設計之間的關鍵點,使得項目得以順利進展,例如:某樓地基采用鋼筋灌注樁、泥漿護壁、后壓漿技術,但是根據地質勘察報告,持力層標高從19 m——23 m,勘察做了5個點,而將來地基處理需500個點,主體設計院及我司要求按每個點實際持力層深度加工樁長,如此一來等于做100次勘察,而且按不同長度加工500根樁,無法實現(無論從周期及成本上均無法接受),我所在公司項目人員聽取了相關單位意見,最后建議按最深持力層加工樁長500根,成本多花了不到20萬元,但少做99次勘察,并縮短了樁加工周期。[2]
2、進度監控
建設單位的進度要求,是貫穿于辦理開工手續——工程施工——市政報批、報通及施工一竣工驗收并交付等整個項目開發全過程的,在進度監控過程中,本人拙見認為應把握如下兩點:1)編制完善而可行的進度計劃:先由總承包及各分包分別編制(根據建設單位進度目標);完成后由建設單位項目工程人員匯總、修訂,考慮不同專業,不同公司(主要是總承包及建設單位直分包)的穿插配合,并將設計、專業公司深化設計、前期、市政、竣工備案等工作的進度同時整合進去,考慮各類工作的介入節點及相互銜接。建設單位工程管理人員最后整合的進度計劃外,除各相關施工單位的計劃,還應包括設計院、本公司設計部、前期部、預算部(價格確認)等各相關部門的工作計劃,使得上述工作計劃能較好的銜接起來。
2)施工過程進度監控:主要分為基礎及主體階段和結構封頂后階段,在基礎及主體施工階段,根據計劃實時監控,掌握關鍵線路,同時預測可能遇到的問題(如資金供應、單位、洽商確認、設計變更等),提前解決,如果發生偏差(滯后),要求相關責任單位在下一道工序或施工段將偏差天數搶網來。如進度肯定受到影響,群策群力,在法律、公司規定內靈活解決。例如:如主體延誤,可減少結構驗收檢驗批次(如10層一驗改為5層一驗)提前讓后續工作開展次結構、初裝修及設備管線安裝),須解決施工過程中因不同工序或不同單位之間技術問題,使得工程正常進行。例如:設備安裝須總包做設備基礎,盡快請設計院做二次設計并辦理洽商,解決各建設單位直分包的穿插配合及進場時間。例如:公共精裝及室內初裝同期開始,應先室內地面施工,才能公共地面施工(公共精裝地面最好在室內完活后施工)。整合各方根據進度計劃協同配合,充分考慮對場地使用、交通運輸(吊籃、塔吊、外用電梯、電梯等)使用。[3]
3、質量保證
作為建設單位的工程管理人員,其質量要求主要面向業主,主要內容為功能實現及觀感要求,為保證實現上述目標,除在施工全過程實時監控并質量矯偏以外,還應該在下面3個階段完成上述兩個目標(總結起來就是3個階段,兩個目標):
1)結構驗收階段(觀感控制):在結構主體完成以后,無論是設備安裝、二次結構,還是門窗安裝、幕墻及精裝等工作,均以主體為參照,主體結構質量的好壞,對后續工作產生很大影響。在結構驗收時,對影響后續工作的平整度、垂直度、門窗口方正、混凝土表面質量等方面發現的問題,均應詳細準確的統計,并徹底的逐項整改,如能落實,因主體結構產生的質量感問題將被消除。
2)分項驗收階段(功能實現控制):在絕大多數工作完成后,將要進入人防、消防、檔案等分項驗收階段,在此項驗收中,主要驗收設備試運行、設備聯調、建筑物形象是否具備使用條件等項,同理,在上述各項驗收中將發現問題整改完成達到使用要求,會使得項目功能得到最大化的實現。
3)竣工驗收階段(功能實現及觀感控制):在項目完全落成并交付使用之前,須進行竣工驗收及竣工備案,此工作為項目開發全過程中最完善、最正式的官方參與的驗收,對功能實現、觀感質量、資料齊全等方面均起到最后把關的作用。在住宅竣工驗收時,國家推出了一戶一驗,本人淺見,不論住宅還是公建,均應借鑒一戶一驗的方法,從使用功能、觀感和資料齊全著手,完整而詳細的逐條檢驗,發現問題后逐條的整改落實,爭取使得項目情況達到業主的接收標準。
4、在工程管理中做好項目管理規劃
項目管理是項目實施過程的管理依據施丁項目管理實施規劃在簽訂合同之后編制,是指導從施工準備到竣工驗收全過程的項目管理。它既為這個過程提出管理目標,又為實現目標做出管理規劃,故是項目實施過程的管理依據,對項目管理取得成功具有決定意義。其內容具有實施性實旅性是指它可以作為實施階段項目管理實際操作的依據和工作目標。因為它是由項目經理組織或參與編制的,是依據項目情況、現實具體情況編制而成,所以它具有實施性。追求管理效率和良好效果施工項目管理實施規劃可以起到提高管理效率的作用。因為管理過程中,事先有策劃,過程中有辦法及制度,耳杯明確,安排得當,措施得力。必然會產生效率,取得理想的效果。
投資、成本、進度、質量是同處于一個統一體中的四個方面,四者相輔相成。追究不適用的、過高的質量。勢必造成資金浪費和成本的增加以及工期的拖延;不切實際地追求高速度,必然造成料制濫造、質量低劣、費用增加的后果;不切實際地壓價,勢必造成工期和質量的失控。工程總承包人的中心任務足確認業主的項目建設目標,并根據這些目標,采取有效的措施全面控制投資、成本、進度、質量等目標,以取得最好的綜合效益。
三.加強建設單位工程管理工作的相關思考
1、嚴格按照規定程序做好準備工作
一是建設單位對建設工程必須嚴格程序規定辦事,即項目的論證→決策→立項→勘察→設計→施工→竣工驗收→交付使用等必須嚴格按照規定的建設程序執行,保證工程全規有序;二是在工程開工前,建設單位須做好各項準備工作,即編制好項目可行性研究報告、 勘探并收集好地質資料、 審定好設計文件、做好工程施工招標工作、 選擇好監理單位及辦好開工前各種手續(如施工許可證)等,確保工程順利進行。
2、做好各方協調工作,積極配合、支持政府監督和社會監理
建設單位要不斷地學習技術規范、操作規程,認真熟悉圖紙,做到心中有數。在施工過程中,隨時與監理單位交換意見,做好檢查、變更、材料進場、施工始終時間的記錄;同時應主動接受質量監督部門的質量監督,確保工程質量處于質量監管之下。另外,在施工過程中,建設單位要及時敦促監理單位和施工單位要及時收集和整理工程技術資料,尤其是隱蔽工程的驗收資料,以真實客觀地反映施工過程,從而確保工程施工質量。[4]
3、加強工程項目風險控制
首先,積極開展設計招標。設計方案好、設計水平高的設計單位能設計出工藝流程合理,建筑結構簡單,工程造價低廉的工程項目。通過設計招標和方案競選的方式擇優選擇好的設計方案和信得過的設計單位。充分運用價值工程優化設計方案。
其次,投標階段對工程成本的控制。建筑工程采用招投標是降低工程造價的一個好方法。它比直接發包要降低造價15到25個百分點。通過招投標選擇施工單位或材料供應商對控制項目投資、質量和進度都非常重要。招標工作應遵循公平,公開,公正,誠信的原則;對影響工程造價的各種因素進行分析,然后編制招標文件;合理低價者中標,不過也不能絕對低價中標,以避免低于成本價而惡意競爭。
再次,制定嚴密有效的合同條款。對工程變更及索賠實行有效控制是在施工階段的成本控制的關鍵。針對當前工程量清單報價的方式,施工單位往往采取低價中標,索賠贏利的方式承攬工程。
最后,在工程決算階段對工程造價的控制。這個階段是工程造價控制比較重要的階段,也是最后階段,其工作就是對工程竣工決算的審核。該項工作主要由工程審核人員根據合同,預決算結算單、相關定額,竣工資料,國家或地方的有關法規法規為依據,對送審的竣工決算進行核實。
4、搞好項目的計劃和控制,確保建設項目投資目標科學設置
首先,對于新建工程,建設單位須要有一個清晰明了而完整的項目目標,以便工程能達到預期的成果,其中最為核心的三大目標為:質量目標責任制、工期目標、和投資目標。在整個工程管理中,這三大目標是一個既統一又矛盾的整體,其理想值是“高質量、低投資、短工期”。
其次,建設單位應認真制定科學合理切實可行的項目計劃,其包括項目目標的確定,確定項目目標的方法,預測、決策、計劃原則的確立,計劃的編制以及計劃的實施等。在制定項目計劃時,建設單位應搞好工程項目的結構分析。
最后,建設單位應實施項目控制,以確保投資目標科學設置。在確定了工程項目目標和制定了相應的計劃后,為了確保目標和計劃的實施,建設單位則應在工程實施階段予以實時控制,以檢查計劃實施情況,并及時糾正發生偏差的計劃,以確保目標和計劃得以實現和完成。另外,隨著工程建設的一步步實施,投資控制目標也會一步步清晰、準確,即為設計概算、設計預算、投資包干價和承包合同價等,而隨著建設單位對工程項目的實時監控,則易在工程施工過程中發現投資目標設置準確與否。
5、對工程造價實行動態管理
首先,加強對設計階段的動態投資管理。在項目一經決策后,設計階段則成為了工程建設和控制工程造價的關鍵。一般設計階段對工程造價的影響在 35%~75%內。因此,在項目造價管理中,不應把造價管理的重點放在項目實施的后期,而應將其轉移到前期的設計階段來,即注重設計方案、設計過程和設計質量對造價的影響。加強對設計階段的動態投資控制,即應完善工程設計階段的招標工程、推行限額設計、采用標準設計、加強設計變更的管理等。
其次,工程合同是工程造價動態管理的核心。工程合同是進行工程造價動態管理的基礎和核心,工程中與造價和結算等相關的均要以合同作為依據。在實際中,對工程造價影響的較大因素(人工單價、材料價格及機械價格等)均要以合同的形式確立,使之由動態轉變為相對靜止的因素,同時應對對造價影響較大的相關價格,在合同中予以確定相關的合同價款,以減少工程中不確定的因素,從而為工程竣工結算的調價打下基礎,從而達到控制造價的目的。
最后,建立完善的造價信息化管理系統。隨著社會的發展,工程造價信息在工程動態管理中扮演著越來越重要的角色。掌握了這些信息,就可以確定各種因素對工程造價的影響程度。[3]
四、總結
作為建設單位自有的工程管理人員,應時刻注意自己的工作重點。首先應目的明確,明確公司的功能與觀感目標、進度目標、質量目標,然后整合各方的意見和資源(如本公司其他部門、總承包、監理等),貫穿整個項目始終推動項目向著公司的各項目標前進直至最終達成。
參考文獻
1、方坑龍.如何加強建設工程造價的控制與管理[J].中國新技術新產品, 2009,(10)
2、仲景冰.《工程項目管理》[M].華中科技大學出版社,2009.11.1