企業(yè)以追求利潤最大化為宗旨,在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑施工企業(yè)為了達(dá)到生存與發(fā)展的目的,就必須把企業(yè)創(chuàng)造利潤的平臺(tái)構(gòu)筑在項(xiàng)目上,而面對(duì)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,工程項(xiàng)目分布較散,管理容易出現(xiàn)混亂的局面,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,就成了建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,豐產(chǎn)豐收的最有效的管理方法。
根據(jù)多年的總結(jié)與實(shí)踐,大多數(shù)建筑施工都總結(jié)出自己在工程項(xiàng)目成本管理上所需要遵循的原則,筆者就這個(gè)問題簡(jiǎn)單的談一下所在企業(yè)采取的幾項(xiàng)原則:
一、“成本——效益”原則
成本控制所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,必須大于為了進(jìn)行成本控制所付出的代價(jià),才能為企業(yè)增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。
成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長(zhǎng);在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降率。
成本管理與控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。把成本控制在同行的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了,可以降低建造成本以擴(kuò)大承接業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)擴(kuò)大后經(jīng)營基礎(chǔ)就能得到穩(wěn)固,才能保障工程安全,提高工程質(zhì)量,創(chuàng)新設(shè)計(jì)、改善施工工藝,尋求新的開拓。
成本管理與控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的充分必要條件。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中,外有同行的競(jìng)爭(zhēng)和壓級(jí)壓價(jià)、低價(jià)中標(biāo)等惡劣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境影響,內(nèi)有職工改善待遇和需要建立趨于公平、合理的薪酬分配體制的壓力,降低成本則可以緩沖種種矛盾,有助于提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則
對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,項(xiàng)目成本管理不僅僅是項(xiàng)目部人員要考慮的事情,而是需要成為整個(gè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。首先,公司領(lǐng)導(dǎo)要重視,如果領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,就不能建立有效的管理機(jī)制,成本控制意識(shí)就無法達(dá)到管理要求,一般員工也會(huì)受到影響,逐漸失去加強(qiáng)成本管理的良好氛圍。其次,一般員工要配合,如果領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)了成本控制,也制定了加強(qiáng)成本管理的各種制度,但是員工不配合,或是無法做到政令暢通,令行禁止,同樣也不能達(dá)到理想的效果。因此,在某種意義上講,項(xiàng)目成本管理效果的好壞取決于經(jīng)理人員重視程度的高低,以及普通員工貫徹執(zhí)行力度的大小。所以,在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。
三、管生產(chǎn)必須管成本的原則
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理布置生產(chǎn)任務(wù),安全施工計(jì)劃必須兼顧成本管理。管生產(chǎn)必須管成本,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)高級(jí)管理人同的必然要求,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)高管們的自覺行為。企業(yè)運(yùn)營是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須圍繞著企業(yè)的根本利益進(jìn)行工作,實(shí)現(xiàn)利潤最大化是終極目標(biāo),企業(yè)的所有管理工作都必須為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力。強(qiáng)調(diào)管生產(chǎn)必須管成本,是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理由事后控制向事中、事先控制轉(zhuǎn)變的一種最有效的管理手段,通過這種手段,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的過程控制,堵塞管理漏洞,實(shí)現(xiàn)向管理要效益的目標(biāo)。
四、系統(tǒng)管理的原則
無論是什么類型的企業(yè),成本管理都應(yīng)該是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這就要求企業(yè)要建立一套比較健全成本管理體系,相關(guān)責(zé)任人和各職能部門要按照責(zé)、權(quán)、利的要求認(rèn)真履行入各自的職責(zé)。在成本管理體系中,工作分配是以職責(zé)劃分,而不是論職務(wù)高低,對(duì)此要有清醒認(rèn)識(shí),找準(zhǔn)位置,明晰職責(zé),確保政令暢通,提高辦事效率。對(duì)于成本管理體系的運(yùn)行情況,企業(yè)要建立一套行之有效的監(jiān)督機(jī)制,以確保各相關(guān)部門始終能夠按管理體系的要求進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)應(yīng)付了事的現(xiàn)象。
五、確立項(xiàng)目成本中心地位的原則
企業(yè)是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)全責(zé),在職權(quán)范圍內(nèi)必須履行好對(duì)成本控制的職責(zé),與公司、分公司對(duì)成本管理的要求與追求利潤最大化目標(biāo)保持一致,既要抓好生產(chǎn),又要控制好成本。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)是要帶出一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、高效務(wù)實(shí)的優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)一支作風(fēng)過硬、善打硬仗的施工隊(duì)伍,創(chuàng)建一流工程、開拓一方市場(chǎng),確保項(xiàng)目部真正成為公司效益的主要源泉,而不是虧損的制造者。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要統(tǒng)籌兼顧,抓好對(duì)人、財(cái)、物的宏觀管理,切實(shí)加強(qiáng)成本管理的過程控制,減少跑冒滴漏現(xiàn)象,盡最大努力消滅虧損。
六、財(cái)務(wù)主管積極協(xié)調(diào)的原則
主任(管)會(huì)計(jì)師、主任(管)經(jīng)濟(jì)師應(yīng)當(dāng)在成本管理和成本核算上負(fù)責(zé)主要業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)有關(guān)成本管理辦法的制定或參與制定,當(dāng)好經(jīng)理人員的參謀。同時(shí),財(cái)務(wù)部門及人員還具有監(jiān)督職能。
主任會(huì)計(jì)師在成本管理過程中應(yīng)處于中心地位,各相關(guān)部門必須服從其在成本管理工作中的協(xié)調(diào),不能推諉扯皮。主任會(huì)計(jì)(經(jīng)濟(jì))師要依法行使職權(quán),充分發(fā)揮專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),努力協(xié)調(diào)與成本相關(guān)部門,積極搞好成本核算,加大過程控制力度,為盡快提高公司整體成本管理水平盡職盡責(zé)。
七、計(jì)劃成本管理的原則
實(shí)行計(jì)劃成本管理就是要做到事前有預(yù)算,事中有核算,事后有分析。堅(jiān)定不移地推行計(jì)劃成本管理是建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目成本管理的總要求,要做到這一點(diǎn)就必須堅(jiān)定不移地樹立先算后干意識(shí),堅(jiān)定不移的抗好成本策劃。在工作中,一定要落實(shí)好企業(yè)成本管理制度,尤其是對(duì)項(xiàng)目成本管理提出的具體要求,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的整體策劃,先從與簽訂的合同入手,仔細(xì)研究各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),制定科學(xué)合理的施工方案,為最終實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)批下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),一定要落實(shí)好企業(yè)成本管理責(zé)任追究制度,建立有效的約束與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)能夠完成成本控制目標(biāo)的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完不成成本管理工作或造成嚴(yán)重成本虧損的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
八、過程監(jiān)督的原則
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本管理工作的效能監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督,項(xiàng)目成本審計(jì)要程序化、制度化和規(guī)范化。審計(jì)監(jiān)察工作是管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,這就要求企業(yè)各級(jí)審計(jì)監(jiān)察人員在進(jìn)一步提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的同時(shí),還要確立科學(xué)、系統(tǒng)的監(jiān)督程序。對(duì)于虧損項(xiàng)目,要堅(jiān)持“四不放過”(即:分析不出原因不放過;找不出責(zé)任人不進(jìn)行處理不放過;不采取整改措施不放過;責(zé)任人受不到教育不放過。)原則,認(rèn)真分析原因,找出責(zé)任,采取措施,避免損失擴(kuò)大化。
企業(yè)各級(jí)審計(jì)監(jiān)察部門要積極履行職責(zé),提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的過程控制,通過系統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理,督促各項(xiàng)制度落實(shí),促進(jìn)降本增效,提升項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)成本管理狀況的根本好轉(zhuǎn)。