企業(yè)以追求利潤最大化為宗旨,在日趨激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)為了達到生存與發(fā)展的目的,就必須把企業(yè)創(chuàng)造利潤的平臺構(gòu)筑在項目上,而面對點多、線長、面廣,工程項目分布較散,管理容易出現(xiàn)混亂的局面,加強項目成本管理,就成了建筑施工企業(yè)實現(xiàn)增收節(jié)支,豐產(chǎn)豐收的最有效的管理方法。
根據(jù)多年的總結(jié)與實踐,大多數(shù)建筑施工都總結(jié)出自己在工程項目成本管理上所需要遵循的原則,筆者就這個問題簡單的談一下所在企業(yè)采取的幾項原則:
一、“成本——效益”原則
成本控制所帶來的經(jīng)濟效益,必須大于為了進行成本控制所付出的代價,才能為企業(yè)增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。
成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降率。
成本管理與控制是企業(yè)發(fā)展的基礎。把成本控制在同行的先進水平上,才有迅速發(fā)展的基礎。成本降低了,可以降低建造成本以擴大承接業(yè)務,業(yè)務擴大后經(jīng)營基礎就能得到穩(wěn)固,才能保障工程安全,提高工程質(zhì)量,創(chuàng)新設計、改善施工工藝,尋求新的開拓。
成本管理與控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的充分必要條件。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中,外有同行的競爭和壓級壓價、低價中標等惡劣的市場競爭環(huán)境影響,內(nèi)有職工改善待遇和需要建立趨于公平、合理的薪酬分配體制的壓力,降低成本則可以緩沖種種矛盾,有助于提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和外部的市場競爭力。
二、領導重視和全員參與的原則
對于建筑施工企業(yè)來說,項目成本管理不僅僅是項目部人員要考慮的事情,而是需要成為整個企業(yè)關注的焦點。首先,公司領導要重視,如果領導不夠重視,就不能建立有效的管理機制,成本控制意識就無法達到管理要求,一般員工也會受到影響,逐漸失去加強成本管理的良好氛圍。其次,一般員工要配合,如果領導強調(diào)了成本控制,也制定了加強成本管理的各種制度,但是員工不配合,或是無法做到政令暢通,令行禁止,同樣也不能達到理想的效果。因此,在某種意義上講,項目成本管理效果的好壞取決于經(jīng)理人員重視程度的高低,以及普通員工貫徹執(zhí)行力度的大小。所以,在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。
三、管生產(chǎn)必須管成本的原則
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理布置生產(chǎn)任務,安全施工計劃必須兼顧成本管理。管生產(chǎn)必須管成本,這是市場經(jīng)濟條件下對企業(yè)高級管理人同的必然要求,應當成為企業(yè)高管們的自覺行為。企業(yè)運營是一個系統(tǒng)工程,每一個環(huán)節(jié)都必須圍繞著企業(yè)的根本利益進行工作,實現(xiàn)利潤最大化是終極目標,企業(yè)的所有管理工作都必須為了實現(xiàn)這一目標而努力。強調(diào)管生產(chǎn)必須管成本,是建筑施工企業(yè)項目成本管理由事后控制向事中、事先控制轉(zhuǎn)變的一種最有效的管理手段,通過這種手段,進一步加強項目成本管理的過程控制,堵塞管理漏洞,實現(xiàn)向管理要效益的目標。
四、系統(tǒng)管理的原則
無論是什么類型的企業(yè),成本管理都應該是一項系統(tǒng)工程,這就要求企業(yè)要建立一套比較健全成本管理體系,相關責任人和各職能部門要按照責、權(quán)、利的要求認真履行入各自的職責。在成本管理體系中,工作分配是以職責劃分,而不是論職務高低,對此要有清醒認識,找準位置,明晰職責,確保政令暢通,提高辦事效率。對于成本管理體系的運行情況,企業(yè)要建立一套行之有效的監(jiān)督機制,以確保各相關部門始終能夠按管理體系的要求進行管理,避免出現(xiàn)應付了事的現(xiàn)象。
五、確立項目成本中心地位的原則
企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心,項目經(jīng)理必須對項目成本負全責,在職權(quán)范圍內(nèi)必須履行好對成本控制的職責,與公司、分公司對成本管理的要求與追求利潤最大化目標保持一致,既要抓好生產(chǎn),又要控制好成本。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理的主要任務是要帶出一個團結(jié)向上、高效務實的優(yōu)秀管理團隊,帶領一支作風過硬、善打硬仗的施工隊伍,創(chuàng)建一流工程、開拓一方市場,確保項目部真正成為公司效益的主要源泉,而不是虧損的制造者。因此,項目經(jīng)理要統(tǒng)籌兼顧,抓好對人、財、物的宏觀管理,切實加強成本管理的過程控制,減少跑冒滴漏現(xiàn)象,盡最大努力消滅虧損。
六、財務主管積極協(xié)調(diào)的原則
主任(管)會計師、主任(管)經(jīng)濟師應當在成本管理和成本核算上負責主要業(yè)務指導,負責有關成本管理辦法的制定或參與制定,當好經(jīng)理人員的參謀。同時,財務部門及人員還具有監(jiān)督職能。
主任會計師在成本管理過程中應處于中心地位,各相關部門必須服從其在成本管理工作中的協(xié)調(diào),不能推諉扯皮。主任會計(經(jīng)濟)師要依法行使職權(quán),充分發(fā)揮專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢,努力協(xié)調(diào)與成本相關部門,積極搞好成本核算,加大過程控制力度,為盡快提高公司整體成本管理水平盡職盡責。
七、計劃成本管理的原則
實行計劃成本管理就是要做到事前有預算,事中有核算,事后有分析。堅定不移地推行計劃成本管理是建筑施工企業(yè)對項目項目成本管理的總要求,要做到這一點就必須堅定不移地樹立先算后干意識,堅定不移的抗好成本策劃。在工作中,一定要落實好企業(yè)成本管理制度,尤其是對項目成本管理提出的具體要求,強化對項目的整體策劃,先從與簽訂的合同入手,仔細研究各項經(jīng)濟技術指標,制定科學合理的施工方案,為最終實現(xiàn)成本目標批下良好的基礎。同時,一定要落實好企業(yè)成本管理責任追究制度,建立有效的約束與激勵機制,對能夠完成成本控制目標的要給予獎勵,對完不成成本管理工作或造成嚴重成本虧損的要進行嚴肅處理。
八、過程監(jiān)督的原則
企業(yè)要加強對成本管理工作的效能監(jiān)察和審計監(jiān)督,項目成本審計要程序化、制度化和規(guī)范化。審計監(jiān)察工作是管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,這就要求企業(yè)各級審計監(jiān)察人員在進一步提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平的同時,還要確立科學、系統(tǒng)的監(jiān)督程序。對于虧損項目,要堅持“四不放過”(即:分析不出原因不放過;找不出責任人不進行處理不放過;不采取整改措施不放過;責任人受不到教育不放過。)原則,認真分析原因,找出責任,采取措施,避免損失擴大化。
企業(yè)各級審計監(jiān)察部門要積極履行職責,提高工作效率,加強對項目成本的過程控制,通過系統(tǒng)的審計監(jiān)督,進一步規(guī)范項目管理,督促各項制度落實,促進降本增效,提升項目管理水平,實現(xiàn)施工企業(yè)成本管理狀況的根本好轉(zhuǎn)。