一、工程項目管理的現狀
(一)管理方面
由于現行的管理體制,施工單位的分包現象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅使下,總希望相關單位承擔更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來一些問題,增加了協調管理的復雜性。因施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質參差不齊,給施工中各專業的協調工作帶來困難與不便,也是產生問題的重要原因。
(二)技術質量方面
現代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業越來越多,安裝的質量技術要求也越來越高。每一個專業既有自己的特定位置空間、技術要求,同時又必須滿足其他專業施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細節考慮不周,則極易產生問題。由于現代建筑的個性化,每一棟建筑都是一件特有的產品,每一條管線、設備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術工作難度,增加了各專業之間出現矛盾和問題的可能性。同時由于新技術、新產品的不斷出現和應用,施工人員未能及時掌握,也會帶來問題。
二、加強項目施工管理的要點
(一)合同管理
合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。工程施工合同管理是建立和維持良好建筑市場中經濟秩序的重要手段和有效方法,同時它也在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發揮著重要的作用。依法運用施工合同監督、評審等管理手段在施工進程中可以減少或避免施工進度、質量、造價等方面出現的偏差和問題,從根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛,減少由此帶來的經濟損失。
(二)質量管理
質量管理的原則是全面質量管理,即以質量為中心,項目全員參與,以達到預期目標。建筑產品的質量事關社會的公眾益和公共安全。因此,作為建設工程的參與者,施工企業必須以對國家、對人民、對子孫后代高度負責的精神,切實增強質量責任意識,從施工過程的各個環節、各個方面落實質量責任,嚴格按照相關的國家規范和有關標準的要求來完成每一工序,嚴禁偷工減料。必須貫徹執行“三檢”制,即自檢、專檢、聯檢,通過層層的檢查,驗收后方允許進入下一道工序,從而確保整個工程的建筑質量。
(三)費用管理
也即造價管理,在費用預算內完成項目一直是工程領域追求的目標,可實際上總是超支,這當然有投資體制方面的原因,也有管理方法上的原因。費用管理主要有費用估算和偏差分析法。費用估算是工程項目前期根據設計、市場、有關規定估算投資總額,偏差分析(贏值法)是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制費用的方法。費用偏差還要結合工程進度分析,這也可以通過贏值法進行。
(四)進度管理
工程的進度直接影響項目效益的發揮,工程項目的施工進度管理必須重視和認真編制、執行標后施工組織設計,并根據工程的規模及合同要求,編制適用的、能夠指導施工的具有一定深度的施工進度計劃。原則上按施工組織計劃和進度執行。但作為一個項目而言,現場情況千變萬化,如材料供應,設計變更等所難免,絕對不能模式化,必須根據實際情況計劃及時進行調整,安排,更新,確保以相對優化的進度計劃指導現場的施工進度管理,合理統籌安排主次要工作和各項資源,有效控制工期。
(五)采購管理
項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容,關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設,又不要造成積壓浪費,影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據,即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量,按進度采購,滿足建設需要。各類工程材料是工程建設的物質條件,材料的質量是工程質量的基礎。因此,采購和使用的工程材料質量必須符合標準規定。要嚴格檢驗進場的材料和設備。進入現場的工程材料,必須有產品合格證或質量保證書,并應符合設計規定要求,需復試檢測的建材必須經復試合格才能使用。使用進口的工程材料必須符合我國相應的質量標準,并持有商檢部門簽發的商檢合格證書。同時,還應注意設計、施工過程對材料、構配件、半成品的合理選用,不能混用。
(六)風險管理
項目風險來自各方面,市場價格變化、業主、供應商、分包商、項目所在地的經濟環境等,項目越大,涉及相關人越多,項目風險越大。風險有業主的,也有承包商的。風險管理的原則是對風險作出正確的估計并采用適當措施予以規避或轉移(如通過保險、合理磋商合同條款等)。風險管理以風險評估為依據,風險評估有SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅)分析、概率分析(決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析)方法,各自從不同視角對項目風險作出評價并及時采取必要的規避措施,降低項目的管理風險,提高管理收益。
(七)資料管理
一個項目的管理,除了材料、施工、技術、人員的管理認別,還有個不容忽視的問題就是資料的管理。任何項目的驗收,都必須有個竣工資歷料這一項。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗報告、竣工圖、驗收報告、設計變更、測量記錄、隱蔽工程驗收單,有關技術參數測定驗收單、工作聯系函、工程簽證等等,都要求我們在整個項目施工過程中要一一注意收集歸類存檔。如有遺漏,將經竣工驗收和項目結算帶來不必要的損失,有的影響更是無法估量。
三、建設高素質的項目經理隊伍
對我們施工企業來說,建設高素質的經營管理者隊伍,最重要的是建設高素質的項目經理隊伍。對項目經理自身而言,在提高素質上尤其要強化4種意識:
(一)創新意識
創新是企業的靈魂,一個管理者如果沒有強烈的創新意識,企業就不可能發展。在如何創新的問題上,各個項目所處的環境和條件不同,面臨的市場機遇不同,經營管理者的素質不同,創新的情況和特點就不同,但要做到“五個必須”:
1、必須勇于創新,不能僅憑老經驗辦事,不思進取。辦事情,作決策,不能一成不變,必須根據變化了的新情況來決定。
2、必須從本項目的實際出發。創新不是為求虛榮,不能好高騖遠,追求一種不管用的新形式。
3、必須善于學習借鑒別人的長處,為我所用,在別人的基礎上再創新提高。
4、必須充分調動全員的積極性和創造力。
5、必須建立創新的激勵機制,對創新者持續地給予物質和精神鼓勵,使那些不思進取,不求創新的人受到一種壓力。
(二)自律意識
作為項目經理自身而言,首先要審慎用權,出以公心,防止用權走偏毀了自己;其次是在開支上要做到內外有別,對外交往要把握尺度,更要注意自身形象;三是作風要扎實,行為要端正;四是要關心群眾疾苦,帶著感情做好群眾工作,保持隊伍穩定。要牢固樹立大局觀、整體觀、群眾觀,審慎、穩妥地搞好經濟利益的調整和分配。
(三)責任意識
應該說,各級項目經理都付出很多,一年到頭不著家,千辛萬苦為企業。但最終衡量項目經理的業績,關鍵看兩條:一條是為企業創造多少收益,另一條是看為職工謀了多少福利。因此,項目經理一定要有強烈的責任意識,把心操到家,把責任盡到位。
(四)學習意識
作為項目經營管理者,學習是自身立業之本,更是企業創新之本。還有極少數項目經理,對項目全面建設抓不住“綱”,分不清輕重緩急,整天忙得不可開交,加上不注意精力投向,把該抓的事情沒能抓住,出了問題怨天尤人。這些都是不善于學習吃盡苦頭的突出典型。
四、結束語
市場競爭對建設施工企業的管理水平提出了更高、更新的要求,施工企業經營活動的項目特征也越來越明顯,應以項目的管理與運作為核心來構建企業的組織機構,提高企業管理與運作項目的實際能力。項目管理的水平與能力已經成為衡量現代施工企業核心競爭力的關鍵因素,項目管理的成敗將直接決定了企業的命運。