一、工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
(一)管理方面
由于現(xiàn)行的管理體制,施工單位的分包現(xiàn)象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅(qū)使下,總希望相關(guān)單位承擔(dān)更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來一些問題,增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。因施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質(zhì)參差不齊,給施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作帶來困難與不便,也是產(chǎn)生問題的重要原因。
(二)技術(shù)質(zhì)量方面
現(xiàn)代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業(yè)越來越多,安裝的質(zhì)量技術(shù)要求也越來越高。每一個(gè)專業(yè)既有自己的特定位置空間、技術(shù)要求,同時(shí)又必須滿足其他專業(yè)施工的時(shí)間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié)考慮不周,則極易產(chǎn)生問題。由于現(xiàn)代建筑的個(gè)性化,每一棟建筑都是一件特有的產(chǎn)品,每一條管線、設(shè)備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術(shù)工作難度,增加了各專業(yè)之間出現(xiàn)矛盾和問題的可能性。同時(shí)由于新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,施工人員未能及時(shí)掌握,也會(huì)帶來問題。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理的要點(diǎn)
(一)合同管理
合同是約定項(xiàng)目參與各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是具有法律效力的文件。工程施工合同管理是建立和維持良好建筑市場中經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段和有效方法,同時(shí)它也在形成公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制、提高工程質(zhì)量、降低工程造價(jià)和縮短工程工期等方面發(fā)揮著重要的作用。依法運(yùn)用施工合同監(jiān)督、評審等管理手段在施工進(jìn)程中可以減少或避免施工進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等方面出現(xiàn)的偏差和問題,從根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛,減少由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的原則是全面質(zhì)量管理,即以質(zhì)量為中心,項(xiàng)目全員參與,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。建筑產(chǎn)品的質(zhì)量事關(guān)社會(huì)的公眾益和公共安全。因此,作為建設(shè)工程的參與者,施工企業(yè)必須以對國家、對人民、對子孫后代高度負(fù)責(zé)的精神,切實(shí)增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任意識(shí),從施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面落實(shí)質(zhì)量責(zé)任,嚴(yán)格按照相關(guān)的國家規(guī)范和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求來完成每一工序,嚴(yán)禁偷工減料。必須貫徹執(zhí)行“三檢”制,即自檢、專檢、聯(lián)檢,通過層層的檢查,驗(yàn)收后方允許進(jìn)入下一道工序,從而確保整個(gè)工程的建筑質(zhì)量。
(三)費(fèi)用管理
也即造價(jià)管理,在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目一直是工程領(lǐng)域追求的目標(biāo),可實(shí)際上總是超支,這當(dāng)然有投資體制方面的原因,也有管理方法上的原因。費(fèi)用管理主要有費(fèi)用估算和偏差分析法。費(fèi)用估算是工程項(xiàng)目前期根據(jù)設(shè)計(jì)、市場、有關(guān)規(guī)定估算投資總額,偏差分析(贏值法)是通過實(shí)際完成的工程與計(jì)劃相比較,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制費(fèi)用的方法。費(fèi)用偏差還要結(jié)合工程進(jìn)度分析,這也可以通過贏值法進(jìn)行。
(四)進(jìn)度管理
工程的進(jìn)度直接影響項(xiàng)目效益的發(fā)揮,工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理必須重視和認(rèn)真編制、執(zhí)行標(biāo)后施工組織設(shè)計(jì),并根據(jù)工程的規(guī)模及合同要求,編制適用的、能夠指導(dǎo)施工的具有一定深度的施工進(jìn)度計(jì)劃。原則上按施工組織計(jì)劃和進(jìn)度執(zhí)行。但作為一個(gè)項(xiàng)目而言,現(xiàn)場情況千變?nèi)f化,如材料供應(yīng),設(shè)計(jì)變更等所難免,絕對不能模式化,必須根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,安排,更新,確保以相對優(yōu)化的進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)現(xiàn)場的施工進(jìn)度管理,合理統(tǒng)籌安排主次要工作和各項(xiàng)資源,有效控制工期。
(五)采購管理
項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)備、材料的采購是一個(gè)重要內(nèi)容,關(guān)系到大量投資。采購的原則是既不影響建設(shè),又不要造成積壓浪費(fèi),影響資金流動(dòng)。采購管理方法除了計(jì)劃,主要以庫存計(jì)算為依據(jù),即根據(jù)進(jìn)度、市場價(jià)格因素計(jì)算出合理庫存量,按進(jìn)度采購,滿足建設(shè)需要。各類工程材料是工程建設(shè)的物質(zhì)條件,材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,采購和使用的工程材料質(zhì)量必須符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。要嚴(yán)格檢驗(yàn)進(jìn)場的材料和設(shè)備。進(jìn)入現(xiàn)場的工程材料,必須有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書,并應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定要求,需復(fù)試檢測的建材必須經(jīng)復(fù)試合格才能使用。使用進(jìn)口的工程材料必須符合我國相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并持有商檢部門簽發(fā)的商檢合格證書。同時(shí),還應(yīng)注意設(shè)計(jì)、施工過程對材料、構(gòu)配件、半成品的合理選用,不能混用。
(六)風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來自各方面,市場價(jià)格變化、業(yè)主、供應(yīng)商、分包商、項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,項(xiàng)目越大,涉及相關(guān)人越多,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大。風(fēng)險(xiǎn)有業(yè)主的,也有承包商的。風(fēng)險(xiǎn)管理的原則是對風(fēng)險(xiǎn)作出正確的估計(jì)并采用適當(dāng)措施予以規(guī)避或轉(zhuǎn)移(如通過保險(xiǎn)、合理磋商合同條款等)。風(fēng)險(xiǎn)管理以風(fēng)險(xiǎn)評估為依據(jù),風(fēng)險(xiǎn)評估有SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅)分析、概率分析(決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析)方法,各自從不同視角對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)作出評價(jià)并及時(shí)采取必要的規(guī)避措施,降低項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn),提高管理收益。
(七)資料管理
一個(gè)項(xiàng)目的管理,除了材料、施工、技術(shù)、人員的管理認(rèn)別,還有個(gè)不容忽視的問題就是資料的管理。任何項(xiàng)目的驗(yàn)收,都必須有個(gè)竣工資歷料這一項(xiàng)。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、測量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單,有關(guān)技術(shù)參數(shù)測定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等,都要求我們在整個(gè)項(xiàng)目施工過程中要一一注意收集歸類存檔。如有遺漏,將經(jīng)竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目結(jié)算帶來不必要的損失,有的影響更是無法估量。
三、建設(shè)高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍
對我們施工企業(yè)來說,建設(shè)高素質(zhì)的經(jīng)營管理者隊(duì)伍,最重要的是建設(shè)高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍。對項(xiàng)目經(jīng)理自身而言,在提高素質(zhì)上尤其要強(qiáng)化4種意識(shí):
(一)創(chuàng)新意識(shí)
創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,一個(gè)管理者如果沒有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)就不可能發(fā)展。在如何創(chuàng)新的問題上,各個(gè)項(xiàng)目所處的環(huán)境和條件不同,面臨的市場機(jī)遇不同,經(jīng)營管理者的素質(zhì)不同,創(chuàng)新的情況和特點(diǎn)就不同,但要做到“五個(gè)必須”:
1、必須勇于創(chuàng)新,不能僅憑老經(jīng)驗(yàn)辦事,不思進(jìn)取。辦事情,作決策,不能一成不變,必須根據(jù)變化了的新情況來決定。
2、必須從本項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā)。創(chuàng)新不是為求虛榮,不能好高騖遠(yuǎn),追求一種不管用的新形式。
3、必須善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處,為我所用,在別人的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新提高。
4、必須充分調(diào)動(dòng)全員的積極性和創(chuàng)造力。
5、必須建立創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制,對創(chuàng)新者持續(xù)地給予物質(zhì)和精神鼓勵(lì),使那些不思進(jìn)取,不求創(chuàng)新的人受到一種壓力。
(二)自律意識(shí)
作為項(xiàng)目經(jīng)理自身而言,首先要審慎用權(quán),出以公心,防止用權(quán)走偏毀了自己;其次是在開支上要做到內(nèi)外有別,對外交往要把握尺度,更要注意自身形象;三是作風(fēng)要扎實(shí),行為要端正;四是要關(guān)心群眾疾苦,帶著感情做好群眾工作,保持隊(duì)伍穩(wěn)定。要牢固樹立大局觀、整體觀、群眾觀,審慎、穩(wěn)妥地搞好經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)整和分配。
(三)責(zé)任意識(shí)
應(yīng)該說,各級項(xiàng)目經(jīng)理都付出很多,一年到頭不著家,千辛萬苦為企業(yè)。但最終衡量項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績,關(guān)鍵看兩條:一條是為企業(yè)創(chuàng)造多少收益,另一條是看為職工謀了多少福利。因此,項(xiàng)目經(jīng)理一定要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),把心操到家,把責(zé)任盡到位。
(四)學(xué)習(xí)意識(shí)
作為項(xiàng)目經(jīng)營管理者,學(xué)習(xí)是自身立業(yè)之本,更是企業(yè)創(chuàng)新之本。還有極少數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理,對項(xiàng)目全面建設(shè)抓不住“綱”,分不清輕重緩急,整天忙得不可開交,加上不注意精力投向,把該抓的事情沒能抓住,出了問題怨天尤人。這些都是不善于學(xué)習(xí)吃盡苦頭的突出典型。
四、結(jié)束語
市場競爭對建設(shè)施工企業(yè)的管理水平提出了更高、更新的要求,施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的項(xiàng)目特征也越來越明顯,應(yīng)以項(xiàng)目的管理與運(yùn)作為核心來構(gòu)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),提高企業(yè)管理與運(yùn)作項(xiàng)目的實(shí)際能力。項(xiàng)目管理的水平與能力已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代施工企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目管理的成敗將直接決定了企業(yè)的命運(yùn)。